青島OA系統(tǒng)的印章管理主要包括如下內(nèi)容：

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青島OA軟件的電子印章管理
印章管理主要是對(duì)電子印章的申請(qǐng)、審批、制作、審核、啟用、銷毀、監(jiān)控等進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)提供安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障單位業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、日志報(bào)告、信息安全發(fā)送等。
青島OA系統(tǒng)的印章管理主要包括：
電子印章申請(qǐng)制作：電子印章的申請(qǐng)、電子印章審批、圖象制作、電子印章審核、。主要完成電子印章基本信息的錄入及電子印章圖片的制作，根據(jù)制章軟件制作自己需要的章或者簽名。
電子印章的使用：
做好章之后存儲(chǔ)到usb密鑰盤里面，在需要蓋章的時(shí)候直接插入電腦使用即可。
印章使用：電子簽章在流程審批過程中使用。圖中有簽章信息和保護(hù)數(shù)據(jù)：簽章信息中可以選擇自己需要的章以及密碼，可以輸入附件文字設(shè)置時(shí)間。數(shù)據(jù)保護(hù)：簽章的用戶可以選擇保護(hù)的字段，當(dāng)字段改變之后，簽章自動(dòng)失效。文檔鎖定：點(diǎn)擊此處后，需要設(shè)定鎖定密碼，文檔鎖定后，被保護(hù)的數(shù)據(jù)將被鎖定，不能進(jìn)行修改。
印章審計(jì)管理：跟蹤電子印章的使用，記錄何人在何時(shí)在何處使用電子印章。
文檔管理
青島OA文檔管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。主要包括：文件管理、檔案管理、資料管理、文檔權(quán)限管理、制度規(guī)范管理。
建立文檔管理機(jī)制，將目前主要由個(gè)人維護(hù)管理的文檔，集中在部門、單位一級(jí)進(jìn)行管理，在這個(gè)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文檔在單位范圍內(nèi)的共享和傳遞。“層次化”管理各種文檔，如參考檔案管理的模型和思路，將各種文檔分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字或全文索引，方便用戶檢索和查閱文檔。實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)文檔進(jìn)行版本控制，保證用戶所訪問的是最新和有效的文檔。實(shí)現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動(dòng)化，如自動(dòng)發(fā)送審批請(qǐng)求、自動(dòng)催辦等。
青島泛普OA軟件更有效地進(jìn)行安全性控制，在加強(qiáng)制定和實(shí)施組織檔案保密制度的同時(shí)，也同時(shí)以信息技術(shù)的手段對(duì)各種文檔實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理，通過系統(tǒng)日志等手段對(duì)重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
　　　文檔管理要實(shí)現(xiàn)以下功能：
　　　青島泛普OA可以分為不同的欄目進(jìn)行管理；
　　　有相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)文檔可以建立必要的聯(lián)系方式并能通過相關(guān)查找手段找到；
　　　不同的角色對(duì)知識(shí)文檔有不同的操作權(quán)限；
　　　提供較強(qiáng)大的搜索功能，可以支持內(nèi)容關(guān)鍵字的查詢，以便知識(shí)的快速查找和索??；
　　　在工作流中流轉(zhuǎn)的文件（原件）可直接歸檔到知識(shí)管理模塊中已預(yù)先指定的檔案夾中，無需人工處理。
　　　泛普OA辦公系統(tǒng)的文檔管理統(tǒng)計(jì)
用戶根據(jù)文檔的各類情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，通過各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)文檔進(jìn)行有效管理和共享應(yīng)用。