人力資源管理軟件給企業(yè)帶來哪些作用

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　　人力資源管理軟件作用特點有哪些?人力資源管理軟件是指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務于組織或團體目標。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是，期望借由人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經濟效益，妥善地管理人力資源，發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產品，原來為HR部門使用，現在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬管理、福利保險、考勤管理、招聘管理、培訓管理、績效考核、計件等各個功能。

　　一、人力資源管理軟件的特點

　　1、和企業(yè)內部其它系統(tǒng)兼容性;

　　2、集團化管理模式即純互聯網結構;

　　3、完全按企業(yè)需求靈活定制性;

　　4、無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程;

　　5、根據企業(yè)所有管理權限分布式控制系統(tǒng)。

　　二、人力資源管理軟件給企業(yè)帶來的作用

　　1、降低人力資源成本

　　企業(yè)的成本來自于兩個方面，一個是生產資源的消耗，另一個是人力成本，通過人力資源軟件可以進行各組織、部門的人員配置、人力成本和工作量、績效產出數據，與公司整體平均量進行對比，找出不合理的點進行優(yōu)化，讓人力成本更合理，最大可能的發(fā)揮現有人力資源的產出能力。另外還可以對管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化、整合，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提升項目執(zhí)行效率，節(jié)省管理開支?？偟膩碚f，人力資源軟件可以幫助企業(yè)節(jié)省5%以上的人力成本開支。

　　2、幫助HR處理事務性工作

　　像人力資源管理中大量的重復性、復雜的工作都可以用人力資源軟件來代為處理，讓HR的工作變得更加簡單化、高效化，使得整個人力資源管理過程變得更自動化，減少一些不必要的人為因素干擾，極大的提升了HR的工作效率，能讓HR從繁重的工作中解放出來，讓HR更加專注于人力資源管理層面，專注于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展，做更加有價值的工作。

　　3、提高人力資源數據的及時性

　　在人力資源管理的過程中，會碰到考勤、績效、薪酬等數據核算，通過人工計算往往會出現紕漏，且遇到硬件設備問題，則很難進行統(tǒng)計。通過人力資源軟件就能夠完全避開這些問題，所有的數據都實時更新并同步至服務器內進行存儲，保障數據的及時性和準確性，對于特殊情況引起的問題還可以通過發(fā)起審批來進行修正，比如忘打卡可以進行補卡、臨時加班可以進行補班，人性化和規(guī)范化的制度就以體現，也保持了數據的及時性和準確性。

　　4、規(guī)范化管理制度

　　通過人力資源軟件對考勤、績效、薪酬等進行標準化管理，就能夠逐漸形成基本的規(guī)范化的管理制度，員工也能夠通過規(guī)范化的管理制度來獲得安全感和滿足感，從而在基本制度的基礎上去創(chuàng)造更多價值，拿到更多回報。人力資源軟件能夠讓組織架構合理化、人員配置合理化、管理制度合理化，進而規(guī)范員工與組織的行為，在這種公平、合理的制度下，會逐漸孕育出企業(yè)自己的、獨特的企業(yè)文化。

　　5、管理在前，執(zhí)行在后

　　無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理軟件實現你在企業(yè)中的角色，就像你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進理念。

　　由上可見，人力資源管理軟件能成為大數據時代的潮流趨勢，也不是沒有原因的。選擇泛普軟件人力資源管理軟件，將會為你帶來極大的管理便利。