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人力資源管理體系的要素
人參加工作,絕不僅僅是為了物質(zhì)待遇而工作,更多的是為了精神上的尊嚴(yán)和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。長期以來,我們慣有的思維局限了我們對于企業(yè)管理的人性化認(rèn)識(shí),忽視了人才潛能與情商的管理與開發(fā)。人才比普通員工更強(qiáng)調(diào)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),企業(yè)更多的應(yīng)該是給予積極配合而非純粹的利用,這是任何企業(yè)都不能忽視的,而我們的企業(yè)恰恰在這里存在極大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
民營企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)是從未進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí)沿襲下來的現(xiàn)實(shí)結(jié)構(gòu),并沒有從新的戰(zhàn)略條件下重新進(jìn)行新的規(guī)劃與調(diào)整,隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)是多層次的,新的人才引進(jìn)、培訓(xùn)與開發(fā)、監(jiān)控與激勵(lì)等,都必須是在民營企業(yè)文化沉淀后的良好機(jī)制下逐步發(fā)展的。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,民營企業(yè)人力資源經(jīng)營管理的運(yùn)作模式成功的條件之一是現(xiàn)有人才和新人才在價(jià)值觀上的統(tǒng)一,因?yàn)檫@是企業(yè)人才核心競爭力產(chǎn)生的基本條件。
不同環(huán)境中成長的員工應(yīng)整合在一個(gè)價(jià)值導(dǎo)向的員工激勵(lì)機(jī)制之中,獲得人才競爭力。高素質(zhì)的專業(yè)人才與管理人才是民營企業(yè)目前最稀缺的資源,企業(yè)發(fā)展越快對人才的需求就越大,任何企業(yè)如果不能從戰(zhàn)略的高度,以投資的眼光看待人力資源的問題,其發(fā)展遲早會(huì)遇到瓶頸??上驳氖?,民營企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)已充分認(rèn)識(shí)到了人才的重要性,正在不斷采取新措施完善人力資源管理,我們管理顧問已感受到了這股氣息,但就企業(yè)管理的兩大方面管人和管事而言,管事易而管人難,因?yàn)槿耸腔顒?dòng)的、復(fù)雜的、有七情六欲和價(jià)值取向的。因此,欲在短時(shí)間內(nèi)依靠自身的力量搞好人力資源管理對一個(gè)急需人才大踏步前進(jìn)的企業(yè)來說是有一定困難的。
對民營企業(yè)而言,建設(shè)規(guī)范化的人力資源管理體系,必須要有效把握以下九大要素:
一、建立以績效為中心的薪酬福利管理體系確保人才“歸屬感”:
從重視企業(yè)目標(biāo)的企劃到形成一套有效的業(yè)績指導(dǎo)、業(yè)績評(píng)價(jià)和業(yè)績輔導(dǎo)改進(jìn)體系,以及建立以此相適應(yīng)的報(bào)酬激勵(lì)制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃、人員進(jìn)退升遷制度和形成相應(yīng)工作流程程序等。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,企業(yè)必須要建立起這些規(guī)范化的制度體系和運(yùn)作程序??鐕究康木褪侵贫鹊脑偕a(chǎn),企業(yè)大了就不能僅僅靠產(chǎn)品,而要靠制度。
沉淀福利制度。有些企業(yè)實(shí)行優(yōu)良的福利制度,包括獎(jiǎng)金、利潤提成、股份等以吸引人才,但是這些條件不是一次性就能得到,而需要個(gè)考察周期,只有在你工作一定年限達(dá)到企業(yè)的要求它才能真正變現(xiàn)。上述二項(xiàng),被譽(yù)為企業(yè)留住精英人才的“金手銬”,實(shí)踐價(jià)值可觀。
