OA系統(tǒng)軟件的合同及付款管理

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OA系統(tǒng)軟件的合同及付款管理
　　1、合同審批
　　一般企業(yè)中的合同審批會持續(xù)很長時(shí)間，除了領(lǐng)導(dǎo)們確實(shí)會花費(fèi)大量時(shí)間對合同文本進(jìn)行思考和批閱外，更多的時(shí)間是浪費(fèi)在對合同內(nèi)容的調(diào)整、關(guān)鍵決策事項(xiàng)的重復(fù)確認(rèn)上。
　　泛普OA軟件協(xié)同管理平臺最大的特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。在協(xié)同平臺中進(jìn)行合同審批，可以對合同簽約單位、金額、付款條件、供應(yīng)商等內(nèi)容與用友U8系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而取出能夠提供領(lǐng)導(dǎo)決策的信息，減少重復(fù)溝通。
　　另外，通過協(xié)同平臺中對于流程表單的自定義，也可以將每個(gè)審批環(huán)節(jié)（尤其是申請人的擬稿環(huán)節(jié)）中對其有所幫助的模板、參考資料和內(nèi)部專家關(guān)聯(lián)在表單中，提高用戶對于內(nèi)容輸入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
　　 在合同審批過程中，如果是采購類型的合同，還可以和U8系統(tǒng)進(jìn)行集成，根據(jù)采購的物料類型自動抓取對應(yīng)料品的庫存數(shù)據(jù)，提供決策支持。
　　2、付款申請
　　對于合同審批時(shí)可以提供很多決策項(xiàng)，那么在進(jìn)行合同付款時(shí)，泛普OA軟件的協(xié)同管理平臺中除了能夠把外部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到流程中，還能通過合同編號把平臺中原來的合同審批流程中的內(nèi)容關(guān)聯(lián)出來，如：簽約的客戶、原合同總價(jià)、原合同審批中預(yù)定的付款批次和歷史付款記錄。
　　因?yàn)樵诤贤瑢徟?，有填?ldquo;預(yù)計(jì)付款日期”，所以系統(tǒng)能夠自動在到達(dá)付款日期前提醒采購和財(cái)務(wù)準(zhǔn)備進(jìn)行付款，協(xié)同OA便于進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流資金控制。
　　同時(shí)，對于累次付款總金額，通過泛普OA軟件協(xié)同平臺的強(qiáng)大自定義能力，可以編寫控制腳本，使合同累次付款總和不能大于合同總金額。
　　有了這樣信息提供后，能夠方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行付款的決策。如下圖所示：
　　3、合同變更
　　合同在履行的過程中，因?yàn)閿?shù)量、單價(jià)、合同條款等內(nèi)容會出現(xiàn)變化，因此會對原始合同進(jìn)行變更和調(diào)整。此時(shí)，OA辦公系統(tǒng)軟件可以在系統(tǒng)中定義“合同變更申請流程”，由主張合同變更的人員關(guān)聯(lián)原始合同，提交審批。
　　通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄后，對原合同的歷次變更內(nèi)容，可以很容易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢，并得知最終合同的具體情況。