協(xié)同辦公軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點(diǎn)-“三重一大”

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點(diǎn)-“三重一大”
 重大決策審批
    通過平臺(tái)進(jìn)行重大決策事項(xiàng)的公布以及審批。
重要人事任免
    通過平臺(tái)進(jìn)行重大人事任免的公布以及審批。
重大項(xiàng)目安排
    通過平臺(tái)進(jìn)行重大項(xiàng)目公布、進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目立項(xiàng)審批及項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各類審批。
大額資金運(yùn)作
    通過平臺(tái)進(jìn)行大額資金運(yùn)作審批。
通過信息化手段，進(jìn)一步規(guī)范公司重大決策事項(xiàng)審批、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金運(yùn)作的審批，達(dá)到在管理上實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)行、公開操作和全過程監(jiān)管，在業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)進(jìn)程透明化和檔案記錄痕跡化的目的。
業(yè)務(wù)架構(gòu)之三大重點(diǎn)-管理提升
活動(dòng)組織
通過該平臺(tái)的信息/制度發(fā)布，流程審批/監(jiān)控達(dá)到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任的目的；
通過該平臺(tái)開展交流學(xué)習(xí)，組織培訓(xùn)，并加強(qiáng)宣傳以及干部員工參與等情況反饋；
通過該平臺(tái)審核關(guān)鍵問題和制定的方案。
專項(xiàng)提升
通過該平臺(tái)的流程梳理和改造以及其他協(xié)同辦公模塊的結(jié)合使用使需要提升的專項(xiàng)管理的更加完善；
輔助報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，盡快的發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)和提升點(diǎn)；
同時(shí)可以跟蹤完成工作及進(jìn)度等情況，并通過數(shù)據(jù)分析功能監(jiān)視是否達(dá)到預(yù)期效果及達(dá)到的水平。
總體成效
通過該平臺(tái)發(fā)布管理體系文件、公司管治文件、管理標(biāo)準(zhǔn)化文件、模板；
通過過程數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)明確費(fèi)用使用狀況從而找到壓縮費(fèi)用、降低成本的優(yōu)化點(diǎn)；
通過流程效率統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)過程優(yōu)化；
通過門戶發(fā)布管理創(chuàng)新機(jī)制建立、成果轉(zhuǎn)化和形成創(chuàng)新文化等方面取得的效果。
長效機(jī)制
通過該平臺(tái)將固化成果，規(guī)范和完善制度體系等文檔分門別類保存，并隨時(shí)可以查閱；
同時(shí)將管理提升作為一項(xiàng)長期性工作；
通過計(jì)劃任務(wù)、消息通知等技術(shù)手段建立健全管理提升激勵(lì)機(jī)制。
車輛信息管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對車輛基本信息的維護(hù)、及實(shí)時(shí)查詢，方便車輛管理人員實(shí)時(shí)的了解監(jiān)控車 輛的信息及狀態(tài)，合理的進(jìn)行資源的分配及調(diào)度，同時(shí)還幫助建立了車輛和駕駛員之間的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)車輛的派車及維修帶來了一定的便利。
車輛用車/維修業(yè)務(wù)管理
自動(dòng)智能的根據(jù)用戶填寫的用車申請流程，生成相應(yīng)的派車流程，實(shí)現(xiàn)兩者之間數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞，無法人員手工錄入減輕工作量，同時(shí)派車人員可以實(shí)時(shí)查詢到車輛資源占用情況，結(jié)合乘車線路及人員動(dòng)態(tài)的來調(diào)整車輛調(diào)度分配，泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)資源的合理利用提升資源利用的效能。
車輛費(fèi)用管理
智能的進(jìn)行報(bào)銷數(shù)據(jù)的賦值，避免了手工錄入的繁瑣及誤差，泛普OA提升了車輛費(fèi)用報(bào)銷的便捷性，同時(shí)與用車業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)，方便后續(xù)車輛費(fèi)用的查詢匯總，報(bào)表展現(xiàn)
業(yè)務(wù)架構(gòu)-投資管理
投資決策管理
根據(jù)項(xiàng)目的不同分類，在平臺(tái)上預(yù)設(shè)不同的申請模板和審批流程，員工可以直接在平臺(tái)上填寫項(xiàng)目申請報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目前期審批管理包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、可研管理；
投資計(jì)劃管理
能夠在該平臺(tái)上填報(bào)年度投資計(jì)劃、投資預(yù)算，并走電子化審批的流程。審批通過后，系統(tǒng)會(huì)通過郵件或待辦事宜或手機(jī)短信通知申請人。
投資管理的負(fù)責(zé)人可以查看并跟蹤投資計(jì)劃的執(zhí)行情況。
投資項(xiàng)目管理
項(xiàng)目立項(xiàng)后，在該平臺(tái)上建立項(xiàng)目，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)記錄項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目總體計(jì)劃、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目的機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目構(gòu)思、目標(biāo)設(shè)計(jì)、方案策劃、可行性研究及投資策劃等信息，供其他人查看與學(xué)習(xí)。通過項(xiàng)目成果文件，其他人能夠知曉該項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果有相同或相似的項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，可以參考這些資料，或雙方的項(xiàng)目組之間可以進(jìn)行深入的交流。
投資項(xiàng)目的后評價(jià)管理
項(xiàng)目結(jié)束后，對投資單位的自評價(jià)報(bào)告進(jìn)行分類分級的歸檔管理，并對集團(tuán)公司對投資項(xiàng)目的總結(jié)評論進(jìn)行歸檔管理，以便日后做投資決策時(shí)能夠方便地查找已經(jīng)結(jié)束的投資項(xiàng)目，形成對投資計(jì)劃編制的參考和依據(jù)。