股票期權(quán)。單純的給人才高工資,已證明不太能發(fā)揮應(yīng)有效用了,那樣企業(yè)始終沒有人才的利益參與,有必要做些改變以讓他們隨著企業(yè)的成長更清楚地看到希望。
現(xiàn)在成了企業(yè)最能拴住人才心的有力工具,特別是對核心人才來說。通過股票期權(quán),企業(yè)成為“人人有份”的利益共同體,人才成為企業(yè)的主人,更得以長遠(yuǎn)分享企業(yè)利益。引入人力資源管理,謀求共同發(fā)展,確保人才“歸屬感”;民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)將面臨越來越嚴(yán)酷的競爭,這既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一種機(jī)會(huì),要在競爭中脫穎而出的唯一途徑是充分開發(fā)、科學(xué)管理人力資源,這樣才能引導(dǎo)企業(yè)不斷走向成功,要管理好人力這種特殊的稀缺資源,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從思想上轉(zhuǎn)變觀念,弄清人力資源的管理目標(biāo)以及與企業(yè)整體戰(zhàn)略、管理環(huán)境、企業(yè)文化的關(guān)系。
二、建立以人為本的人性管理體制保障人才“創(chuàng)造力”:
員工往往在感受到被關(guān)心的情況下才會(huì)感到自信,并希望這種關(guān)心能用金錢或其他無形的東西表示。只有人才感到你在關(guān)心他們,才會(huì)追隨你,為你賣命干:“錢不是萬能的,但是沒有錢是萬萬不能的。
中國民營企業(yè)老板們說的最多的一個(gè)詞匯可能就是“以人為本”,然而如何實(shí)踐“以人為本”卻沒有概念,“以人為本”成了自我標(biāo)榜的“噱頭”。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,對于企業(yè)微觀層次的人力資源管理各項(xiàng)運(yùn)作策略,民營企業(yè)是最欠缺的,沒有具體的運(yùn)作策略,再好的理念僅僅只是概念。
我們一定要注意,不同的業(yè)務(wù)、不同的企業(yè)組織形式等決定了在這些領(lǐng)域中的人力資源管理具體運(yùn)作操作策略是不一樣的,不能一味地來復(fù)制。過于忽視人性是管理的一大失敗,想想不少外資企業(yè)宣揚(yáng)“尊重人、關(guān)心人”的企業(yè)理念,不也正是在這種理念的召喚下人才紛紛涌向的嗎?尊重人才,意味著人才不僅是工作的伙伴,還是生活中的朋友,彼此之間在人格上是同等的;也意味著工作本身不是強(qiáng)迫經(jīng)理人必須服從。對人才來說,不再是單純被使用,而是在雙方協(xié)商自愿的基礎(chǔ)上,選擇更利于人才成長的工作項(xiàng)目和問題解決之道。
這樣,管理者與人才不再是單純的命令發(fā)布者和被動(dòng)接受者、實(shí)施者,而會(huì)很容易地結(jié)成事業(yè)上的工作伙伴,工作也就成了人才追求自我實(shí)現(xiàn)的一個(gè)價(jià)值平臺(tái)。企業(yè)的人力資源管理政策就會(huì)很自然地考慮人才的需求,容易贏得人才的認(rèn)可和贊同,在此基礎(chǔ)上選擇合適的激勵(lì)措施保障其創(chuàng)造力的發(fā)揮。
三、建立規(guī)范化人力資源機(jī)制致力人才競爭機(jī)制“市場化”:
沒有市場,就無法建立競爭機(jī)制,也實(shí)現(xiàn)不了效率。這里的市場有雙層含義:一:包括民營企業(yè)的內(nèi)部人力資源市場以及外部人力資源市場。規(guī)范化的要求就是要讓企業(yè)把市場選擇作為解決企業(yè)人員“進(jìn)口”與“出口”的道路。二、企業(yè)雖然用人機(jī)制企業(yè)雖然用人機(jī)制市場化了,但是企業(yè)對員工的勞動(dòng)價(jià)值沒有真正市場化,有的企業(yè)報(bào)酬低,員工合法權(quán)益得不到保障,企業(yè)保險(xiǎn)不落實(shí),員工的后顧之憂得不到解決,加之缺乏科學(xué)的管理,等等,沒有體現(xiàn)出待遇留人、事業(yè)留人、感情留人,影響了員工的積極性。
然而,我們必須也要明白,市場化對接機(jī)制的規(guī)范化只是基礎(chǔ)。對國外企業(yè)而言,對于建立在科層制企業(yè)組織基礎(chǔ)上的組織構(gòu)造、薪酬制度、信息采集、評(píng)價(jià)過程乃至設(shè)計(jì)方法已是眾所周知。我們建立起來人力資源和市場化對接機(jī)制的管理體系,縱然能使我們在國內(nèi)獲得管理上的優(yōu)勢,但同國外同行企業(yè)相比卻沒有絲毫的優(yōu)勢,在這些領(lǐng)域,西方企業(yè)的管理已經(jīng)相當(dāng)成熟。
