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員工糾紛,HR應該如何處理

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  如果兩個員工出現(xiàn)了矛盾,做為HR應該如何去處理好兩員工的糾紛了?“這種現(xiàn)象在很多公司中都存在,大多數(shù)管理人員都會把自己無法解決的職場糾紛交由HR去處理,”某咨詢顧問說,“實際上,調(diào)解員工糾紛應該是直線經(jīng)理的職責,而不是HR的工作。”

  建議可采取下述步驟:

  一、了解糾紛的原因。HR經(jīng)理與兩位當事員工進行正式面談。從公司員工的職責、角色分析出發(fā),找出引發(fā)二人矛盾的原因,如性格問題、工作方式、流程管理。在這個過程中,HR經(jīng)理可先采取與當事員工單獨溝通、與直線經(jīng)理溝通、召集兩人進行正式溝通的方式,了解兩人存在如此強烈的個人矛盾的原因。這里重要的一點是,一定要推動直線經(jīng)理的參與。直線經(jīng)理采取回避肯定是不合理的,而解決整個糾紛與矛盾也離不開直線經(jīng)理的支持。

  二、分析矛盾的性質(zhì)。了解矛盾主因之后,確定糾紛的性質(zhì)。如果屬于私人恩怨,則提醒二人:不能把個人恩怨帶到工作上來,感情用事是會對崗位工作帶來負面影響的,如果因個人矛盾造成公司損失或流程不當,必須對此承擔責任。建議雙方都應注意與他人在溝通交流中存在的問題,改變溝通方式,吸取他人的意見與觀點。

  如果兩人的矛盾純屬公司流程所造成的,則詳細分析員工所在的兩個部門間在流程上存在的漏洞。部門間工作配合的不協(xié)調(diào),一般都是流程出現(xiàn)了問題。HR經(jīng)理可要求兩個部門的直線經(jīng)理予以配合,分析兩位員工的工作流程,找出問題癥結,再將流程交由兩人的直線經(jīng)理來解決。

  三、制定解決方案并定期跟進解決情況。分析矛盾性質(zhì)與癥結后,設定具體的解決方案,要求二人有一個時間界限,不能影響工作流程及工作結果。同時要求直線經(jīng)理負責跟進這一方案的實施執(zhí)行情況并定期向HR提供反饋。HR則定期與二個做面對面溝通,跟進矛盾的化解情況。



發(fā)布:2007-07-02 10:26    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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