【實(shí)戰(zhàn)】印刷管理軟件教您如何對(duì)PDF文件進(jìn)行印前預(yù)檢

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印刷管理軟件:印前預(yù)檢一詞起源于航空業(yè)，指的是在印前準(zhǔn)備階段對(duì)印刷文件進(jìn)行預(yù)檢查。通過(guò)預(yù)檢，可以在前期發(fā)現(xiàn)文件中的“潛在危險(xiǎn)”，糾正錯(cuò)誤，從而避免由印前制作的疏忽等原因?qū)е碌挠∷⑹鹿?，確保后期印刷的順利進(jìn)行。

對(duì)PDF文件進(jìn)行印前預(yù)檢前，需要事先確定預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。目前，印刷行業(yè)常用的預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)有PDF/X與GWG印前標(biāo)準(zhǔn)。

1.PDF/X標(biāo)準(zhǔn)

為了使得PDF文件能夠符合印刷需求，美國(guó)印刷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)、美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織共同制定了印刷PDF文件的通用標(biāo)準(zhǔn)，即PDF/X。自1995年P(guān)DF/X-1提出至今，PDF/X已經(jīng)更新了很多版本和相關(guān)規(guī)范，其中PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4為目前最常使用的標(biāo)準(zhǔn)。目前主流印前軟件都提供導(dǎo)出相關(guān)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)PDF文件。

2.GWG印前標(biāo)準(zhǔn)

Ghent Workgroup成立于2002年6月，是一個(gè)由印前設(shè)計(jì)用戶(hù)、開(kāi)發(fā)者與協(xié)會(huì)組成的國(guó)際組織，其目標(biāo)是讓用于印刷工作流程的可靠數(shù)字文件的生產(chǎn)和交換變得更加容易。建立Ghent Workgroup最初的目的就是希望在PDF文件生成與預(yù)檢設(shè)置的工作中建立一個(gè)一致的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)十幾年的發(fā)展，Ghent Workgroup已經(jīng)成為業(yè)界公認(rèn)的權(quán)威工作流程方案制定組織，其發(fā)布的預(yù)檢設(shè)置也成為各種數(shù)字化工作流程中應(yīng)用最廣泛的印前預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。

在實(shí)際應(yīng)用中，印刷企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，在上述通用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上修改并制定適合企業(yè)生產(chǎn)條件的自定義預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字化工作流程的印前預(yù)檢處理流程

PDF文件印前預(yù)檢的方式主要有三種：通過(guò)Acrobat軟件（Acrobat軟件從6.0版本開(kāi)始，加入了印前預(yù)檢功能）或第三方插件進(jìn)行預(yù)檢，對(duì)于單個(gè)PDF文件，利用Acrobat軟件進(jìn)行預(yù)檢是最簡(jiǎn)單、最直接的預(yù)檢處理方式，而對(duì)于多個(gè)PDF文件，可通過(guò)第三方軟件，如PitstopServer進(jìn)行批量預(yù)檢，檢查印前PDF文件中存在的問(wèn)題；利用包含預(yù)檢功能的PDF處理軟件進(jìn)行預(yù)檢；在數(shù)字化工作流程中進(jìn)行預(yù)檢，現(xiàn)在流行的數(shù)字化工作流程軟件中都集成了預(yù)檢功能模塊。

無(wú)論是通過(guò)Acrobat軟件進(jìn)行預(yù)檢、利用第三方軟件進(jìn)行預(yù)檢，還是通過(guò)數(shù)字化工作流程進(jìn)行預(yù)檢，其實(shí)施過(guò)程都類(lèi)似。下面以目前應(yīng)用較廣的印能捷流程中的預(yù)檢功能為例，說(shuō)明PDF文件的印前預(yù)檢過(guò)程。

1.準(zhǔn)備預(yù)檢描述文件

預(yù)檢描述文件又稱(chēng)預(yù)檢規(guī)范或預(yù)檢配置文件，是實(shí)施預(yù)檢的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。只有PDF文件滿足預(yù)檢描述文件中設(shè)定的規(guī)則條件時(shí)，才會(huì)被視為“安全文檔”。印能捷預(yù)檢描述文件記錄了需要對(duì)PDF文件進(jìn)行檢查的對(duì)象屬性，以及當(dāng)檢測(cè)到“可疑對(duì)象”時(shí)的處理方式，如圖1所示。