四、建立創(chuàng)新的契約化用工方式著眼人力資源“國際化”:
我國一些民營企業(yè)有一項(xiàng)所謂的“體制內(nèi)”與“體制外”的用工方式。如是這種現(xiàn)狀,企業(yè)也要建立起體制內(nèi)的人員怎樣在企業(yè)內(nèi)部人力資源市場中“進(jìn)出”的規(guī)則,否則那些“體制外”的人員心理怎么能平衡?要么就打破體制和觀念的束縛建立起統(tǒng)一的契約化社會(huì)化用工方式一些民營企業(yè)的人力資源經(jīng)理就曾向我訴說過多重體制的人員管理方式讓他們工作起來備感苦惱。
當(dāng)然這里也需要國家對企事業(yè)單位的管理體制要徹底放開。此外,企業(yè)為了保證人才使用上的效率,不同層次人才的市場價(jià)格信號(hào)將成為企業(yè)確立薪酬水平的重要參照。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,民營企業(yè)一定要借助現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)方法技術(shù),建立規(guī)范化人力資源管理體系,形成高效的人力資源平臺(tái),與國際接軌,才能獲得同國外企業(yè)同臺(tái)競技的機(jī)會(huì)。
五、加大培養(yǎng)員工的技能開發(fā)與能力塑造組織的“能力基因”:
我們這個(gè)社會(huì)需要什么樣的人,我們企業(yè)需要培養(yǎng)什么樣的人,學(xué)不適用,學(xué)不能用,這原本就是個(gè)大課題!社會(huì)每時(shí)每刻都在改變,我們的企業(yè)隨著社會(huì)的改變而改變,那么我們的人才應(yīng)該怎么樣才能適應(yīng)企業(yè)的改變呢?民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,員工培訓(xùn)是維系企業(yè)生存乃至可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措?,F(xiàn)實(shí)情況中,培訓(xùn)效果與組織期望結(jié)果往往相悖,內(nèi)部成本及外部經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的存在往往使企業(yè)陷人進(jìn)退兩難的困境。詳見《3+1的培訓(xùn)模型》民營企業(yè)管理專家曾水良培訓(xùn)課程。
競爭激烈的人才市場已經(jīng)在使求職者感受到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會(huì)中立足的根本,人員在選擇企業(yè)時(shí),將不僅只看眼前的薪酬福利,也要看民營企業(yè)對人員培訓(xùn)開發(fā)的重視程度。培訓(xùn)開發(fā)已經(jīng)在成為民營企業(yè)吸引人才最重要的因素之一。對民營企業(yè)而言,不重視人員的培訓(xùn)開發(fā),一是將無法適應(yīng)以人力資源競爭為基礎(chǔ)的商業(yè)競爭挑戰(zhàn),同時(shí)也是對員工不負(fù)責(zé)任的不道德表現(xiàn),對這種企業(yè),員工大可不必與其建立“忠誠”。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,規(guī)范化建設(shè)人才培訓(xùn)機(jī)制,就是要求企業(yè)一定要建立起一系列的企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)體系,尤其要把關(guān)鍵人才的不斷開發(fā)和后備人才的培養(yǎng)作為重中之重,以改善績效與戰(zhàn)略競爭力所需組織能力為導(dǎo)向的培訓(xùn)的人才基因之心智模式,改造個(gè)人能力與組織力相匹配,力求培訓(xùn)卓有成效!我們口頭上常講的"人才是企業(yè)第一資源"是否真正落實(shí)呢人才在企業(yè)中是處于什么地位呢,是否是"當(dāng)驢做馬"的打工身份呢?要知道忠誠優(yōu)秀的人才,完全是企業(yè)塑造培訓(xùn)開發(fā)出來的,只是企業(yè)家潛意識(shí)里還沒足夠重視。
六、建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃機(jī)制鑄就員工“目標(biāo)感”:
