HR專業(yè)提升之離職交接期的考勤管理如何做？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

公司有一項(xiàng)規(guī)定：離職員工必需要有1個(gè)月交接期，如果未交接完，就繼續(xù)延長(zhǎng)，如果是提前交接完畢的，員工也要待滿一個(gè)月才能走，以便留出一段適應(yīng)期。而員工提出離職后心已經(jīng)不在公司，經(jīng)常請(qǐng)假，早退，導(dǎo)致他們的考勤很難做?？吹竭@種現(xiàn)象，HR該如何做呢？

《勞動(dòng)合同法》第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。所以很多公司都規(guī)定員工離職要提前一個(gè)月申請(qǐng)，而且是書面形式，口頭形式一般不作為離職通知日期計(jì)算。

也就說如果提出離職已經(jīng)一個(gè)月滿了，工作還沒有交接完成，公司是有權(quán)要求離職員工回來交接工作，所以說領(lǐng)導(dǎo)要求沒有交接完成的離職員工延長(zhǎng)離職時(shí)間是可以理解的，也有法律支持的。如果員工不交接工作，可以暫時(shí)停止支付工資，直到交接完成。

對(duì)離職員工的管理既要防范風(fēng)險(xiǎn)又要盡量畫圓，首先，做好員工培訓(xùn)工作，強(qiáng)調(diào)權(quán)利和義務(wù)的對(duì)等性。公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定、相關(guān)法律法規(guī)，一定要注重宣導(dǎo)植入和培訓(xùn)教育工作。讓員工了解公司管理制度的意義和目的、尊重公司制度規(guī)范，同時(shí)清楚自己合法的權(quán)利、應(yīng)盡義務(wù)和違紀(jì)成本等，自覺遵守公司制度規(guī)范；

其次，沒有一家公司敢說自己的制度是完美的、也沒有一家公司能夠一項(xiàng)制度維持不變。公司的制度的實(shí)施過程，也是調(diào)整完善過程，出現(xiàn)不合法和不合理的地方，就需要適時(shí)調(diào)整和規(guī)范，不斷修正和完善。對(duì)于公司一些不合法的規(guī)定，人力資源部門要收集證據(jù)和法律條款，做出修正計(jì)劃和調(diào)整思路，向上溝通反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整改善，預(yù)防和杜絕風(fēng)險(xiǎn)；

其三，可以針對(duì)不同崗位和層級(jí)員工，進(jìn)行工作交接項(xiàng)目和時(shí)間規(guī)定，按交接流程規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行交接。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作交接、未完成工作項(xiàng)目移交、涉及公司專項(xiàng)技術(shù)、重點(diǎn)客戶資料移交與維護(hù)工作等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，引導(dǎo)和幫助離職員工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和及時(shí)快捷地完成離職交接工作；

其四，對(duì)重點(diǎn)崗位員工，在離職交接期間，進(jìn)行適當(dāng)崗位調(diào)整，防范員工離職造成公司核心數(shù)據(jù)、重要資料、技術(shù)項(xiàng)目、管理指標(biāo)等機(jī)密內(nèi)容的不當(dāng)流失給公司帶來的各方面損失。

任何公司都會(huì)經(jīng)歷員工的來來往往、去去留留。公司給了員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和發(fā)展提升的平臺(tái)，員工為公司付出了時(shí)間精力、青春和熱情，既然到了最后的分手時(shí)候，再計(jì)較雞毛蒜皮也于事無補(bǔ)。就算做不到“笑著離開”，但最起碼也能做到理智告別，讓彼此多留些美好的回憶。

注：本文首發(fā)于時(shí)代光華資訊中心頻道，歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處，違者必究！

相關(guān)鏈接：

人力資源 管理課程

人力資源管理

公司各地人數(shù)不均，如何做好考勤管理？