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2014年度績(jī)效管理工作收尾分析
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從現(xiàn)在到春節(jié)前的這段時(shí)間,由于是處于新舊經(jīng)營年度更替期間,應(yīng)該說是絕大多數(shù)管理崗位一年當(dāng)中工作量最大、最繁重的時(shí)期。績(jī)效管理工作也不例外,而現(xiàn)在,我們來分析下2014年度績(jī)效管理工作收尾。
每年的這個(gè)時(shí)段(當(dāng)年12月底至下年1月初),一般都是當(dāng)年12月份或第四季度績(jī)效考核的開展時(shí)間。作為年度最后一次例行績(jī)效考核工作,也需要引起足夠的重視,當(dāng)然也有些公司為了減少工作量,往往不單獨(dú)開展這項(xiàng)工作,直接將員工這個(gè)周期的績(jī)效全部視為合格,這也是特殊情況下的處理方法,但一般情況下盡量不要采取這種做法。
年度績(jī)效考核是這期間的一項(xiàng)非常重要的工作,是對(duì)員工的年度績(jī)效目標(biāo)完成結(jié)果的綜合考核和評(píng)價(jià),考核結(jié)果一般都會(huì)與年終獎(jiǎng)直接掛鉤。主要有以下三種常見方法:
方法一:將所有考核周期的例行績(jī)效考核得分的平均值作為年度績(jī)效考核得分。即:如果是以月度為考核周期,年度績(jī)效考核得分等于12個(gè)月的績(jī)效得分的平均值;如果是以季度為考核周期,年度績(jī)效考核得分等于4個(gè)季度的績(jī)效得分的平均值。這種方法操作簡(jiǎn)單,主要目的就是為了計(jì)算年度績(jī)效得分,以分配年終獎(jiǎng)金,但是不能有效地考評(píng)年度績(jī)效目標(biāo)的完成情況,不利于年度績(jī)效改進(jìn)和規(guī)劃。
方法二:根據(jù)年度績(jī)效合約,收集年度績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行年度考核。這種方法需要在年初確定好每個(gè)人的績(jī)效合約/責(zé)任書,明確年度績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)值、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施等,能夠有效地考核評(píng)價(jià)員工的年度績(jī)效,考核結(jié)果可與員工的年終獎(jiǎng)、調(diào)薪、職位調(diào)整等掛鉤。
但也有些公司在年初并沒有要求制定年度績(jī)效合約或責(zé)任書,而是在年終讓員工做一個(gè)工作總結(jié),列舉當(dāng)年完成的所有工作項(xiàng)目,總結(jié)分析工作中的亮點(diǎn)和不足,工作設(shè)想以及能力態(tài)度評(píng)價(jià)等,由上級(jí)直接評(píng)分或者通過年終述職的方式進(jìn)行考評(píng)得出年度績(jī)效得分。
方法三:將例行績(jī)效考核結(jié)果與年終績(jī)效考核結(jié)果加權(quán)組合成為年度績(jī)效結(jié)果。這種方法既考慮了全年每個(gè)過程中的例行績(jī)效考核結(jié)果,又兼顧了對(duì)整年度績(jī)效目標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行考評(píng),實(shí)際上就是將方法一和方法二進(jìn)行加權(quán)組合,權(quán)重比例可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配。
例如:年度績(jī)效考核得分=例行績(jī)效考核得分的平均值×30%+年終績(jī)效考核得分×70%。應(yīng)該說很多企業(yè)都會(huì)采用這種考核方法,但不管采用哪種考核方法,都必須要明白年度績(jī)效考核的真正目的,不僅僅為了分配年終獎(jiǎng)金,更重要的是為了實(shí)現(xiàn)公司和員工的年度目標(biāo),合理評(píng)價(jià)員工的價(jià)值貢獻(xiàn),不斷提升和改進(jìn)公司和員工績(jī)效。
每到年底的這個(gè)時(shí)候,很多公司都會(huì)組織開展年度績(jī)效述職,主要目的是回顧和評(píng)估員工本年度工作計(jì)劃的完成情況、績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果以及匯報(bào)下一年度的工作規(guī)劃等。
不同管理模式的公司,其年度績(jī)效述職的形式和范圍也各不相同,有些公司要求全員都要進(jìn)行年度績(jī)效述職,即分層分類逐級(jí)向上匯報(bào)和述職;也有些公司只要求中層及以上管理人員進(jìn)行年度績(jī)效述職;還有些公司把年度績(jī)效述職直接當(dāng)作年度績(jī)效考核,或者與年度績(jī)效考核合并一起開展,作為年終獎(jiǎng)金的分配依據(jù),甚至作為員工是否勝任本職崗位的評(píng)價(jià)依據(jù)。
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