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員工執(zhí)行力提升要注意什么
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“提升員工執(zhí)行力”早已成為老生常談的管理話(huà)題了,管理者不厭其煩通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)講,員工不勝其煩的聽(tīng),然而任何一個(gè)組織有效、有序經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)然離不開(kāi)員工乃至各級(jí)管理者的“執(zhí)行力”,執(zhí)行力已然不只是普通員工的職責(zé),更是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,不但肩負(fù)部門(mén)執(zhí)行力的提升,更要具備一定水平的管理能力——如何讓員工提升執(zhí)行力。
執(zhí)行力的提升不僅只是為提升工作效率,更要注重工作效果,中國(guó)的一句古樸的諺語(yǔ)就說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題:“既要低頭拉車(chē),又要抬頭看路。”工作效率是解決拉車(chē)距離的問(wèn)題,也就是工作完成的情況,工作在單位時(shí)間內(nèi)完成的數(shù)量及質(zhì)量的狀況;而工作效果,正是拉車(chē)的方向是否正確的問(wèn)題,工作完成得夠快,夠高,夠漂亮,然而方向錯(cuò)了,仍然對(duì)于整個(gè)組織來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何效果可言。因此,工作效率低下也許是員工的問(wèn)題,那么工作效果不佳,那必然是領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平有亟待提升的空間。
在此我們從管理者和員工兩個(gè)角度來(lái)談如何既有效率又有效果的提升團(tuán)隊(duì)、組織的執(zhí)行力。
一、 管理者
管理者,首先要摒棄“執(zhí)行是普通員工的事情”這個(gè)錯(cuò)誤的觀念。管理者與員工在工作中只是分工不同,承擔(dān)的角色,承擔(dān)的工作任務(wù)不同罷了,既然同在一個(gè)組織中擔(dān)任管理職務(wù),那么必然仍要“執(zhí)行”,而這里的執(zhí)行,更應(yīng)強(qiáng)調(diào)“看路”。
1、 恪守企業(yè)文化的價(jià)值觀
任何一個(gè)組織都有極具特色的公司文化、價(jià)值觀。作為一個(gè)企業(yè)的管理者,無(wú)論是高管還是中層管理者,都是員工行為的楷模,用公司價(jià)值觀來(lái)作為判斷工作的標(biāo)準(zhǔn)是管理者必須具備的原則。在一個(gè)公司的企業(yè)文化中也許已經(jīng)成體系的梳理出了該公司的愿景、使命、精神、行為規(guī)范等等。
當(dāng)管理者需要迅速做出決策時(shí),企業(yè)文化正是判斷與衡量事物的標(biāo)尺和準(zhǔn)繩,能夠有助于管制者把握方向,有理有據(jù)的處理問(wèn)題。這正是提升工作效果的根基。
2、 堅(jiān)決執(zhí)行既定的戰(zhàn)略
企業(yè)的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)的愿景和使命制定出來(lái)的,是在成立之初結(jié)合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的社會(huì)價(jià)值訴求制定的目標(biāo)和規(guī)劃,繼而分解到年、半年、季度、月度等形成階段工作計(jì)劃。企業(yè)戰(zhàn)略的制定依照一套科學(xué)的方法,一旦確立,相當(dāng)于確立了航程的方向,這個(gè)方向不能忽左忽右、忽東忽西,需要各級(jí)管理者長(zhǎng)期堅(jiān)守,并且明確的了解戰(zhàn)略的目的和意義,以及分解到各階段的行動(dòng)方案。
只有當(dāng)各級(jí)管理者都能夠明確地了解公司整體戰(zhàn)略,才能夠清晰的落實(shí)分解目標(biāo),確保每一項(xiàng)工作都沿襲公司正確的方針路線(xiàn)。“明確方向”正是確保工作“效果”的有效實(shí)施。
3、 適度授權(quán)、放權(quán)
管理者要做到工作效率和效果兼具,就需要適度授權(quán),放權(quán),否則必然會(huì)拖延工作效率,影響工作效果。但同時(shí)要具備科學(xué)的“授、放權(quán)”的管理辦法。
管理者為避免上述“礙于情面,下不為例”的情況發(fā)生,需要建立對(duì)下屬“責(zé)、權(quán)對(duì)等”的監(jiān)管機(jī)制——根據(jù)中層管理者的業(yè)績(jī)完成情況,按照機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明。變“人治”為“法制”。機(jī)制一旦確定,需要管理者帶頭執(zhí)行。在機(jī)制運(yùn)行中,根據(jù)反饋可能會(huì)有微小調(diào)整,但決不能因?yàn)槟硞€(gè)下屬而破例。如果高層管理者本人的執(zhí)行力都很弱,對(duì)自己制訂的制度都無(wú)法“卓越”執(zhí)行,絕不可能帶出執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。 實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)權(quán)力的有效監(jiān)管,保證“責(zé)、權(quán)對(duì)等”,是提升管理者執(zhí)行力的最基本前提。
