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調(diào)薪,別把好事做成壞事
對于人力資源部門來說,調(diào)薪都是一個很大的課題。從筆者在企業(yè)咨詢中掌握的情況來看,對于絕大多數(shù)企業(yè)來說,近年來的調(diào)薪趨勢都是向上的,平均用于漲薪的開支每年都占人工總成本的5%—10%;對于某些企業(yè)(比如高度依賴人工的江蘇、浙江、廣東的勞動密集型企業(yè),以及改制和市場化過程中的國有企業(yè)等)來說,這個比例還要高很多。
而另外一個不爭的事實是,調(diào)薪不僅沒使員工在“吃肉”的同時快樂起來,由于調(diào)薪引發(fā)的不滿反倒比比皆是。很多企業(yè)的領(lǐng)導大倒苦水:“最怕調(diào)薪。倒不是因為企業(yè)沒錢,也不是不愿把錢拿出來給員工,而是一想到調(diào)薪而引起的糾紛、不合、爭端、上訪,就頭疼。”由于擔心“把好事做成壞事”,很多企業(yè)采取了“穩(wěn)健”的做法—普調(diào)或等比例調(diào)整,業(yè)內(nèi)俗稱“齊步走”。當然,“齊步走”也并非沒有爭議,因為企業(yè)的資源畢竟有限,在“齊步走”的情況下,每個人的增幅有限,這就導致一部分有能力而薪酬偏低的人離職,形成“逆向淘汰”的局面,這顯然更不是企業(yè)所期望的結(jié)果。
那么,調(diào)薪到底該如何進行科學的規(guī)劃和組織,才不至于將好事做成壞事呢?在研究大量企業(yè)調(diào)薪做法的基礎(chǔ)上,筆者總結(jié)、歸納了企業(yè)調(diào)薪的七種情況和操作要點,簡稱“調(diào)薪七法”。
調(diào)策略
一個未經(jīng)系統(tǒng)規(guī)劃的薪酬體系,隨著企業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)會表現(xiàn)為以下三個種類:
第一種是“木訥型”。就是薪酬體系的導向不明確,激勵的方向不清晰,所有人的絕對收入水平不低,但對于關(guān)鍵、核心人才的激勵又不到位。說好吧,大家覺得沒什么干勁;說差吧,又沒有出現(xiàn)嚴重的人員流動。
第二種是“強心針型”。為了上規(guī)模乃至生存,很多企業(yè)在諸如銷售、技術(shù)等關(guān)鍵崗位上不惜重金投入,挖人才、強激勵,而遺憾的是,企業(yè)的財務成本難以持續(xù)負擔。強激勵難以持續(xù),也會引起內(nèi)部的不平衡和不滿。
第三種叫做“精神錯亂型”。即所謂隨意性的薪酬體系,該激勵的沒有很好地激勵,不該花的錢又花了不少;今年松、明年緊,薪酬體系缺乏連續(xù)性和明確的目標性。
對于以上狀況的薪酬體系,要把調(diào)薪的工作做好,首先需要調(diào)整或明確的是薪酬策略,即企業(yè)要明確:要把薪酬水平保持在市場的何種分位?哪些是企業(yè)的骨干人才?對骨干人才準備采取什么樣的激勵組合和激勵水平?企業(yè)的業(yè)務規(guī)模、財務能力能夠承受何種模式和水平的薪酬支付?只有把這些問題明確下來了,才能把一個迷亂而糾結(jié)的薪酬體系的工作方向理清楚,使得薪酬體系的調(diào)整向著企業(yè)期望的方向發(fā)展。
調(diào)水平
從薪酬水平的調(diào)整來看,常見的情況有:生產(chǎn)制造型企業(yè),在一線技工短缺的情況下,需要結(jié)合市場水平整體進行上浮,以確保人員的招募、保留和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。再比如,收入偏低的大型國有企業(yè),在各地最低工資標準普遍提高和收入增長機制日益剛性的前提下,對全體員工進行一定幅度的薪酬提升,以彌補之前企業(yè)薪酬水平的整體偏低。
調(diào)水平的操作看似簡單,其實也有很多技巧。
首先是對于總額的控制和分配,如何把總額合理地分配到各個下屬企業(yè),是首先需要解決的問題;其次,往往在調(diào)水平的節(jié)點,企業(yè)拿到的薪酬調(diào)整的“子彈”比較多,這個時候往往是解決歷史遺留問題的最好時機。比如,某國有企業(yè)就希望在全系統(tǒng)的收入分配改革中解決一系列的問題,如:社招人員與在編人員同崗不同酬的問題,中層以上干部、高知識員工收入偏低的問題,等等。這就需要在整個“蛋糕”中先切出一部分,趁著收入分配改革的時機把問題解決好。在普遍上調(diào)的背景下,結(jié)構(gòu)調(diào)整所遭遇的困難畢竟會小很多。
