生產(chǎn)編制的確定

生產(chǎn)編制是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)崗位設(shè)置情況，為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行而確定的人員配備限額。如何合理確定生產(chǎn)編制，也就是如何解決好企業(yè)生產(chǎn)需要多少員工的問(wèn)題，是企業(yè)保持生產(chǎn)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。生產(chǎn)總監(jiān)在解決這一問(wèn)題時(shí)，要明確作用、堅(jiān)持思路、側(cè)重選擇。

一、合理的生產(chǎn)編制有利于企業(yè)發(fā)展
確定合理的生產(chǎn)編制，可以起到四方面的作用。

1.提高生產(chǎn)效率。合理的生產(chǎn)編制，可以幫助企業(yè)有效配置人力資源，提高生產(chǎn)效率，用最經(jīng)濟(jì)的方法完成企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)。

2.挖掘員工潛力。合理的生產(chǎn)編制，可以促進(jìn)企業(yè)充分挖掘員工潛力，激發(fā)員工的創(chuàng)造力和貢獻(xiàn)力，讓員工在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

3.協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。合理的生產(chǎn)編制，可以推動(dòng)企業(yè)妥善處理內(nèi)部矛盾，使生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)人員、基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工種之間的比例更加趨向協(xié)調(diào)。

4.提升管理水平。合理的生產(chǎn)編制，可以引導(dǎo)企業(yè)努力提升管理水平，通過(guò)與同行業(yè)類似企業(yè)比較、與本企業(yè)歷史最好水平比較，尋找差距，明確努力方向。

總而言之，確定合理的生產(chǎn)編制，是十分有利于企業(yè)發(fā)展的。

二、確定生產(chǎn)編制要始終貫徹一個(gè)思路
在確定生產(chǎn)編制的過(guò)程中，生產(chǎn)總監(jiān)要始終貫徹一種思路，就是要考慮兩種關(guān)系是否匹配：一是崗位和工作職責(zé)的匹配，二是崗位和工作任務(wù)的匹配。

1.崗位和工作職責(zé)的匹配。崗位和職責(zé)是緊密相連的。崗位與職責(zé)是否匹配，要看其職責(zé)范圍是否合理，與其他崗位職責(zé)的范圍是否交叉或空白，需要協(xié)同的職責(zé)是否明確。

下面三個(gè)例子可以說(shuō)明職責(zé)超范圍、職責(zé)交叉或空白、協(xié)同職責(zé)不明確的情況。

職責(zé)超范圍。某零配件庫(kù)房管理員的職責(zé)包括入庫(kù)出庫(kù)記錄、庫(kù)存貨物管理、庫(kù)存賬面實(shí)物盤點(diǎn)、庫(kù)存臺(tái)賬登記和庫(kù)存價(jià)值計(jì)算。其最后一項(xiàng)職責(zé)就是超范圍的，因?yàn)闊o(wú)論如何計(jì)算庫(kù)存價(jià)值都不應(yīng)該列入庫(kù)房管理員的職責(zé)。

職責(zé)交叉或空白。某工廠的甲乙兩個(gè)車間由一條馬路分割，甲乙車間各有一名清潔工負(fù)責(zé)車間內(nèi)外的清掃工作。假如這兩個(gè)人的職責(zé)都包括清掃這條馬路，就是職責(zé)交叉；假如這兩個(gè)人的職責(zé)都不包括清掃這條馬路，就是職責(zé)空白。

協(xié)同職責(zé)不明確。某車間有6名送料工，原職責(zé)中有一條是“送料空余時(shí)間負(fù)責(zé)料車的擺放和清理工作”。執(zhí)行一段時(shí)間后，料車擺放十分混亂，料車也沒(méi)人清理。后來(lái)把職責(zé)改為“負(fù)責(zé)將各自的料車擺放整齊并打掃干凈”，情況大為改觀。原職責(zé)的問(wèn)題就是協(xié)同職責(zé)不明確。職責(zé)超范圍、職責(zé)有交叉或空白、協(xié)同職責(zé)不明確，都會(huì)造成在履行職責(zé)時(shí)產(chǎn)生歧義和混亂，從而影響生產(chǎn)效率。如果職責(zé)沒(méi)有超出范圍、與其他崗位的職責(zé)沒(méi)有交叉也沒(méi)有空白、需要協(xié)同的職責(zé)比較明確，那么確定崗位編制時(shí)就不會(huì)產(chǎn)生職責(zé)不清的問(wèn)題。

2.崗位和工作任務(wù)的匹配。崗位和工作任務(wù)是相互依存的。這里的工作任務(wù)主要是指工作量。崗位和工作任務(wù)是否匹配，要看其工作量是否飽滿。飽滿度有三種情形：一是滿負(fù)荷，二是超負(fù)荷，三是低負(fù)荷。滿負(fù)荷是一種理想狀態(tài)，超負(fù)荷和低負(fù)荷都是不可取的。

下面兩個(gè)例子可以說(shuō)明工作量超負(fù)荷和工作量低負(fù)荷的情況。

工作量超負(fù)荷。某企業(yè)確定的庫(kù)房管理員崗位編制不足，造成庫(kù)房管理員沒(méi)有充分履行其職責(zé)所規(guī)定的異地庫(kù)房巡檢、實(shí)地盤貨等庫(kù)房監(jiān)管職責(zé)，因?yàn)槠涓緵](méi)時(shí)間去分廠實(shí)地檢查庫(kù)房管理情況和參加庫(kù)房實(shí)物盤點(diǎn)。這種情況，形成了企業(yè)的管理漏洞，也給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。工作量低負(fù)荷。某企業(yè)設(shè)置了戰(zhàn)略規(guī)劃崗，主要職責(zé)就是企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制和交辦專題研究等，從這一職責(zé)的工作結(jié)構(gòu)看，是以年度等階段性工作為主，臨時(shí)工作為輔，日常性工作不飽滿。因此這個(gè)崗位的職責(zé)雖然合理，但是工作量不飽滿，不具備單獨(dú)設(shè)崗的條件。

超負(fù)荷工作會(huì)造成崗位職責(zé)旁落的現(xiàn)象，低負(fù)荷工作會(huì)造成人浮于事的現(xiàn)象，都會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不必要的損失。如果工作量沒(méi)有超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況，那么就不會(huì)出現(xiàn)崗位編制與工作任務(wù)不相匹配的情況。
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發(fā)布：2007-03-24 10:39 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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