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低成本提高員工滿意度的途徑探究(一)
通過在時代光華的杭州公開課系統(tǒng)學習之后,了解到美國奧辛頓工業(yè)公司的總裁曾提出一條"黃金法則":關(guān)愛你的客戶,關(guān)愛你的員工,那么市場就會對你備加關(guān)愛。"客戶"是企業(yè)的外部客戶,"員工"是企業(yè)的內(nèi)部客戶,只有兼顧內(nèi)外,不顧此失彼,企業(yè)才能獲得最終的成功。所以,一個追求成功的企業(yè)應當重視如何提高企業(yè)內(nèi)部客戶——員工的滿意度。
員工滿意度是員工個人對工作及其環(huán)境的一種情感態(tài)度或傾向。員工在特定的工作環(huán)境中,通過其對工作特征的自我認知,確定實際所獲得的價值與其預期應獲得的價值之間的差距。差距大,滿意程度低;反之,差距小,滿意程度則高。員工滿意度的高低對于企業(yè)員工的績效以及人力資源的使用及保留具有重要的影響。
但一個棘手的問題是,傳統(tǒng)的提高員工滿意度的方法,比如提高薪酬、改善福利會造成支出的大幅增加。對于大多數(shù)的企業(yè)來講多少有些力不從心,難道就沒有花錢少而效果好的低成本提高員工滿意度的方法?針對這一話題,可以系統(tǒng)的對員工進行管理培訓。
加強溝通、及時反饋,強化員工歸屬感
關(guān)于員工敬業(yè)度的調(diào)查發(fā)現(xiàn):那些最初吸引勞動者加入企業(yè)的因素與保留和激勵他們保持高度敬業(yè)、忠誠精神的因素不盡相同。薪酬和福利的確是吸引員工入職的主要因素,但是,一旦員工入職,他們的需求和所關(guān)注的因素馬上會轉(zhuǎn)向企業(yè)的"軟件"——雇主與雇員的關(guān)系。
不合理的工作量、過度的工作壓力、難以接近的主管、不清晰的工作期望以及對企業(yè)決策的困惑,這些因素都可以成為雇主與雇員關(guān)系的毒藥。要解決這些問題,唯一的途徑就是加強溝通。
《孫子兵法》說:上下同欲者勝。溝通可以達到領(lǐng)導和員工的相互了解,使正確的決策和領(lǐng)導很快被人理解和接受,變成執(zhí)行決策和服從領(lǐng)導的實際行動。沒有溝通就沒有統(tǒng)一的意志、觀念和行動。
要加強溝通,不僅是通過溝通發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是通過溝通實現(xiàn)及時的信息反饋,讓員工感覺到自己是被關(guān)注的。人是社會性動物,需要群體的溫暖。適時地給員工以夸獎和贊揚,在員工做出成績時向員工公開地、及時地表示感謝,或組織一些聯(lián)歡活動使員工分享成功的喜悅都可以使員工的滿意度上升。另外,加強溝通要特別注意克服公司中人際溝通的障礙,如:受教育程度、等級觀念、小集團意識、自身利益的制約。在時代光華網(wǎng)絡培訓中經(jīng)常可以看到類似的課程。杭州企業(yè)管理培訓在今年也開設了員工職業(yè)素養(yǎng)類課程。
溝通包括高層與一般員工之間、上司與下屬員工之間、部門與部門之間、一般員工與一般員工之間四個層次,其中特別重要的是上司與下屬員工的交流溝通問題。作為企業(yè)的管理者需要時常與下屬員工接觸,了解員工的不滿意情況。要多深入基層,與員工交流和溝通,了解和掌握員工的思想動態(tài),幫助員工解決實際問題和困難,降低員工抱怨,提高員工滿意度。
凡是員工與上司交流溝通差的企業(yè),其員工對整個組織、工資、評價制度的滿意度必然很低。一般來說,面對面的溝通是所有溝通方式中最有效的,需要注意的是,較為成熟的企業(yè)一般都有繁雜的文書系統(tǒng),而缺乏面對面的交流,這也是產(chǎn)生人際關(guān)系緊張的重要原因之一。管理層除了要增加與員工面對面溝通的機會外,還應注意以下幾點:首先加強自身的溝通工作,盡可能創(chuàng)造一種利于溝通的氣氛,喚起員工溝通的意識;其次要重視信息的公開化,讓員工更多的了解自己的企業(yè),了解自己的工作成果;再次是必須建立相應的制度保障溝通的順利進行,使交流制度化。
歸屬感并不是口號,反映到實際管理上就是想法設法地讓員工感覺到組織時刻在關(guān)注他/她,他/她的一舉一動都能夠很快地得到反饋,或獎勵、或懲罰,哪怕只是一句話。盡管大部分的管理者都非常清楚正面激勵的有效性,但反映在日常的管理中卻很少有當面并及時表揚下屬的習慣。大多數(shù)情況下,主管總是傾向于認為做對了某事是員工應該、分內(nèi)的事情,而出錯卻是不應該的;而員工如果長時間得不到正面的反饋,得不到主管的認可,就難免導致員工滿意度降低,失去工作的激情。
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