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印刷erp助企業(yè)“破繭成蝶”
印刷erp是科技時代的產物,這對印刷企業(yè)來說無疑是一個挑戰(zhàn)同時也是機遇的存在。在信息互聯(lián)時代,人們日常的生活、工作和學習之中,仍有許多人對傳統(tǒng)的印刷有著需求。但與傳統(tǒng)的應用模式相比,能夠更好地、更為無縫地與移動互聯(lián)手段進行 互通,讓人們能更方便地使用更先進、更流行、更代表未來發(fā)展方向的信息互聯(lián)手段去操作的傳統(tǒng)IT模式,才能成為新時代中,更有利的生存者。
對于一個傳統(tǒng)的印刷企業(yè),印刷erp能起到的作用是巨大的,第一:提高效率、節(jié)省人力。應用印刷ERP后,由于數據實現(xiàn)了共享,下一環(huán)節(jié)可以直接從上一環(huán)節(jié)獲取數據,大大提高了工作效率;因為實現(xiàn)了單據的電腦化,使得查單、翻單變得異常容易;印刷ERP的自動報表功能使得應收、應付、材料庫存等的管理也變得相對簡單。
第二:規(guī)范管理、防范風險。企業(yè)的管理風險來自內部和外部兩個方面,內部的風險主要是指由于疏忽造成的錯單、漏單的損失。外部風險是由于數據的不準確造成的少收款,多付款的損失。而印刷ERP單據之間的嚴格交接,數據的自動計算,數據之間的相互驗證都能有效降低企業(yè)管理的內部、外部風險。從而有效的提高企業(yè)的管理水平和效益。
第三:挖掘數據、輔助決策。只要各部門執(zhí)行自己的職責,錄入相應的數據,印刷ERP都會自動統(tǒng)計出企業(yè)決策所需要的任意時間段的生產、收入、支出、應收、已收和欠款等數據。有了這些統(tǒng)計數據,對于諸如下列問題:對開機、四開機的產值分別有多少?哪些客戶貢獻的產值比較多,回款比較好?每年的旺季、淡季什么時候來臨?覆膜、燙金等發(fā)外項目花費是多少?紙張、輔料采購了多少?庫存有多少?很好的回答了這些問題,企業(yè)就可以對癥下藥,及時作出正確的決策。
信息時代,傳統(tǒng)的印刷管理手段需要改變自己,讓自己變得更為信息互聯(lián)網化——無論是對自身進行信息互聯(lián)改造,還是建設與信息互聯(lián)生態(tài)之間更為友好的接口,才能成為這一革命性浪潮之中,隨時代一起破繭成蝶的那一個。
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