實(shí)施企業(yè)員工職業(yè)生涯的規(guī)劃,設(shè)計(jì)與管理目的是為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展之需要,尋求企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的一致性,在充分掌握員工個(gè)人生命周期與企業(yè)發(fā)展生命周期之間的關(guān)系上,為企業(yè)做好人力資源的開發(fā)與配置。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,讓員工了解員工個(gè)人生涯與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,在兼顧企業(yè)利益與員工個(gè)人利益的前提下設(shè)定個(gè)人目標(biāo),做到員工個(gè)人與企業(yè)間目標(biāo)一致,行為一致,共同創(chuàng)業(yè),共享成功,并且結(jié)合自身的具體情況開展職業(yè)生涯。
企業(yè)實(shí)施職業(yè)生涯開發(fā)與管理戰(zhàn)略所需要的基本條件是:以發(fā)展經(jīng)濟(jì)為主的社會(huì)安定、以人為中心的企業(yè)管理和有自我發(fā)展意識(shí)的企業(yè)員工。置于左側(cè)的工作主要由企業(yè)組織實(shí)施,置于右側(cè)的工作主要由個(gè)人完成,而置于中間的工作表示必須由企業(yè)和個(gè)人在充分討論、達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上合作進(jìn)行。
七、建立“企業(yè)的核心能力體系”深化企業(yè)競爭優(yōu)勢:
企業(yè)的核心能力體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),它不是一成不變的,需要不斷的完善和發(fā)展,以確保這一體系能夠使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。兩種情況要求企業(yè)對員工核心能力體系做出調(diào)整:隨著環(huán)境的變化,民企的戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的途徑也會(huì)有所變化,員工核心能力體系必須做出相應(yīng)的變化。
即使民企在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成功轉(zhuǎn)移后,由于競爭者的跟隨和模仿,企業(yè)的員工核心能力體系不再具有獨(dú)特性,這時(shí),員工核心能力體系必須做出必要的改變。總之,企業(yè)的員工核心能力體系的建立與發(fā)展是為了獲得企業(yè)競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、完成企業(yè)使命。企業(yè)建立了員工核心能力體系并不斷去發(fā)展它,可以使企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢,更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和使命。
八、建立企業(yè)政工文化強(qiáng)化員工的“認(rèn)同感”:
企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,就必須不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理體系和企業(yè)文化,管理體系是硬件,文化則是軟件,亦是企業(yè)的靈魂。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,一些企業(yè)為了塑造自身的文化形象,在脫離企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際的情況下總結(jié)了,一套經(jīng)營理念或企業(yè)精神。由于這些理念或精神根本不被員工認(rèn)可,因此這種企業(yè)文化實(shí)際上成為一種脫離企業(yè)實(shí)際的空談。雖然對于外部的不知情者可能會(huì)起到一時(shí)的包裝功效,但是對于企業(yè)自身而言,純屬一個(gè)漂亮的花瓶,其作用可想而知。
