企業(yè)勞動(dòng)合同管理方法

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中國(guó)是一個(gè)勞動(dòng)力聚集的國(guó)家，也就是因?yàn)閯趧?dòng)力的過剩，才導(dǎo)致企業(yè)在用勞動(dòng)者時(shí)不按正常渠道。導(dǎo)致了許多勞動(dòng)合同的糾紛。闡述了勞動(dòng)合同的意義，并從強(qiáng)化勞動(dòng)合同的期限、重視勞動(dòng)合同的終止和續(xù)簽、單位用工規(guī)范化等方面，論述了建立、健全勞動(dòng)合同制度的重要性，提出了有關(guān)如何完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理的措施，以期與同仁們商榷、探討。?

國(guó)家為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，建立和維護(hù)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，于1995年1月1日起開始實(shí)施《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。各企業(yè)與職工簽訂了不同期限的勞動(dòng)合同，實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。如何建立和完善科學(xué)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理機(jī)制，使勞動(dòng)合同的管理落到實(shí)處，讓簽訂的勞動(dòng)合同起到真正的作用，是各企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，它有利于勞動(dòng)合同制度的正常運(yùn)行，可有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度的激勵(lì)機(jī)制作用，從而達(dá)到調(diào)動(dòng)職工積極性，促進(jìn)企業(yè)深化改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。?

1、勞動(dòng)合同管理的意義?

勞動(dòng)合同管理是企業(yè)勞動(dòng)管理的主要內(nèi)容之一。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是企業(yè)和職工之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的概念有以下幾方面：企業(yè)和職工之間建立勞動(dòng)關(guān)系，必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就是一種法律文件，具有法律效力，就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)的依據(jù)，雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款，否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。?

2、重視勞動(dòng)合同的終止和續(xù)簽?

管理在勞動(dòng)合同到期后，用人單位，特別是國(guó)有單位，不能簡(jiǎn)單將勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作只視為一項(xiàng)手續(xù)來履行，而是應(yīng)該對(duì)職工進(jìn)行認(rèn)真考核，視考核情況再定續(xù)簽與否。勞動(dòng)合同續(xù)簽就職工本人而言，是一個(gè)自我反思、自我總結(jié)、自由抉擇的機(jī)會(huì)。如我單位一職工在合同到期后，他經(jīng)過認(rèn)真考慮，認(rèn)為自己已經(jīng)不適合從事本單位的設(shè)計(jì)工作，更適合從事項(xiàng)目管理工作。決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，去從事自己喜歡的項(xiàng)目管理工作；對(duì)其他職工而言，有一個(gè)監(jiān)督、評(píng)議的機(jī)會(huì)；對(duì)用人單位而言，有一個(gè)對(duì)所需人才進(jìn)行重新選擇的機(jī)會(huì)。因此，對(duì)平時(shí)表現(xiàn)差、出勤不出力、不能勝任工作的職工，應(yīng)予以終止勞動(dòng)關(guān)系，不能因某些原因予以續(xù)簽。特別是實(shí)際用人的部門，不應(yīng)在提出與職工續(xù)簽合同后，又以各種理由將該職工推向單位人事部門，讓其待崗，這樣做老好人的事，在國(guó)有企業(yè)并不少見，或許他們并不知道，這樣做將會(huì)給單位造成諸多隱患，且影響其他職工的工作積極性。?

3、單位用工必須實(shí)行規(guī)范化管理?

嚴(yán)禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員，企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化，以避免形成無書面的勞動(dòng)合同，但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系而對(duì)企業(yè)造成的損失。有的部門認(rèn)為聘用臨時(shí)工，一方面是好用，另外，還可以避免繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及錄用手續(xù)，雙方就工資問題談妥后，則萬(wàn)事大吉，非常簡(jiǎn)單！在實(shí)踐當(dāng)中，事實(shí)并非如此。由于很多用人單位與勞動(dòng)者之間沒有簽訂勞動(dòng)合同，給雙方的勞動(dòng)關(guān)系界定帶來了很多麻煩。一旦發(fā)生糾紛，單位往往是得不償失，要投入很多不必要的精力來處理這些事情。?

4、完善企業(yè)勞動(dòng)合同管理的措施?

企業(yè)勞動(dòng)合同的管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)非常重要的工作。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理、完善勞動(dòng)合同制度的工作，具體措施如下：

１）加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的宣傳

加強(qiáng)勞動(dòng)法律、法規(guī)和勞動(dòng)合同管理重要性的宣傳和教育，營(yíng)造一個(gè)促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的良好氛圍。要教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員，認(rèn)清加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理 thldl.org.cn的必要性和重要性，轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)法制意識(shí)，使各級(jí)管理人員改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的用工管理方式，使廣大職工增強(qiáng)依據(jù)勞動(dòng)合同來維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性。

２）把好一關(guān)，抓好三環(huán)節(jié)

把好一個(gè)關(guān)，就是要把好勞動(dòng)合同審核關(guān)。即對(duì)擬定的勞動(dòng)合同的合法性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格地審核。?抓好三個(gè)環(huán)節(jié)：

①擬定勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)。

勞動(dòng)合同文本和其補(bǔ)充條款，既要符合本單位實(shí)際情況，又要符合勞動(dòng)者所在崗位或所任職務(wù)的情況。合同要明確、具體、完善，且便于操作；

②合同期管理環(huán)節(jié)。

應(yīng)著重把握好有固定期限、無固定期限、以完成一定工作為期限這3種勞動(dòng)合同期限的區(qū)別。根據(jù)勞動(dòng)者情況的不同和企業(yè)職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)及其對(duì)職工需求情況的不同，有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動(dòng)合同，既能增強(qiáng)職工的緊迫感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，調(diào)動(dòng)職工積極性，又能使企業(yè)得以保留需要的骨干，提高和改善職工隊(duì)伍素質(zhì)；

③勞動(dòng)合同終止和續(xù)簽環(huán)節(jié)。

勞動(dòng)合同到期后，不能簡(jiǎn)單地辦理續(xù)簽合同手續(xù)，必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核，視考核情況再做決定。
 

３）加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的監(jiān)督檢查

企業(yè)勞動(dòng)合同主管部門，要定期對(duì)勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決勞動(dòng)合同管理工作中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)和完善的對(duì)策和措施。

４）專人負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任

企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動(dòng)合同管理工作，并且要落實(shí)責(zé)任，建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。

５）加強(qiáng)培訓(xùn)和交流

企業(yè)之間或政府勞動(dòng)行政部門與企業(yè)之間，應(yīng)加強(qiáng)相互交流與信息溝通，及時(shí)總結(jié)和相互借鑒成功的勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)。在培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)和有關(guān)管理人員的培訓(xùn)，使他們能適應(yīng)當(dāng)前勞動(dòng)合同管理的需要。

對(duì)立法者而言，《勞動(dòng)合同法》作為一部從一審到四審經(jīng)歷了近3年的新生法律，它的臨盆可能不是一句“瓜熟蒂落”能輕易概括的，就立法程序而言，它的降生將是一個(gè)過程的結(jié)束，而對(duì)于法律的施行而言，對(duì)廣大的人力資源從業(yè)者而言，它才剛剛開始。企業(yè)勞動(dòng)合同的管理同任何一項(xiàng)管理工作一樣，是一項(xiàng)指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)。加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，健全法律制度。其目的在于通過管理，進(jìn)一步完善勞動(dòng)合同制度，保障企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系朝著和諧、穩(wěn)定的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定，創(chuàng)造一個(gè)安寧、祥和的社會(huì)。
 

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