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在嚴(yán)厲的空降兵領(lǐng)導(dǎo)手下如何工作?
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一家酒店HR主管,是由總經(jīng)理直接招錄進(jìn)來(lái)的,總經(jīng)理是個(gè)非常強(qiáng)勢(shì)的人,剛一上任,就給各部門(mén)來(lái)了個(gè)下馬威,動(dòng)不動(dòng)就是教育與罰款,要求非常嚴(yán),讓底下的員工很是反感,怨聲非常多。除了新招進(jìn)來(lái)的幾位員工外,其他老員工幾乎是不服從管理,比如早會(huì)遲到或不來(lái),分配下去的任務(wù)不執(zhí)行不配合等。
總經(jīng)理要求HR監(jiān)督各部門(mén)的工作,說(shuō)如果各部門(mén)不服從管理,這也是人事工作的不到位,對(duì)待這種情況作為HR該如何去著手呢?
不管是基層管理者還是高層管理者,短期內(nèi)都是希望出業(yè)績(jī),產(chǎn)成果,所以,必要的舉措或者其認(rèn)為有效的舉措將會(huì)大力的推行,而實(shí)際的效果呢,可能原有的管理人員并不認(rèn)可,因?yàn)?,他們已?jīng)習(xí)慣了原有的模式、結(jié)構(gòu)、流程,所以他們會(huì)抗拒;這個(gè)時(shí)候,作為HR主管,承擔(dān)協(xié)調(diào)的角色就顯得很有必要了,比如進(jìn)行懲罰的時(shí)候,做好事后安撫與防止二次發(fā)生的措施預(yù)防。
其次,在布置任務(wù)時(shí)候,單純的布置任務(wù),很多時(shí)候都是一廂情愿,所以憑感覺(jué),到數(shù)據(jù)化的引導(dǎo),這個(gè)引導(dǎo)就是加強(qiáng)互相了解,對(duì)于各個(gè)部門(mén)、各類資源的配備和相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、未完成原因分析需要及時(shí),這樣的話,就不會(huì)接二連三的處罰,而是不斷的溫馨提醒、推進(jìn)工作的進(jìn)展;
第三,對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行梳理,該作廢的及時(shí)作廢,要完善的要進(jìn)行完善,需要制定的要制定,同時(shí)完善公司的獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確獎(jiǎng)罰條款,健全各種規(guī)章制度,做到凡事獎(jiǎng)懲有依有據(jù),從而規(guī)范公司的日常管理。
HR主管應(yīng)該多與部門(mén)經(jīng)理之間進(jìn)行溝通,畢竟HR部門(mén)的很多工作都是需要各大部門(mén)經(jīng)理配合的。想必作為部門(mén)經(jīng)理,應(yīng)該是不敢公開(kāi)違反公司規(guī)章制度的。所以可考慮借其上司的拳頭治理一下那些不服從管理的老員工。再對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人曉以利害“哪個(gè)部門(mén)員工表現(xiàn)不好,就會(huì)影響到哪個(gè)部門(mén)老大,這個(gè)道理是個(gè)傻子也明白的”。
第四,工作匯報(bào)要及時(shí),要勤快,下面反映的問(wèn)題不積壓,不過(guò)夜,要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),總經(jīng)理在公司時(shí),采用口頭或者書(shū)面的形式匯報(bào),如果出差,就打電話或者用電子郵件形式進(jìn)行匯報(bào)。
建議在酒店里推行每日工作匯報(bào)制度,要求各部門(mén)主管級(jí)以上人員每天下午下班前將本日的工作內(nèi)容以每日一報(bào)的形式發(fā)給你,然后你再匯總后報(bào)告給總經(jīng)理,通過(guò)這樣的每日工作匯報(bào),你可以監(jiān)督每天各部門(mén)主管級(jí)以上人員工種進(jìn)度和工作完成情況,同時(shí)總經(jīng)理也可以及時(shí)掌握各部門(mén)的主管和經(jīng)理的工作內(nèi)容和工作完成情況,另外這樣還可以作為每一位主管級(jí)以上人員的月度工作考核內(nèi)容。只要你做到工作勤匯報(bào),問(wèn)題多總結(jié),一定會(huì)做好平時(shí)的日常工作。
第五,總經(jīng)理讓你監(jiān)督執(zhí)行各部門(mén)的工作,那你就應(yīng)該履行起你的職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé),監(jiān)督執(zhí)行各個(gè)部門(mén)的工作,在監(jiān)督過(guò)程中要嚴(yán)格按照要求和規(guī)章制度辦事,不徇私情,公正嚴(yán)明??赡茉趧傞_(kāi)始有些人不適應(yīng),但是習(xí)慣了,時(shí)間久了,大家都會(huì)慢慢地適應(yīng)的。
第六,常言道“擒賊先擒王”,管理中也是一樣,要想管好企業(yè)里面的所有人員,首先要管理好各部門(mén)的“頭領(lǐng)”,充分發(fā)揮部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)作用,將團(tuán)隊(duì)利益捆綁在一起,有好處是大家的,出了問(wèn)題誰(shuí)也跑不掉,部門(mén)任何一個(gè)人受到懲罰,整個(gè)部門(mén)都將被打上落后的標(biāo)簽,相信誰(shuí)也不愿意成為 部門(mén)的眾矢之的,將做“惡人”的機(jī)會(huì)交給每一個(gè)人;
事實(shí)上,很多新上司都認(rèn)為自己的出發(fā)點(diǎn)是對(duì)的,所以他們往往很難被說(shuō)服,作為他信任的下屬,應(yīng)盡量避免以理服人,而是從新上司的角度出發(fā),情理結(jié)合去影響他??傊灰p易地站到新上司的對(duì)立面,懂得理解和尊重對(duì)方,相信最終能夠合作愉快。
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