企業(yè)缺乏凝聚力和認(rèn)同感研究表明,一套大家接受的價(jià)值觀對企業(yè)來說是十分重要的,提煉企業(yè)員工“認(rèn)同的企業(yè)文化”以建立共和的企業(yè)政工文化,它可以幫助企業(yè)員工樹立起共同的理想,信念,從而全力以赴地為共同的目標(biāo)努力。同時(shí)它又是構(gòu)成團(tuán)結(jié),和諧的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。請重視“企業(yè)文化”,決定企業(yè)發(fā)展成長的永遠(yuǎn)是文化,文化永遠(yuǎn)是企業(yè)一切經(jīng)營管理活動(dòng)的核心。
九、合理授權(quán)尊重人才才能發(fā)揮的“成就感”:
這是人才成為管理者的最大向往,權(quán)力下放就是讓他們看到施展才華的希望。在國外,只要你優(yōu)秀,你就擁有足夠的舞臺(tái),我們也有必要順應(yīng)世界趨勢,把優(yōu)秀的管理人才推到前臺(tái)。如有些企業(yè)實(shí)行所有權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)分離,就是給優(yōu)秀人才足夠的權(quán)力空間和相互尊重、彼此信任和充分溝通的組織環(huán)境。重視人才學(xué)習(xí)、教育,積極幫助其自我成長。
“人才是科學(xué)發(fā)展的第一資源,人才優(yōu)勢是最具潛力、最可持續(xù)、最可依靠的優(yōu)勢??茖W(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,一方面,企業(yè)在發(fā)展目標(biāo)上要體現(xiàn)一切為了人,另一方面在發(fā)展動(dòng)力上要體現(xiàn)一切依靠人。從發(fā)展動(dòng)力上講,以人為本更多地體現(xiàn)以人才為本。民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,老板要努力建設(shè)一個(gè)人的才華受到充分尊重、人才價(jià)值得到充分承認(rèn)的企業(yè),人才才能得到最大限度的發(fā)揮,一個(gè)不僅物質(zhì)財(cái)富不斷豐富、而且各類人才充分涌流的企業(yè)。老板要堅(jiān)持人才優(yōu)先的理念,堅(jiān)持人才投入是效益最大的投入,人才開發(fā)是最具潛力的開發(fā),人才引進(jìn)是最具價(jià)值的引進(jìn),做到人才資源優(yōu)先開發(fā)、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)先調(diào)整、人才資本優(yōu)先積累、人才制度優(yōu)先創(chuàng)新,以人才優(yōu)先發(fā)展引領(lǐng)和帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。老板要懷著求賢若渴的心態(tài)愛護(hù)愛惜人才、理解信任人才、包容激勵(lì)人才,在培養(yǎng)上”揚(yáng)長補(bǔ)短“,在使用上”揚(yáng)長避短“,在保護(hù)上”揚(yáng)長容短“,讓尊重、愛惜、寬容、激勵(lì)人才蔚然成風(fēng)。
拿破侖說,“一個(gè)人最大的幸福就是自己的才能得到最大限度的發(fā)揮”。老板們必須努力使職業(yè)經(jīng)理人和各部門主管能夠在公司的日常工作中得到最大的幸福,讓他們感到公司就是自己才能得到最大發(fā)揮的場所,除此之外,他們不再有另尋一番天地發(fā)揮才能的想法。
清華長三角研究院民企研究中心民營企業(yè)管理專家曾水良認(rèn)為,企業(yè)要樹立一種“得人才,得天下”的人才觀。堅(jiān)持以人為本的管理思想,形成求才、選才、用才、育才、激才、留才的機(jī)制。加大人員的技能開發(fā)與能力培養(yǎng),建立學(xué)習(xí)型組織;建立三個(gè)層面員工關(guān)系管理及員工職業(yè)生涯規(guī)劃;建立企業(yè)的核心能力體系;建立規(guī)則文化。
企業(yè)管理的人才機(jī)制的建立必須高度重視目的性和系統(tǒng)性,建立可持續(xù)的人才提升和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的人力資源機(jī)制,人的思想觀念尤為重要。企業(yè)管理必須象軍隊(duì)一樣,形成體系與建制必建立信仰文化,從而達(dá)成其終極目的,就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略目標(biāo)。
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