HR如何梳理修訂新的規(guī)章制度？

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新年新景象，這了適應(yīng)公司新一年的發(fā)展需要，公司原有的規(guī)章制度是否合適？有沒有必要進行修訂？又該怎么來修訂？重新梳理修訂新的規(guī)章制度是許多企業(yè)HR新一年工作計劃的開始。

公司規(guī)章制度年初的修訂和完善是例行工作，一是國家法律法規(guī)和客戶要求有新的變化，二是公司業(yè)務(wù)和各部門人員等情況有所改變，三是公司今年的經(jīng)營目標與去年不盡相同，四是員工需求有所提高等，類似這些變化，都給公司相關(guān)制度和流程提出了完善和修訂要求，為此，梳理和修訂新的規(guī)章制度是非常有必要。

首先是對要修訂的規(guī)章制度組織人員進行調(diào)研，整理要修訂的規(guī)章制度近一年來出現(xiàn)的各類問題或者員工反映的問題或者規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題，對以上各類問題進行歸納整理，對比較突出的、反映較多的重點分析。

其次是員工手冊。這是HR部門開展員工管理的指導性手冊，目前的員工手冊相對穩(wěn)定期已經(jīng)好幾年沒有修訂和更新了，隨著公司的發(fā)展，已經(jīng)呈現(xiàn)出一些與實際情況不相符之處，比如：版面大小、公司簡介、企業(yè)文化概述、女職工政策、獎勵處罰規(guī)定等，在不少細節(jié)上與國家新規(guī)定和公司實際情況都有不同之處，需要修訂和完善。

第三是薪酬制度。為提升員工積極性，公司進一步修訂了薪酬方面的制度及管理辦法，對薪酬結(jié)構(gòu)進行了重拆分，分為基礎(chǔ)工資、預(yù)提（績效）工資、漲級工資等，并對每個部分進行了詳細說明和定義，以及明確了各組成部分所占比例。對應(yīng)員工級別不同，薪資起點級別不同，績效工資占比也會不同，總體原則是職位越高的，績效比例越大。對于一些工作表現(xiàn)突出的員工，公司主動提升了其薪酬待遇。另外，還對各類假期的薪資扣款和發(fā)放標準按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行了統(tǒng)一，以減少實際操作中因標準不統(tǒng)一造成的糾紛和不公平現(xiàn)象。

第四是績效考核制度。酬方面有了調(diào)整，隨之而對應(yīng)的必定是考核。此次修改重點在于詳細闡述了公司項目制管理及其考核的目標、方向。主要為鼓勵員工都能從一線工作中去發(fā)現(xiàn)問題，能經(jīng)營好自己的崗位，從而把這個問題立項，項目實施的過程就是解決問題的過程。

一方面鍛煉員工自主自發(fā)的意識，另一方面也提升員工的管理和調(diào)配資源的能力。項目制考核就是把每個月能驗收的項目數(shù)量和每個月的工資直接掛鉤，另每個項目都有獎金，直接對應(yīng)年終獎。對于有想法有能力的員工而言，每個月完成一個項目并不難，而且也對應(yīng)了公司希望職能部門員工也能像業(yè)務(wù)部門一樣獲取高額年終獎。當然，也有其不好的一面，項目制不免會給員工帶來更大的工作壓力，從而也會在這其中淘汰掉一批不能適應(yīng)這種模式的人員。

規(guī)章制度的梳理和修訂其實就是企業(yè)制度建設(shè)，有人會說，這還不簡單嗎？首先就是拿來主義，找一份同行業(yè)組織機構(gòu)相似的稍加修改就用之。殊不知，是否適合自己的企業(yè)呢？即便是有關(guān)部門絞盡腦汁、匯集調(diào)查數(shù)據(jù)制定的規(guī)章制度，被員工無視、排斥的時候該怎么辦呢？如何讓企業(yè)的規(guī)章制度不是一紙空文？如何走專業(yè)化的管理之路？這些都是需要我們思考的問題。

企業(yè)管理，制度先行，沒有規(guī)矩難成方圓，開年了HR都很忙，忙著招聘、培訓，確實是對這個文件制度的修訂和完善還暫未排上議程，但這項工作雖不緊急卻非常重要，所以一旦重要緊急的工作事務(wù)得以緩解，此項工作需立即抓緊完善執(zhí)行。

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