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你的團隊太大還是太???(1)
在體育界,各個運動隊上場的隊員數(shù)量都很明確:一支籃球隊需要5個人,棒球隊要9個人,足球隊是11個人。但是在工作場所,隨著團隊合作在不斷擴大且復(fù)雜化的組織中日益普遍,要確定每支團隊的最佳人數(shù)則是無章可循。
根據(jù)近期《財富》雜志刊登的一篇文章《如何建立一支卓越的團隊》所言,4.6人才能實現(xiàn)最高的團隊效率嗎?每個團隊若是有5至6人,又會如何?這是沃頓商學(xué)院每年為其144個獨立的學(xué)習(xí)團隊選擇的MBA學(xué)生人數(shù)。大型團隊是不是往往因為具有“社會惰性”且缺乏協(xié)作而土崩瓦解?又或者是否根本就不存在一個神奇的數(shù)量,也就是承認團隊的最佳人數(shù)是由任務(wù)和每個隊員扮演的角色來決定?
沃頓商學(xué)院的管理學(xué)教授珍妮佛。S.繆勒說 :“早在社會心理學(xué)初創(chuàng)時期,就有人提出團隊規(guī)模的問題?!彼叵肫鹨晃簧?861年的法國農(nóng)業(yè)工程師馬克西米利安。林格爾曼,他在早期研究中發(fā)現(xiàn)拉繩子的人越多,人均出力越少。她說:“今天,團隊在組織中屢見不鮮。從管理的視角來看,人們逐漸認識到團隊較之管理者更能有效控制個體成員。團隊發(fā)揮著社會單元的作用,你也不必事必躬親。我認為當任務(wù)正日趨變得復(fù)雜化和全球化,就需要從團隊的角度出發(fā)考慮問題?!?br>
每個人都很重要
繆勒和沃頓商學(xué)院的其他管理學(xué)家都認為,在組建一支有效團隊時,它的規(guī)模并不一定是首先要考慮的事。
繆勒說:“第一,問清楚團隊即將承擔(dān)何種任務(wù)是很重要的。對此問題的回復(fù)將揭示你想聘用什么樣的員工以及你在尋求何種類型的技能,其中有一項就是所需的協(xié)調(diào)程度。如果是銷售團隊,那只有在最后才能實現(xiàn)真正的協(xié)調(diào)?!?br>
她說:“第二,團隊將如何構(gòu)成?人們在行動中需要運用哪些技能?這包括從工作方式到個人風(fēng)格到知識基礎(chǔ)等等,要確保這一切與任務(wù)相適合?!?br>
“第三,你需要考慮團隊規(guī)模?!?沃頓商學(xué)院的管理學(xué)教授凱瑟琳。J.克萊因認為,因為團隊最佳規(guī)模的研究似乎吸引了許多企業(yè)和學(xué)術(shù)機構(gòu)參與其中,“在過去的十年,由于團隊在各種類型的組織中日益普遍,關(guān)于團隊效率的研究猶如雨后春筍般不斷興起。”
克萊因在一次訪談中承認,對于團隊而言,每個人都很重要?!叭绻銈兪莾蓚€成員,那是一個團隊還是二元對等體?若是三個人,你會突然有機會進行權(quán)力斗爭,比如二對一的角力。有些觀點認為3人團隊與2人團隊截然不同,還有人認為偶數(shù)團隊和奇數(shù)團隊也有差異。我的直覺告訴我,當你們的團隊達到8或9人以上時,你會發(fā)現(xiàn)它臃腫麻煩,派系叢生。喜乎?憂乎?這些都由組織的任務(wù)而定。人們感覺到當團隊擴大時,就會顯露出社會惰性,有人開始得過且過,做一天和尚撞一天鐘?!?br>
林格爾曼著名的“拉繩子”實驗——經(jīng)常稱之為“林格爾曼效應(yīng)”——分析了在拉繩過程中,單個人在群體中的表現(xiàn)。然后林格爾曼測量拉力大小。當他讓越來越多的人參與拉繩時,林格爾曼發(fā)現(xiàn)盡管總體拉力增加,但每個成員施加的平均拉力減少,這與團隊合作時成員更賣力的傳統(tǒng)理論相悖。
林格爾曼將其歸因于當時所謂的“社會惰性”,即一個群體或團隊往往會“隱藏著”缺少個人努力的現(xiàn)象。