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企業(yè)內(nèi)部招聘的五大秘訣
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近幾年來,內(nèi)部招聘制度逐漸成為各個(gè)企業(yè)明文規(guī)定的制度之一。時(shí)代光華網(wǎng)小編通過分析內(nèi)部招聘的優(yōu)勢(shì)和局限,提出改進(jìn)建議,幫助企業(yè)更好的完成人才內(nèi)部招聘環(huán)節(jié)。
建立“人才蓄水池”,完善人才儲(chǔ)備機(jī)制
人才儲(chǔ)備機(jī)制是指企業(yè)基于降低人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的考慮,從企業(yè)內(nèi)部培育已有的人力資源,增強(qiáng)人力資源隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量的制度和措施。若企業(yè)較多采用內(nèi)部招聘的方式為相關(guān)職位提供合適人選,就一定要建立和完善自身的人才儲(chǔ)備機(jī)制。
詳細(xì)分析招聘崗位,確保內(nèi)聘公平、合法、經(jīng)濟(jì)
崗位分析是內(nèi)部招聘活動(dòng)的基礎(chǔ)工作,也是做好內(nèi)部招聘的前提,它可為招聘提供選人依據(jù),以及向應(yīng)聘者提供招聘崗位的任職要求。企業(yè)應(yīng)該明確空缺崗位的職責(zé)、任職資格及該崗位招聘所面臨的挑戰(zhàn),并讓?shí)徫环治龅恼Z言趨向于大眾化,讓意向應(yīng)聘者能從中了解準(zhǔn)確的招聘要求,并與其自身情況進(jìn)行對(duì)比。這樣做可讓部分不符合招聘要求的應(yīng)聘者自行“篩選”,以節(jié)約招聘成本。
特別是在開展內(nèi)部公開招聘活動(dòng)時(shí),更需要明確應(yīng)聘該職位所必須具備的條件。有了這些硬性規(guī)定,并在選拔過程中持之以恒地堅(jiān)持,一旦員工存在異議提出申訴或訴訟時(shí),才可以確保該招聘活動(dòng)是公平競(jìng)爭(zhēng)的,是符合國家政策法規(guī)的,同時(shí)也是節(jié)約內(nèi)部選拔成本的,從而保證內(nèi)部招聘活動(dòng)的公平性、合法性和經(jīng)濟(jì)性。
及時(shí)開展配套培訓(xùn),確保人員快速適應(yīng)
部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部招聘的員工沒有必要進(jìn)行上崗前的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),并進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。因?yàn)槠鋵?duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境已有較多的了解。但我們不能忽視部門之間、崗位之間的差異,內(nèi)部招聘的員工也可能面對(duì)新同事、新環(huán)境、新上司等,為其進(jìn)行必要的企業(yè)培訓(xùn)仍然是HR不可或缺的一項(xiàng)重要工作。通過實(shí)施必要的企業(yè)管理培訓(xùn),有助于推動(dòng)錄用者盡快融入新的崗位和組織中,縮短磨合期,從而降低企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)。
精心設(shè)計(jì)內(nèi)聘流程,確保各方溝通到位
在內(nèi)部招聘的整體流程中,不僅要關(guān)注招聘信息發(fā)布的渠道,更要切實(shí)做好各方相關(guān)利益人的溝通工作。
首先,發(fā)布內(nèi)部招聘職位時(shí),要確保信息發(fā)布渠道的廣泛性與多樣性,以便讓相關(guān)人員接收到該信息。其次,要給所有的應(yīng)聘者一個(gè)談話的機(jī)會(huì)。由于面試所有的應(yīng)聘者需花費(fèi)大量的時(shí)間,但并非每個(gè)應(yīng)聘者都需要進(jìn)行面試。再次,在內(nèi)部招聘錄用決策做出后,要區(qū)別對(duì)待應(yīng)聘者。最后,在內(nèi)部招聘中與員工直接主管的溝通至關(guān)重要。因?yàn)閮?nèi)部招聘的阻力往往來自其主管,處理不好極易使員工的職業(yè)發(fā)展“胎死腹中”。
嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)聘制度,構(gòu)建內(nèi)部人才選拔機(jī)制
從中長期來看,企業(yè)需要建立內(nèi)部人才選拔機(jī)制,樹立人才選拔的理念導(dǎo)向,明確各項(xiàng)內(nèi)部招聘工作的原則、流程與組織機(jī)構(gòu),利用規(guī)范化的制度來對(duì)內(nèi)部招聘工作進(jìn)行管理,使內(nèi)部招聘真正發(fā)揮作用。
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