調(diào)模式
歸納起來,短期的薪酬激勵模式,常用的無非是計時/計件制、傭金制、年薪制三種主要類型,分別對應于一線作業(yè)、銷售、管理等崗位類別。而很多企業(yè)在多年的經(jīng)營活動中,已經(jīng)形成了自己的薪酬體系,有的還存在“一刀切”的現(xiàn)象,沒有根據(jù)崗位的工作特點進行薪酬模式的設(shè)計,或者形似而力度不到。
比如,某科研和生產(chǎn)性企業(yè),業(yè)務活動多以項目的形式存在,但在薪酬體系中卻沒有把對項目的考核和激勵作為一個重要的內(nèi)容固化下來,大家拿的還是年薪,項目做得好不好只是在年終獎上有微小的差別,這就大大影響了大家做項目的積極性。在2008年的薪酬調(diào)整中,他們就引入了項目工資制模式,把與項目密切相關(guān)人員的薪酬,調(diào)整到跟項目的效益和考核相關(guān),這種模式的調(diào)整對企業(yè)的項目經(jīng)營和質(zhì)量起到了非常明顯的促進作用。
調(diào)結(jié)構(gòu)
所有結(jié)構(gòu),也就是薪酬科目的設(shè)置和選擇。很多企業(yè)存在這樣的情況,就是由于歷史的原因,某些科目設(shè)置起來了,但隨著業(yè)務的發(fā)展,這一科目的設(shè)置已經(jīng)沒有積極的意義,但由于占了員工收入的很大比例,這就變成了變相的福利;更有甚者,由于這一科目的存在,對現(xiàn)有的管理工作反而產(chǎn)生了負面作用。
舉一個例子,某銀行的電子銀行不,在過去總行嚴控工資水平的時候,一直有一個科目叫做“加班費”,初中時為了補貼員工偏低的收入,甚至作為對一些基層管理崗位的變相津貼。但現(xiàn)在總行把薪酬管理權(quán)限放開了,而這個叫做“加班費”的科目還存在,甚至在全年的人工成本中占到了20%—30%的額度。同時,對于近千人的機構(gòu)來說,由于沒法甄別必須得“加班”和為了獲得加班費的“加班”,這個成本實際上處于失控狀態(tài)。在2008年的薪酬調(diào)整中,在咨詢團隊的幫助下,這家企業(yè)徹底取消了“加班費”這一過時的科目,代之以基本工資和績效工資的提高,也從根本上解決了加班費所帶來的管理難題。
調(diào)彈性
所謂薪酬的彈性,也成為薪酬的“固浮比”。很多企業(yè)都試圖在薪酬彈性的調(diào)整中,找到最佳的激勵員工的平衡點,但這種調(diào)整的難度往往也最大。低彈性的模式,薪酬的穩(wěn)定性號,員工的忠誠度高,流動性降低,但企業(yè)的剛性成本高,經(jīng)營壓力大;高彈性的模式,薪酬的激勵性好,但波動大,可能引起員工的不安全感、忠誠度降低,但對企業(yè)控制經(jīng)營成本有利。
彈性的調(diào)整,比較多見于對銷售人員的薪酬調(diào)整,以及管理團隊年薪的調(diào)整。從筆者的經(jīng)驗來看,這種彈性的調(diào)整遭遇的反彈也會比較大,比較適宜的方式是微調(diào)、逐步調(diào)整,以保持穩(wěn)定的局面。大幅度的調(diào)整,則要慎之又慎,不少企業(yè)就曾因此導致銷售人員的頻頻離職。
比較合理的彈性調(diào)整的方向,即拿出一部分剛性分配的比例,與績效考核的結(jié)果掛鉤。比如,某民營汽車執(zhí)照企業(yè),將每位高管年薪的20%拿出來,作為年度績效考核工資,每人承擔兩項重要的公司級KPI指標,與這20%掛鉤,這一彈性調(diào)整的方案,使得高官們的收入與公司級目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了直接的關(guān)聯(lián),對年度目標的實現(xiàn)起到了很好的促進作用。
調(diào)公平
眾所周知,薪酬體系設(shè)計很重要的一點就是內(nèi)部的公平性,這一點體現(xiàn)在方方面面。
一是地區(qū)差。這是一個很多全國經(jīng)營的企業(yè)都必須面對的問題:薪酬沒有地區(qū)差距吧,大家呼吁不公平;有差距吧,又會為人員的跨區(qū)域調(diào)動帶來麻煩。
二是工齡工資問題。這個薪酬科目是否應該有,有的話定多少,是否各層級人員應該標準一致,都需要考慮。
三是內(nèi)退人員與現(xiàn)職人員的薪酬公平問題?,F(xiàn)職人員進行薪酬調(diào)整,是否內(nèi)退人員也應聯(lián)動。
四是在部分上市的國有企業(yè),上市的主業(yè)人員執(zhí)行一個薪酬標準,存續(xù)部分的非主業(yè)人員執(zhí)行另外一套薪酬標準,兩者如何平衡?
