計(jì)劃管理的階段和要?jiǎng)?wù)

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計(jì)劃管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，運(yùn)用計(jì)劃手段對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)所進(jìn)行的管理。狹義的計(jì)劃管理以產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程為對(duì)象，廣義的計(jì)劃管理則以企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)為對(duì)象。前者的管理內(nèi)容僅限于生產(chǎn)過(guò)程之中；后者的管理內(nèi)容則涉及整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)，包括資金、原料、設(shè)備、人力、能源、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷(xiāo)售、市場(chǎng)、服務(wù)等。本節(jié)所探討的是狹義計(jì)劃管理，也就是生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃管理。

計(jì)劃管理是一個(gè)分三個(gè)階段、周而復(fù)始的循環(huán)過(guò)程。從階段分布上看，它包括目標(biāo)管理階段、過(guò)程管理階段、效果管理階段。從運(yùn)行狀態(tài)上看，它是一個(gè)以目標(biāo)管理為起點(diǎn)，效果管理為終點(diǎn)，中間包含著過(guò)程管理的循環(huán)周期。起點(diǎn)和終點(diǎn)緊密相連，舊一輪循環(huán)的結(jié)束，就標(biāo)志著新一輪循環(huán)的開(kāi)始。其階段分布和運(yùn)行狀態(tài)如下圖所示。生產(chǎn)總監(jiān)的計(jì)劃管理工作，必須根據(jù)不同階段的特點(diǎn)來(lái)安排，要抓住重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，不能急于求成。

一、重在平衡的目標(biāo)管理
目標(biāo)管理階段的內(nèi)容包括確定目標(biāo)、綜合平衡、編制計(jì)劃。重點(diǎn)要解決的問(wèn)題是平衡。因?yàn)橛?jì)劃是平衡的產(chǎn)物，沒(méi)有平衡，也就沒(méi)有計(jì)劃。

1.確定目標(biāo)。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確定年度生產(chǎn)指標(biāo)。主要生產(chǎn)指標(biāo)包括產(chǎn)量指標(biāo)、產(chǎn)值指標(biāo)、品種指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)。其中，產(chǎn)品、產(chǎn)量作為最基本的指標(biāo)，是企業(yè)進(jìn)行供、產(chǎn)、銷(xiāo)平衡，編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和組織日常生產(chǎn)的重要依據(jù)。

2.綜合平衡。要依據(jù)年度生產(chǎn)指標(biāo)，對(duì)企業(yè)設(shè)備能力、勞動(dòng)效率、工藝技術(shù)、原料準(zhǔn)備、能源供應(yīng)、訂貨合同等生產(chǎn)制約因素進(jìn)行綜合平衡，確定平衡區(qū)域。

3.編制計(jì)劃。要在對(duì)生產(chǎn)制約因素綜合平衡的基礎(chǔ)上，分別編制年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。

在目標(biāo)管理階段，生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是平衡的對(duì)象和結(jié)果。平衡對(duì)象主要看各種制約因素是否考慮全面，平衡結(jié)果主要看制約的問(wèn)題是否得到解決。在計(jì)劃編制過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：表面上看計(jì)劃沒(méi)有什么問(wèn)題，但實(shí)際上卻存在不少漏洞。比如，在計(jì)劃的生產(chǎn)時(shí)間安排上，完全采用從計(jì)劃到計(jì)劃的方法，并沒(méi)有考慮實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，可能就會(huì)造成生產(chǎn)的延期，也有可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)期提前而各項(xiàng)準(zhǔn)備還不到位的情況。又比如，在對(duì)特殊原料進(jìn)行平衡時(shí)，沒(méi)有考慮采購(gòu)周期或加工周期，就可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樵瞎?yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)的情況。因此，生產(chǎn)總監(jiān)在審核生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，一定要注重更多的細(xì)節(jié)。

二、重在落實(shí)的過(guò)程管理
過(guò)程管理階段內(nèi)容包括下達(dá)計(jì)劃、執(zhí)行落實(shí)和實(shí)時(shí)調(diào)度。重點(diǎn)要解決的問(wèn)題是落實(shí)。因?yàn)槁鋵?shí)是計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的條件，沒(méi)有落實(shí)，也就沒(méi)有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

1.下達(dá)計(jì)劃。將編制好的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到相關(guān)部門(mén)，包括技術(shù)部門(mén)、原料采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)、能源部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等，要求各部門(mén)按照計(jì)劃做好各項(xiàng)準(zhǔn)備和相互銜接的工作。

2.執(zhí)行落實(shí)。各有關(guān)部門(mén)要按計(jì)劃開(kāi)展工作，技術(shù)部門(mén)下達(dá)工藝，供應(yīng)部門(mén)備齊原料、配件，設(shè)備部門(mén)保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能源部門(mén)確保電、水、氣供應(yīng)，生產(chǎn)部門(mén)按計(jì)劃投產(chǎn)。

3.實(shí)時(shí)調(diào)度。針對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，計(jì)劃管理部門(mén)要及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)度，爭(zhēng)取在第一時(shí)間解決問(wèn)題。調(diào)度可視情況采取不同形式，如專(zhuān)題調(diào)度會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、追蹤處理等。

在過(guò)程管理階段，生產(chǎn)總監(jiān)需要把握的是落實(shí)進(jìn)度和落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。落實(shí)進(jìn)度主要看各部門(mén)是否按照要求進(jìn)行了生產(chǎn)準(zhǔn)備，落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題主要看在準(zhǔn)備過(guò)程中有什么異常情況。在計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：一些部門(mén)的準(zhǔn)備工作未能如期完成，某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外等。比如，在新品試制時(shí)，工藝沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，但正式投產(chǎn)時(shí)卻問(wèn)題不斷，影響到進(jìn)度。又比如，原料出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，迫使生產(chǎn)停工。因此，生產(chǎn)總監(jiān)在督察生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)情況時(shí)，一定要有前瞻觀念，提前進(jìn)行部署。比如可以通過(guò)采取保持工藝穩(wěn)定性和加強(qiáng)質(zhì)檢力度等相應(yīng)措施，防患于未然。
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發(fā)布：2007-03-24 10:39 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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