印能捷流程通過(guò)預(yù)檢描述文件管理器來(lái)管理預(yù)檢描述文件，如圖2所示。其中包含了一系列預(yù)先設(shè)置好的預(yù)檢標(biāo)準(zhǔn)描述文件，用戶(hù)也可以設(shè)定并保存自定義的預(yù)檢描述文件。通常，要使預(yù)檢描述文件具有最佳的檢查效果，應(yīng)適當(dāng)控制規(guī)則的數(shù)量，只添加驗(yàn)證PDF文件內(nèi)容所需的規(guī)則，并且盡可能地保持規(guī)則和條件簡(jiǎn)明。

2.開(kāi)啟精煉模板中的預(yù)檢功能并調(diào)用設(shè)置好的預(yù)檢描述文件

印能捷流程的預(yù)檢功能包含在“精煉”中，可以用精煉模板管理器建立并保存包含預(yù)檢功能的精煉模板。首先，在精煉模板中勾選“PDF預(yù)檢”前的復(fù)選框，開(kāi)啟預(yù)檢功能。然后，在預(yù)檢的模板參數(shù)中選擇需要應(yīng)用的預(yù)檢描述文件、設(shè)置預(yù)檢處理方式和預(yù)檢報(bào)告的生成方式，如圖3所示。最后，保存設(shè)置好預(yù)檢功能的精煉模板。

3.通過(guò)精煉完成PDF文件預(yù)檢

在印能捷流程中用設(shè)置好預(yù)檢功能的精煉模板對(duì)PDF文件進(jìn)行精煉處理，預(yù)檢會(huì)在精煉過(guò)程中執(zhí)行。

4.查看預(yù)檢報(bào)告并對(duì)PDF文件進(jìn)行評(píng)價(jià)

精煉完成后，選中精煉后的頁(yè)面，單擊“作業(yè)”菜單下的“預(yù)檢報(bào)告查看器”，查看預(yù)檢報(bào)告。印能捷流程的預(yù)檢報(bào)告是一個(gè)PDF文檔，記錄了印前PDF文件與預(yù)檢描述文件中設(shè)置的預(yù)檢參數(shù)不符的地方，以及預(yù)檢過(guò)程中對(duì)文檔進(jìn)行的處理。通過(guò)預(yù)檢報(bào)告，可以直觀地看見(jiàn)印前PDF文件中存在的錯(cuò)誤與警告。

5.對(duì)PDF文件中存在的錯(cuò)誤進(jìn)行修改

預(yù)檢后，需要針對(duì)預(yù)檢報(bào)告中記錄的問(wèn)題對(duì)原PDF文件進(jìn)行處理。例如，如果PDF文件中圖像分辨率過(guò)低，則需要替換符合要求的圖片，字體未嵌入、線條過(guò)細(xì)、文件中的對(duì)象尺寸/顏色設(shè)置不正確等問(wèn)題可以在Acrobat軟件中通過(guò)pitstop插件進(jìn)行修改。

6.對(duì)修改過(guò)的PDF文件重新精煉

PDF文件修改后，重新精煉PDF文件，根據(jù)精煉處理信息窗口及預(yù)檢報(bào)告確定PDF文件沒(méi)有錯(cuò)誤后，再進(jìn)行拼版、打樣、印刷等后續(xù)流程。

數(shù)字化工作流程的PDF文件印前預(yù)檢是一個(gè)較低成本的高實(shí)用性文件檢查方案，由于與流程軟件高度整合，在預(yù)檢條件制定好的前提下，不需要單獨(dú)進(jìn)行操作就可以在流程處理時(shí)自動(dòng)完成文件的批量檢查。這種高效的處理方式也是Acrobat軟件預(yù)檢功能及第三方預(yù)檢軟件所不及的。

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發(fā)布：2007-04-05 16:23 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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