OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)介紹

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青島泛普OA軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng) 
主要用于技改投資、節(jié)能減排、資源利用、兼并重組、技術(shù)創(chuàng)新、裝備制造、食品安全、園區(qū)建設(shè)、電子信息、軟件服務(wù)、信息化等一系列項(xiàng)目的匯總、管理和審批和資金下達(dá)。
政府投資項(xiàng)目在管理過程中主要涉及儲(chǔ)備管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目（項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算、項(xiàng)目竣工等)審批、投資計(jì)劃編制和投資計(jì)劃調(diào)整、委托評(píng)估以及項(xiàng)目監(jiān)管等主要環(huán)節(jié)。
　　　青島OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)共涉及焦化升級(jí)改造項(xiàng)目，電力需求側(cè)項(xiàng)目，淘汰落后產(chǎn)能項(xiàng)目，關(guān)閉小企業(yè)資金申報(bào)項(xiàng)目，中藥材項(xiàng)目，公共服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目，技改投資項(xiàng)目，安全產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，信息化發(fā)展資金項(xiàng)目，信息化發(fā)展資金項(xiàng)目，技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目，節(jié)能專項(xiàng)資金項(xiàng)目，千項(xiàng)節(jié)能項(xiàng)目，資源利用項(xiàng)目，道口改造項(xiàng)目共15類項(xiàng)目。
　　　項(xiàng)目管理包括兩大功能，一是形成全委統(tǒng)一的項(xiàng)目中，只有審批通過入庫的項(xiàng)目，才可以進(jìn)行資金的申請(qǐng)。青島OA軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)以上所有項(xiàng)目的統(tǒng)一管理。企業(yè)項(xiàng)目審批流程與收文流程進(jìn)行有效的結(jié)合。
3.1項(xiàng)目信息管理（項(xiàng)目庫）
XX項(xiàng)目管理工作根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的不同分散在11個(gè)業(yè)務(wù)處室管理。有些種類的項(xiàng)目數(shù)量少、發(fā)生頻度低，只在某一特定時(shí)間段內(nèi)完成填報(bào)。部分屬于階段性、臨時(shí)性工作。青島OA系統(tǒng)建立全委統(tǒng)一的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全程記錄，供業(yè)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門查詢，進(jìn)行項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析是各類項(xiàng)目的通用需求。
項(xiàng)目信息管理的主要功能需求包括：項(xiàng)目信息的創(chuàng)建錄入，不同階段的項(xiàng)目信息的更新，項(xiàng)目信息查詢、打印，項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)分析，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。針對(duì)不同項(xiàng)目類型、不同項(xiàng)目階段必須建立嚴(yán)格的分權(quán)限的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)的功能訪問控制，確保項(xiàng)目信息使用的安全保密。
3.2項(xiàng)目申報(bào)、審批
各企業(yè)、地市XX及其他項(xiàng)目主管單位（省屬企業(yè)、一般企業(yè)、擴(kuò)權(quán)強(qiáng)縣經(jīng)信局、各地市XX、各行辦等總共100多單位），采用網(wǎng)上申請(qǐng)的方式提交項(xiàng)目材料，地市負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目初審，初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，提交到省XX進(jìn)行審批。省XX管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行遴選后，部分項(xiàng)目進(jìn)入委內(nèi)審核流程，部分項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫，項(xiàng)目審批情況和結(jié)果將通過外網(wǎng)向填報(bào)單位反饋。部分類型的項(xiàng)目可以在網(wǎng)上開展專家評(píng)審，由專家對(duì)申報(bào)單位提交的材料進(jìn)行審查。
項(xiàng)目管理涉及到11個(gè)和室15類項(xiàng)目的申報(bào)管理。
青島泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包括：
　　企業(yè)外網(wǎng)申報(bào)：
在線申報(bào)內(nèi)容包含項(xiàng)目的基本信息和相關(guān)材料等。
　　地市XX初審：
11個(gè)地市登錄外網(wǎng)網(wǎng)站，對(duì)企業(yè)填報(bào)的項(xiàng)目信息進(jìn)行初審，填寫初審意見。只有地市初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，才需要擺渡到XX內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行審批。
　　省信委內(nèi)網(wǎng)審批項(xiàng)目：
XX對(duì)網(wǎng)上申報(bào)項(xiàng)目是否納入委內(nèi)審核流程進(jìn)行審批。納入委內(nèi)審批流程的，通過擺渡機(jī)，將數(shù)據(jù)擺渡到內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器，在內(nèi)網(wǎng)完成項(xiàng)目的審核。
　　項(xiàng)目審批結(jié)果的公示
對(duì)項(xiàng)目單位、地市XX和其他項(xiàng)目主管單位的信息公開，在內(nèi)網(wǎng)的項(xiàng)目審批結(jié)果推送到外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)果的公示。
　　信息查詢：
委內(nèi)項(xiàng)目主管處室、主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門按權(quán)限對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢、分析；項(xiàng)目申報(bào)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的審批進(jìn)度和審批結(jié)果進(jìn)行查詢。
　　項(xiàng)目監(jiān)管：
對(duì)項(xiàng)目的審批進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)管。實(shí)現(xiàn)對(duì)政府投資項(xiàng)目全過程的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管，及時(shí)、準(zhǔn)，對(duì)政府投資項(xiàng)目及時(shí)糾錯(cuò)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管。確掌握投資計(jì)劃執(zhí)行情況和項(xiàng)目建設(shè)效果，在此基礎(chǔ)上，需要通過項(xiàng)目預(yù)警監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度管理，項(xiàng)目進(jìn)展情況匯總統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目投資完成情況統(tǒng)計(jì)。按月度、季度、年度，收集項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)項(xiàng)情況。