青島OA軟件集團(tuán)版本

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 適用對(duì)象：大型集團(tuán)型企業(yè)，組織龐大復(fù)雜的企業(yè)
產(chǎn)品理念：精確管理，全過(guò)程控制，易懂實(shí)用，打造業(yè)界一流協(xié)同辦公平臺(tái)
適用范圍：推薦200站點(diǎn)以上
功能模塊：個(gè)人事務(wù)平臺(tái)、行政事務(wù)平臺(tái)、流程審批平臺(tái)、內(nèi)部溝通平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、客戶關(guān)系CRM平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理平臺(tái)

平臺(tái)架構(gòu)
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)品采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算平臺(tái)，如圖3.1所示。

圖3.1 平臺(tái)架構(gòu)

采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡(jiǎn)單。
管理層次
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個(gè)員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。
應(yīng)用價(jià)值: 信息快速推送到所有目標(biāo)人員
通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
積累大量無(wú)形資產(chǎn)，形成公司知識(shí)庫(kù)
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了最寶貴的資產(chǎn)。
每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過(guò)在協(xié)同管理軟件中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率
通過(guò)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出治療方案。
用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同
通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)
“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”，文化的建設(shè)需要將理念層次上的內(nèi)容用形式表現(xiàn)出來(lái)，傳統(tǒng)方式在樓內(nèi)張貼宣傳欄、宣傳畫(huà)、簡(jiǎn)報(bào)，在辦公室內(nèi)懸掛企業(yè)文化價(jià)值觀等等這種方式無(wú)法達(dá)到無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不在的文化建設(shè)氛圍，而協(xié)同辦公系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，因?yàn)閰f(xié)同辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)內(nèi)部員工的常用的辦公工具，我們?cè)诜浩哲浖浩誒A系統(tǒng)平臺(tái)中設(shè)立專門(mén)的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡(jiǎn)報(bào)通過(guò)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)布.....，等等這一切都形成一種無(wú)處不在，無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。

以上是青島OA軟件集團(tuán)版本基本介紹