五是許多國有企業(yè)內(nèi)部多種身份人員的同工同酬問題。比如某校企業(yè)就存在學校編制、校企編制、聘任制、派遣制、臨時工等多種勞動契約形式,不同形式的人員在從事同一工作時,收入差距可能是數(shù)倍,這是不符合《勞動合同法》要求的,如何向統(tǒng)一的方向調(diào)整呢?
類似的問題很多,因此,許多企業(yè)的薪酬調(diào)整,特別是微調(diào),往往是針對以上問題的局部修正,目的是使得企業(yè)內(nèi)部的、客觀存在的差異在薪酬體系中得到良好的體現(xiàn)和平衡。
調(diào)差距
對于某一個企業(yè)來說,根據(jù)其行業(yè)特點、規(guī)模、業(yè)務模式等,其內(nèi)部的稿、中、基層人員的薪酬應當有一個合適的比例,但由于歷史原因,這一比例可能不盡合理,這就會為企業(yè)帶來很多的問題。比如:在某國有房地產(chǎn)公司,一個有能力的中層干部收入水平僅是行業(yè)水平的一半,與基層的差距還不到1.2倍,這就可能導致現(xiàn)有優(yōu)秀人才的流失,也難以從外部引進優(yōu)秀人才。再比如,某創(chuàng)業(yè)板上市公司,老總們都是股東,給自己定的工資標準一直比較低,而中層的收入怎么說也不好超過老板們,這就帶來了一個問題,就是職業(yè)化的、高水平的中層團隊遲遲建不起來,原有的人員流失,而優(yōu)秀的人才又引不進來。
由此可見,作為一個市場化的企業(yè),由于不同層級人員的責任、能力要求不同,其薪酬應有合理的差距,一般情況下,應遵照1:3:9或者1:2:4:8的等比序列。曾經(jīng)有一個貴州的國有企業(yè),其總經(jīng)理與普通員工的工資才差兩倍多,這顯然是不合理的,這種勞動價值不合理的結(jié)果就必然會導致非法的“尋租”。因此,對于很多企業(yè)來說,逐步把薪酬的結(jié)果調(diào)到一個合理的差距,是維持企業(yè)長治久安的大事。當然,這個調(diào)整可能不是一次就能夠完成的,往往需要很長的時間,分幾次調(diào)整到位,但企業(yè)確實要有一個計劃,以便分步驟地實現(xiàn)。
七種調(diào)薪方式,為了不同的目標;在實際的年度薪酬調(diào)整中,往往是幾種調(diào)薪方式的組合使用,這樣的調(diào)整就更加復雜。
但萬變不離其宗,檢驗一次薪酬調(diào)整是否成功,有三個重要的指標:一是經(jīng)營業(yè)績的提升,二是激勵成本的投入,三是員工的不滿意度。完全滿意的薪酬調(diào)整幾乎沒有,但過高的不滿意度,肯定說明在調(diào)薪的策略、尺度、時機的把握上有欠妥之處。
層團隊有意愿、也有能力幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,保證團隊始終專注于正確的主題,并認真管理團隊的互動機制時,她就很有可能收到實效。最優(yōu)秀的高層團隊將共同擔負責任,培養(yǎng)保持和改進自身效能的能力,從而建立起持久不衰的績效優(yōu)勢。
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