4、 工作下達(dá)溝通到位、及時(shí)
smart原則相信大家早已不陌生。所謂smart原則,即是:1.目標(biāo)必須是具體的(specific)。2.目標(biāo)必須是可以衡量的(measurable)。3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(attainable)。4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(relevant)。5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(time-based)。
為了提升組織整體的執(zhí)行力,需要將各項(xiàng)工作按照smart原則逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任人,相信員工的能力但更應(yīng)結(jié)合有效的管理手段,有好的理解力,才會(huì)有好的執(zhí)行力。好的溝通是成功的一半。避免因溝通不暢或溝通不到位造成了方向性理解偏差,全方位確保工作效率和效果兼顧。
二、 員工
每一位員工是龐大組織中的最小單元,是告訴運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)機(jī)器中不可或缺的螺絲釘,只有當(dāng)每一位員工的執(zhí)行力都有效提升,整個(gè)組織才能夠充滿(mǎn)活力,具備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,在時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)中永保強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),要提升員工的執(zhí)行力尤其應(yīng)注重如下幾個(gè)因素:
1、 理解崗位在組織中的價(jià)值
基層員工的崗位職責(zé)雖然略顯單一,但是都非常重要,企業(yè)有必要為員工就他所在的崗位以及承擔(dān)的工作角色做深入的溝通,不只是傳授工作技能,要求其簡(jiǎn)單把某項(xiàng)具體任務(wù)完成,更要對(duì)其所在的崗位在整個(gè)組織中起到的價(jià)值、意義深入介紹。通過(guò)如此環(huán)節(jié),使得員工提升崗位的自豪感,深刻感受到自己是企業(yè)中重要、不可缺少的一份子,所承擔(dān)的工作極具價(jià)值和意義。由此可避免因重復(fù)機(jī)械性的工作帶來(lái)的工作的倦怠導(dǎo)致工作效率下降,還能避免由于對(duì)工作理解的偏差而導(dǎo)致影響工作效果的情況。
2、 用責(zé)任感來(lái)約束自我
企業(yè)需要通過(guò)正常、正確的管理手段來(lái)引導(dǎo)員工,而不僅僅只是從單純的道德上來(lái)約束。從客觀上形成一種正向的獎(jiǎng)懲制度,才能夠有效保證執(zhí)行力的有效落地,同時(shí)管理工具可針對(duì)性的向需要重點(diǎn)完成的工作傾斜,獎(jiǎng)罰并舉,逐漸形成一種責(zé)任導(dǎo)向。
3、 溝通反饋的通道
企業(yè)應(yīng)為基層員工建立溝通反饋的通道,并引導(dǎo)員工在理解自身崗位的前提下主動(dòng)工作,積極思考,在得到工作任務(wù)的下達(dá)后,首先反饋對(duì)該項(xiàng)工作的理解是否有偏差,同時(shí)可以結(jié)合自身工作角度和經(jīng)驗(yàn)建言獻(xiàn)策,提出有助于提升工作效率和效果的建議,如果員工的諫言對(duì)組織有利,便可吸取采納,同時(shí)授以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。此舉不但能夠很好地提升員工的工作積極性提高工作效率,更加能夠加強(qiáng)員工與管理者之間的互動(dòng),使得雙方對(duì)工作理解更加到位,精準(zhǔn),確保工作效果。
4、 通過(guò)培訓(xùn)提升工作技能
企業(yè)應(yīng)定期為員工組織形式多樣的技能培訓(xùn),結(jié)合員工的崗位需求,使得員工積極參與其中,工作效率的提高離不開(kāi)正確的工作方法和工具,如果能給員工提供學(xué)習(xí)提升的平臺(tái),一方面能夠員工本職工作的熟練度提升工作效率,更能讓員工感受企業(yè)的人文關(guān)懷,加強(qiáng)員工對(duì)組織的歸屬感,加強(qiáng)了組織的凝聚力,工作效果的保障自然不言而喻。
執(zhí)行力的提升要“效率”、“效果”雙管齊下,缺一不可,我們仰望星空,更要腳踏實(shí)地!
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