OA辦公系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)應(yīng)用解決方案

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OA辦公系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)應(yīng)用解決方案
XX實(shí)業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵需求
　　1、 費(fèi)用管控：企業(yè)內(nèi)部會(huì)有年度預(yù)算，預(yù)算分?jǐn)偟讲糠?，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需要與預(yù)算關(guān)聯(lián)，管控企業(yè)費(fèi)用行政辦公費(fèi)用，例如員工在因公發(fā)生了一些費(fèi)用后，必然會(huì)進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用與原項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)的費(fèi)用是否一致；是否是重復(fù)報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)是否超出預(yù)算；很難統(tǒng)計(jì)因?yàn)槟硞€(gè)客戶、某個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的費(fèi)用總值；員工的借款是否與報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行沖銷(xiāo)等。
　　2、 合同審批：泛普OA軟件可以對(duì)合同簽約單位、金額、付款條件等內(nèi)容與erp系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而取出能夠提供領(lǐng)導(dǎo)決策的信息，減少重復(fù)溝通。
　　3、 合同付款流程：可以提供豐富的數(shù)據(jù)決策信息，例如供應(yīng)商資料，歷史付款流程，合同審批流程等信息。
XX實(shí)業(yè)集團(tuán)應(yīng)用總體方案
泛普OA軟件協(xié)同管理平臺(tái)中包含費(fèi)用管控應(yīng)用解決方案，其中管控的費(fèi)用是包含企業(yè)內(nèi)部行政辦公費(fèi)用的管理。本費(fèi)控解決方案不包含生產(chǎn)費(fèi)用和成本管控。
預(yù)算科目制定與維護(hù)
　　1、年度科目制定
　　　  科目設(shè)置—系統(tǒng)預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)化科目，用戶也可自行修改;提供預(yù)算科目、報(bào)銷(xiāo)科目、會(huì)計(jì)科目的映射管理，為預(yù)算與核算提供交互支持。
　　2、年度科目維護(hù)
　　系統(tǒng)提供統(tǒng)一的年度財(cái)務(wù)科目維護(hù)功能，協(xié)同辦公系統(tǒng)支撐客戶對(duì)公司的預(yù)算進(jìn)行年度、季度及月度的分解，實(shí)現(xiàn)與前端用戶的報(bào)銷(xiāo)事務(wù)進(jìn)行成本分?jǐn)偂?br /> 泛普OA的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總與發(fā)布
　　1、發(fā)布預(yù)算匯總通知
　　　企業(yè)進(jìn)行整體預(yù)算設(shè)置時(shí)，首先會(huì)由財(cái)務(wù)管理部門(mén)給各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)送預(yù)算匯總通知。這個(gè)通知可通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)的通知流程或者公告、通知文檔的方式進(jìn)行發(fā)布，同時(shí)也可以通過(guò)日程提醒進(jìn)行定時(shí)通知，避免用戶因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ仍驘o(wú)法及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。
　　2、部門(mén)填報(bào)預(yù)算信息
　　協(xié)同平臺(tái)中可以配置預(yù)算填報(bào)單，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行填報(bào)。在預(yù)算填報(bào)單中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以將對(duì)預(yù)算填報(bào)的注意事項(xiàng)、去年度對(duì)應(yīng)部門(mén)的預(yù)算信息進(jìn)行公示，以提供業(yè)務(wù)部門(mén)作為參考。
　　同時(shí)，預(yù)算信息中需要進(jìn)行討論和修改的內(nèi)容，也可以在財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)之間流轉(zhuǎn)，最終留下修改痕跡，以備后續(xù)對(duì)比和復(fù)查。
　　3、財(cái)務(wù)匯總部門(mén)預(yù)算
　　通過(guò)協(xié)同平臺(tái)表單填報(bào)的預(yù)算信息，可以進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)，最終導(dǎo)出為EXCEL加工處理，生成公司的年度總預(yù)算信息。
　　4、預(yù)算發(fā)布
　　當(dāng)預(yù)算信息經(jīng)過(guò)各部門(mén)確認(rèn)和財(cái)務(wù)部的整理后，就能夠成為公司來(lái)年的正式數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)能夠通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)的費(fèi)用管控模塊進(jìn)行錄入。
　　　協(xié)同平臺(tái)中的預(yù)算管控模塊進(jìn)行預(yù)算錄入的方式為“從上往下”，即先按照公司級(jí)總預(yù)算錄入，然后逐步分解到科目和部門(mén)，已保證預(yù)算分配的準(zhǔn)確性。而各部門(mén)管理人員也可以在平臺(tái)提供的部門(mén)預(yù)算表中隨時(shí)查看到本部門(mén)的預(yù)算分配情況。
　　　OA辦公自動(dòng)化軟件的預(yù)算使用與對(duì)比
　　1、采購(gòu)申請(qǐng)流程與預(yù)算對(duì)比
業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，首先也需要考慮需采購(gòu)的軟硬件、用品、設(shè)備等是否會(huì)超出年度預(yù)算內(nèi)容，這個(gè)是財(cái)務(wù)預(yù)算管控事前控制的要求內(nèi)容。
協(xié)同平臺(tái)中可以配置采購(gòu)申請(qǐng)流程，對(duì)需采購(gòu)物品綁定對(duì)應(yīng)部門(mén)的年度預(yù)算，讓業(yè)務(wù)部門(mén)不至于出現(xiàn)采購(gòu)審批通過(guò)了，結(jié)果在報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超出預(yù)算的情況。
　　2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程與預(yù)算對(duì)比
采購(gòu)物資入庫(kù)后，以及企業(yè)內(nèi)部員工在因公發(fā)生了一些費(fèi)用后，必然會(huì)進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。在常規(guī)企業(yè)管理中，預(yù)算報(bào)銷(xiāo)存在很多問(wèn)題，如：報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用與原采購(gòu)申請(qǐng)的費(fèi)用是否一致；是否是重復(fù)報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)是否超出預(yù)算；很難統(tǒng)計(jì)因?yàn)槟硞€(gè)客戶、某個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的費(fèi)用總值；員工的借款是否與報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行沖銷(xiāo)等等。同時(shí)，用戶提交的費(fèi)用超出預(yù)算后，是不允許用戶提交的。
　　而通過(guò)協(xié)同平臺(tái)一張小小的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，統(tǒng)計(jì)不同的匯總視圖，提供審批需要的信息：費(fèi)用預(yù)算
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