OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化工具，通過(guò)統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動(dòng)

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由于OA(泛普OA官網(wǎng)：keekorok-lodge.com)辦公系統(tǒng)適時(shí)地順應(yīng)了信息技術(shù)發(fā)展的潮流，目前已逐漸成為企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備工具。的確，OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化工具，通過(guò)統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動(dòng)，可以有效地提高員工工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。絕大多數(shù)企業(yè)都希望借助這一管理軟件來(lái)獲得更快更好的發(fā)展

　　但如今市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)種類(lèi)眾多，產(chǎn)品紛繁復(fù)雜，讓很多潛在用戶在OA辦公系統(tǒng)選型上面總是摸不著頭腦，如何像那些有許多信息化經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)那樣，選擇一款給力的OA辦公系統(tǒng)，是一個(gè)問(wèn)題。這就有必要了解下內(nèi)行人是如何選擇OA辦公系統(tǒng)的：

　　第一點(diǎn)：功能。功能比開(kāi)發(fā)技術(shù)重要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，那只是“工具的工具”而已，不應(yīng)作為主要考慮因素。在選型時(shí)應(yīng)盡量利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)。但有時(shí)功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強(qiáng)大，功能集成太多，某些細(xì)節(jié)必定做不精。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的功能需求進(jìn)行選擇。

　　第二點(diǎn)：安全。數(shù)據(jù)信息安全對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，如果一個(gè)企業(yè)的信息、數(shù)據(jù)總是外泄的話，那么這個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上也就沒(méi)有什么競(jìng)爭(zhēng)力可言。OA辦公系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置，并要在安全性與易用性之間找到平衡點(diǎn)。

　　第三點(diǎn)：售后服務(wù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護(hù)期的成本約占整個(gè)軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要注意后期維護(hù)。而且OA辦公系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所以售后是很重要的，小公司的售后一般都沒(méi)有保障，可能沒(méi)做多久，所以要選擇一家有良好口碑，重視客戶服務(wù)的廠商。

　　第四點(diǎn)：性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開(kāi)發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)(如：IBM的domino平臺(tái)架構(gòu)的OA價(jià)格看起來(lái)貴但性價(jià)比高)等相關(guān)。潛在用戶應(yīng)結(jié)合自身需求，綜合衡量OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格預(yù)算，要選擇性價(jià)比高的OA，避免單純以價(jià)格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。

　　第五點(diǎn)：集成性。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)不會(huì)是一個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準(zhǔn)備將來(lái)實(shí)施的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相集成。這時(shí)，在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要重點(diǎn)考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，也是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)的重要考慮因素。

　　在充分考慮了以上幾點(diǎn)后，這些對(duì)軟件較真，有著豐富信息化經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)都選擇了有著“內(nèi)行人最青睞的OA辦公系統(tǒng)”之稱的泛普OA。1998年依托中科大科技實(shí)力成立的泛普網(wǎng)絡(luò)，目前總部位于北京，在國(guó)內(nèi)的主要城市像上海、廣州、南京、合肥、長(zhǎng)沙、深圳、杭州等均設(shè)有分公司，在太原、鄭州、濟(jì)南、貴陽(yáng)、廈門(mén)等設(shè)有辦事處。泛普網(wǎng)絡(luò)目前直屬員工500以上，其中80%是研發(fā)和支持人員，這也體現(xiàn)了泛普網(wǎng)絡(luò)是一家以技術(shù)為核心，客戶滿意度至上的企業(yè)。14年來(lái)，泛普網(wǎng)絡(luò)始終堅(jiān)持在OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展，積累的客戶數(shù)有3000多家，成功實(shí)施案例6000多個(gè)，其中500強(qiáng)企業(yè)有70多家，上市公司有120多家，中型企業(yè)近3000家，為伊利集團(tuán)、美特斯邦威、東風(fēng)汽車(chē)、中聯(lián)重科、安徽省政府、申通地鐵、萬(wàn)科房產(chǎn)等企事業(yè)單位創(chuàng)造巨大的信息化價(jià)值。

　　在資源越來(lái)越匱乏、競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，很多企業(yè)在信息化建設(shè)，尤其是OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)中，已經(jīng)先行一步并獲得顯著成效。而向這些在信息化建設(shè)上已是內(nèi)行的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)是OA辦公系統(tǒng)潛在用戶成功選型的捷徑。