和同事討論工作時(shí)，請注意換位思考

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機(jī)會總是光顧那些有思想準(zhǔn)備的人。與人溝通，首先要有一個(gè)預(yù)想，也就是這次溝通要達(dá)到一個(gè)什么目的。這就需要提前準(zhǔn)備，把溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、主題、方式及注意事項(xiàng)列出來。另外，要預(yù)測可能遇到的意外和爭執(zhí)。

蘇格拉底說，自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊彀汀芍欢?，也就是讓我們多聽少說。這就是要學(xué)會聆聽。傾聽要注意以下幾個(gè)方面的問題：

●專注。傾聽時(shí)不要想別的事情，不要隨便打斷別人。要排除不必要的干擾，同時(shí)要善于捕捉要點(diǎn)，當(dāng)溝通發(fā)起者發(fā)送出一條信息的時(shí)候，要從這條信息中捕捉到他真正要表達(dá)的意思。

●跟隨。就是傾聽回應(yīng)。你要跟隨著溝通發(fā)起者的思路去找到你想要的答案。設(shè)身處地的從對方的角度出發(fā)思考問題，同時(shí)給對方以鼓勵(lì)，并輔以點(diǎn)頭等欣賞對方的肢體語言。

●客觀評價(jià)。當(dāng)別人傳達(dá)溝通信息的時(shí)候，要對他所表述的信息做客觀的、公正的評價(jià)。在正常的溝通情況下，發(fā)起者的表達(dá)可能不是非常準(zhǔn)確，沒有把他想要表達(dá)的信息表露出來，在這種情況下不要偏激，或者做一些不準(zhǔn)確的判斷。當(dāng)沒有聽清時(shí)，要及時(shí)提問，并適當(dāng)客觀地表達(dá)自己的感受，不要斷章取義，做一些情緒化的事情。

提問。要想得到明確的回答,就必須明確地提問。在提問過程中，需要注意，少問為什么。你可以說：你能不能再說的詳細(xì)一點(diǎn)？解釋再清楚一些？而不是不顧對方的感受，追問“為什么”。因?yàn)檫@可能給對方造成自己沒有傳達(dá)清楚信息，感覺溝通沒有成功。少問帶有引導(dǎo)性的問題。你認(rèn)為這樣對嗎？這樣的話會給對方不愉快的心理反應(yīng)，不利于溝通。

溝通的應(yīng)用。我們在進(jìn)行溝通的時(shí)候，往往只注重充分表達(dá)自我，而忽視了解對方的真意。比如在銷售的時(shí)候，不論對方是誰，也不管對方的接受能力如何，通常長篇大論介紹賣點(diǎn)，只注意充分表達(dá)自我，而忽視了解對方真意。只有在充分地了解對方真意的前提下，才能夠充分地表達(dá)自我。

在彼此溝通中，會遇到各種各樣的問題，這些問題都是人為引起的，這樣就需要在反復(fù)溝通中分析和解決問題。解決人際關(guān)系最有用的三個(gè)字是：我理解。在溝通過程中進(jìn)行換位思考，創(chuàng)造一個(gè)輕松、暢所欲言的環(huán)境，表達(dá)支持、理解、肯定的態(tài)度，尊重客戶的情緒和意見，對于達(dá)成一致，實(shí)現(xiàn)溝通的預(yù)期目的，有著很重要的作用。