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OA為領導提供效能監(jiān)察,異常情況預警等功能
4.1領導業(yè)務管理平臺
領導業(yè)務管理平臺,即領導駕駛倉,在專門的門戶中展示供領導決策使用的各類圖形化報表。通過可視化的數(shù)據(jù),對全委的業(yè)務、經(jīng)濟運行情況、項目情況進行全面掌握和有效分析。
電子審批:業(yè)務處理流程與電子公文審批集成后,領導電子公文審批將直接影響業(yè)務流轉。
電子巡查:領導可以通過信息系統(tǒng)直接查看、監(jiān)督下屬的業(yè)務信息處理過程,查詢統(tǒng)計業(yè)務工作開展總體情況。
提示預警:青島OA系統(tǒng)為領導提供效能監(jiān)察,異常情況預警等功能。
輔助決策:經(jīng)濟運行監(jiān)測信息、項目進展和統(tǒng)計信息等以各種圖表形式展現(xiàn),便于領導工作決策。
4.2內網(wǎng)信息門戶
集XX信息公開、網(wǎng)上辦事、公眾互動、服務平臺等為一體的綜合門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)內部工作交流、待辦事宜提醒、歷史資料查詢、政策法規(guī)查詢等,青島OA實時反映委新聞、事件和動態(tài)。整合委內各有關處、室、辦、局專用網(wǎng)站實現(xiàn)全委統(tǒng)一網(wǎng)站出口。通過賬號和口令識別,進入各專業(yè)子系統(tǒng)運行。
系統(tǒng)根據(jù)用戶的權限和角色實現(xiàn)用戶界面的個性化配置。通用功能主要包括:委內信息公開、內部工作交流、待辦事宜提醒、歷史資料查詢、政策法規(guī)查詢等。
內網(wǎng)門戶提供設置子站點的功能,各業(yè)務部門如有需要可以在內網(wǎng)門戶下設置子站點,設計管理自有欄目。
由于所處部門、所在單位的不同,需滿足職員可自行定義日常工作所需關注的信息及不同的處理事項。以領導決策為導向,進行信息采集、匯總、存儲、管理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)一發(fā)布,使各類用戶能夠快速獲得應得到的信息。
4.3外網(wǎng)網(wǎng)站
集XX信息公開、網(wǎng)上辦事、公眾互動、服務平臺等為一體的綜合門戶網(wǎng)站,XX外網(wǎng)門戶網(wǎng)站功能大致可以分為四大部分,一是面向公眾的信息發(fā)布與交互,青島泛普OA軟件包括政務公開、留言板等內容;二是面向企業(yè)、地市XX、行辦、重點企業(yè)等特定用戶群體的業(yè)務專區(qū),包括項目管理、行政許可受理;三是網(wǎng)經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)填報與處理;四是短信、郵件等外網(wǎng)公共服務平臺。
內外網(wǎng)之間需通過擺渡機設備進行交換傳輸,將內網(wǎng)數(shù)據(jù)信息上傳至外網(wǎng)上公開發(fā)布。包括通知公告、圖片新聞、機構職能、產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)、專題專欄、委內動態(tài)、相關結果、有關鏈接等,滿足各處室信息發(fā)布的需求。
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