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績效考核是對員工“打分”,大錯特錯!
某企業(yè)每個部門都有一張相應(yīng)的通用績效考核表,由人力資源部提供考核工具,組織各個部門設(shè)計本部門的績效考核指標(biāo);各個部門設(shè)計好本部門的績效考核指標(biāo)再反饋給行政人事部;由總經(jīng)理、董事長審核修訂好考核指標(biāo)后再反饋給各個部門。
每個季度末,直接上級對員工的考核進(jìn)行定量評定??己私Y(jié)果與員工月度的工資不掛鉤。員工年底獎金發(fā)放時,會參考績效考核的結(jié)果,但沒有具體的計算依據(jù)。到年底發(fā)獎金時,大多數(shù)員工對績效考核結(jié)果頗有爭議,認(rèn)為其績效考核結(jié)果不能反映個人的績效表現(xiàn)。管理人員對績效考核也不重視,普遍認(rèn)為績效考核就是對員工“打分”,起不到實質(zhì)性的作用。
我們知道,大多數(shù)管理人員認(rèn)為績效考核僅僅是發(fā)獎金的工具,甚至有的人認(rèn)為是為了懲罰員工而考核。而員工認(rèn)為“績效考核”僅僅是公司走走形式的幌子,只有懲罰缺乏獎勵,對此心懷抵觸。于是,每次到考評的時候,大家都隨隨便便填寫表格,完成任務(wù)了事,考核流于形式。
其實,目前A企業(yè)對員工的績效考核指標(biāo)沒有將公司的戰(zhàn)略管理目標(biāo)層層分解融入其中,造成各個部門的績效考核不能與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系。結(jié)果無法體現(xiàn)個人績效對部門績效的貢獻(xiàn)進(jìn)而對公司整體績效的貢獻(xiàn),往往只是局部的提高和改進(jìn)。
此外,在績效考核指標(biāo)的設(shè)定過程中,沒有從員工的工作崗位出發(fā),脫離員工的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,容易導(dǎo)致考核不到位,最終影響考核結(jié)果,失去績效考核的公平性。很多臨時安排的工作任務(wù)沒有納入考核體系,考核指標(biāo)設(shè)立的比較模糊,沒有具體的考核工作事項,很難獲得客觀的績效評價。
績效考核的最終目的是要激勵員工,為實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)不斷努力,通過績效考核的結(jié)果不斷改進(jìn)員工的工作態(tài)度、工作方式和工作方法,達(dá)到提高績效的目的。然而,該企業(yè)沒有績效反饋機(jī)制,員工并不清楚自己的績效完成情況如何,應(yīng)該如何改進(jìn)。同時,目前績效結(jié)果激勵機(jī)制單一,僅與員工的年終獎金掛鉤,未與員工的晉升、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)??冃T工的激勵性不足,也導(dǎo)致員工對績效普遍不關(guān)注,績效考核發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
因此,要改變這種形式,必須要做以下幾步改善和優(yōu)化:
第一,通過培訓(xùn)和宣貫等多種方式,讓該企業(yè)的管理人員和普通員工意識到績效考核對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升自身的工作業(yè)績、工作效率都有著重大的意義。只有大家充分認(rèn)識到績效考核的作用,才能真正重視績效考核工作。
第二,成立績效委員會,全面負(fù)責(zé)績效管理 工作的指導(dǎo)和決策??冃瘑T會由公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門管理人員組成,其主要職責(zé)是保障公司整體績效實施,就績效考核運(yùn)行中的重大問題進(jìn)行討論和決策。
第三,明確各部門管理人員在績效考核過程中的職責(zé),包括直接上級負(fù)責(zé)下級的績效考核,由上下級共同討論、簽訂考核目標(biāo)任務(wù)書,并制定詳細(xì)的工作計劃,在實施過程中對下級進(jìn)行計劃跟進(jìn)與指導(dǎo),并記錄關(guān)鍵事件,期末進(jìn)行績效考核和面談反饋等。
第四,為了全面評價員工的績效水平,在設(shè)計績效考核指標(biāo)體系時,主要從關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、工作任務(wù)、能力態(tài)度、例外指標(biāo)等四個方面構(gòu)建指標(biāo),通過平衡計分卡工具從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長等方面制定公司級績效指標(biāo),然后根據(jù)各部門、各員工所在的崗位職責(zé)進(jìn)行分解,形成各部門、各崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
第五,一個完整的績效管理過程,不僅僅包括績效考核,而是包括:績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等四個環(huán)節(jié)。通過績效管理不斷循環(huán)的整體,促使員工和組織績效水平不斷提高,實現(xiàn)員工個人發(fā)展和組織發(fā)展的“雙贏”。
第六,為了使績效考核實施具有激勵性,在績效考核方案設(shè)計中,將員工的績效結(jié)果與其個人的薪酬支付相關(guān)聯(lián),以及員工的晉升、降職、培訓(xùn)、未來的職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤,使得員工的工作更具有活力和動力。
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