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某服裝公司委外加工失去客戶(hù)
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1.案例某服裝公司從基層崗位提升一名跟單員小王,負(fù)責(zé)外協(xié)工廠(chǎng)的跟單工作。一次,公司接到一筆來(lái)自俄羅斯客戶(hù)的訂單,要求生產(chǎn)5000件服裝,并傳真了相關(guān)工藝要求和交貨日期。此時(shí),該工廠(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃已排滿(mǎn),沒(méi)辦法進(jìn)行插單生產(chǎn)。經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的商議,決定委外加工生產(chǎn),由小王負(fù)責(zé)跟單工作。
小王十萬(wàn)火急地敲定一家作坊式服裝廠(chǎng),在單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等均無(wú)異議后簽訂協(xié)議,小王將此訂單下發(fā)到該服裝廠(chǎng)進(jìn)行加工生產(chǎn),并將訂單外發(fā)情況向生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào)。生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品加工進(jìn)展十分順利。物料計(jì)劃員按照訂單外發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了配料工作,加工廠(chǎng)如數(shù)領(lǐng)用了主料和輔料,加工廠(chǎng)按照作業(yè)程序進(jìn)行生產(chǎn)工作。小王每日去加工廠(chǎng)查看生產(chǎn)情況,按加工單上的要求進(jìn)行檢查工作。
臨近交貨時(shí),小王發(fā)現(xiàn)部分成品尺寸偏小,與工藝要求不相符。小王將這一情況反映給生產(chǎn)經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理急忙將全部成品進(jìn)行全檢,發(fā)現(xiàn)中碼(M碼)尺寸無(wú)誤,小碼(S碼)和大碼(L碼)尺寸有誤。于是集合設(shè)計(jì)部進(jìn)行診斷,原來(lái)客戶(hù)工藝單上有大、中、小碼的具體尺寸,但沒(méi)有相關(guān)跳碼的規(guī)范。小王為加工廠(chǎng)提供了一件中碼的樣衣和紙樣,加工廠(chǎng)根據(jù)中碼尺寸按照國(guó)內(nèi)跳碼習(xí)慣放碼制作出了大碼和小碼,而俄羅斯人身體偏肥胖,放碼比例與國(guó)內(nèi)不一樣,因此導(dǎo)致大、小碼尺寸不對(duì)。
整件事情中,設(shè)計(jì)部沒(méi)有將客戶(hù)訂單制成詳細(xì)的外發(fā)工藝單,直接提供給加工廠(chǎng)客戶(hù)的工藝要求。同時(shí),公司設(shè)計(jì)部和生產(chǎn)部沒(méi)有就此訂單給小王提供必要的工藝解說(shuō)。作為新的跟單員,小王缺乏研究客戶(hù)工藝要求的能力,因此才會(huì)在對(duì)訂單了解不夠的情況下進(jìn)行外發(fā)作業(yè),造成外發(fā)作業(yè)過(guò)程得不到有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。該客戶(hù)一氣之下取消了合作,公司為此損失了一家重要客戶(hù)。
2.案例分析
從案例中可以看出,該公司的訂單生產(chǎn)流程,如下圖所示
相關(guān)流程說(shuō)明:
①公司銷(xiāo)售部接受客戶(hù)提交的生產(chǎn)訂單,包括相關(guān)工藝要求和交貨日期等內(nèi)容。
②公司根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷情況,確定內(nèi)部生產(chǎn)或委外加工,并選派跟單員。
③根據(jù)訂單情況,聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)調(diào)配物料。
④隨時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn),生產(chǎn)結(jié)束后進(jìn)行成品入庫(kù)檢驗(yàn)。
⑤按預(yù)定交貨期運(yùn)送產(chǎn)品。
在上述的生產(chǎn)流程中,該公司缺少了如下幾個(gè)環(huán)節(jié),致使相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)不合格。
>公司管理層及相關(guān)技術(shù)人員未能詳細(xì)介紹訂單的內(nèi)容、要求以及相關(guān)注意點(diǎn)。
>缺少詳細(xì)的外發(fā)工藝單,因此加工廠(chǎng)沒(méi)有完全掌握產(chǎn)品的工藝要求。
>作為新上任的跟單員,缺乏足夠的工藝知識(shí),沒(méi)能研究客戶(hù)的產(chǎn)品要求,在沒(méi)有充分了解訂單的情況下就進(jìn)行了外發(fā)作業(yè)。
>缺少生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量跟蹤,導(dǎo)致在生產(chǎn)末期才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
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