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淺析招聘面試中常用的提問(wèn)方式
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面試是用人單位招聘時(shí)最重要的一種考核方式,是供需雙方相互了解的過(guò)程,是一種經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),以交談與觀察為主要手段,以了解被試者素質(zhì)骯臟關(guān)信息為目的的一種測(cè)評(píng)方式。由于面試與筆試相比較具有更大的靈活性和綜合性,它不僅能考核一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,而且可以面對(duì)面觀察求職者的口才和應(yīng)變能力等等,所以許多用人單位對(duì)這種方式更感興趣。面試在招聘中的作用已越來(lái)越重要。
時(shí)代光華認(rèn)為在面試中,主考官要獲得關(guān)于應(yīng)試者的不同方面的情況,如心理特點(diǎn)、行為特征、能力素質(zhì),由于要測(cè)評(píng)的內(nèi)容是多方面的,這就要求主考官根據(jù)評(píng)定內(nèi)容的不同來(lái)采取相應(yīng)的提問(wèn)方式。
其一:連串式提問(wèn)
即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問(wèn)題,要求應(yīng)試者逐個(gè)回答。這種提問(wèn)方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。例如:“你在過(guò)去的工作中出現(xiàn)過(guò)什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓(xùn)是什么?如果今后在遇到此類(lèi)情況,你會(huì)如何處理?”
其二,開(kāi)放式提問(wèn)
所謂開(kāi)放式提問(wèn),就是指提出的問(wèn)題應(yīng)試者不能使用簡(jiǎn)單的“是”或“不是”來(lái)回答,而必須另加解釋才能回答圓滿(mǎn)。因此,主考官提出的問(wèn)題如果能引發(fā)面試者給予詳細(xì)的說(shuō)明,則符合“開(kāi)放式提問(wèn)”的要求。面試的提問(wèn)一般都應(yīng)該用開(kāi)放式的提問(wèn),以便引出應(yīng)試者的思路,真實(shí)考察其水平。
什么原因促使你在二年內(nèi)換了三次工作?這類(lèi)提問(wèn)的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的信息;并且鼓勵(lì)應(yīng)試者回答問(wèn)題,避免被動(dòng)。提問(wèn)方式常用“如何……”“什么……”“為什么……”“哪個(gè)……”等。
其三,非引導(dǎo)式提問(wèn)
對(duì)于非引導(dǎo)式提問(wèn),應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說(shuō)服自己心中的感受、意見(jiàn)、看法和評(píng)論。這樣的問(wèn)題沒(méi)有“特定”的回答方式,也沒(méi)有“特定”的答案。例如,主考官問(wèn):“請(qǐng)你談一談?chuàng)胃刹繒r(shí)的經(jīng)驗(yàn)。”這就是“非引導(dǎo)式”談話(huà)。
主考官提出問(wèn)題之后,便可靜靜的聆聽(tīng)對(duì)方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導(dǎo)式談話(huà)相比,非引導(dǎo)式談話(huà)中,應(yīng)試者可以盡量多說(shuō),該說(shuō)什么就說(shuō)什么,因此可以提供豐富的資料。應(yīng)試者的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言表達(dá)能力、分析概括能力都得到了充分的展現(xiàn),這樣有利于主考官作出客觀的評(píng)價(jià)。
其四:封閉式提問(wèn)
這是一種可以得到具體回答問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題比較簡(jiǎn)單、常規(guī),涉及范圍較小。關(guān)于下面的一些情況常用封閉式提問(wèn):工作經(jīng)歷:包括過(guò)去的工作職位、成就、工作成績(jī)、個(gè)人收入、工作滿(mǎn)意與否以及調(diào)動(dòng)原因。學(xué)歷:包括專(zhuān)業(yè)技能、學(xué)習(xí)成績(jī)、突出的業(yè)績(jī)、最討厭的人、結(jié)構(gòu)設(shè)置等。
最后,案例分析式提問(wèn)
這種提問(wèn)方式是給應(yīng)試者提供一個(gè)案例,要求有應(yīng)試者對(duì)案例進(jìn)行分析判斷,進(jìn)而測(cè)定應(yīng)試者的思考、分析和解決問(wèn)題的能力等等。”回答這些問(wèn)題,應(yīng)試者首先應(yīng)該把自己置身于主考官為其設(shè)定的一個(gè)特定環(huán)境,然后用這個(gè)環(huán)境中的人的身份來(lái)思考主考官的提問(wèn),所以這種提問(wèn)要求應(yīng)試者具備一定的想象能力。
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