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頂尖人才招聘經(jīng)理應(yīng)該具備的能力有哪些
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在人力資源六大模塊中,招聘與配置所承擔(dān)的任務(wù)是指為了適應(yīng)組織發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃,尋找并引進(jìn)組織所需的人才,并把這些人分配到相應(yīng)的崗位上。在人才的“選,育,用,留”四個(gè)部分中,人才招聘與配置就是在做“選”的工作。
人才招聘經(jīng)理一職,要求既要對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又要對(duì)人力資源事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人力資源其他模塊的相關(guān)知識(shí)。要成為頂尖招聘高手,更要具備大局觀和戰(zhàn)略思想,懂得各種資源的合理利用和配置,練就識(shí)別人才的火眼金睛,這些能力并非一朝一夕可以達(dá)成,但卻并非無(wú)跡可尋,要成為頂尖的招聘經(jīng)理,需要具備以下的能力:
一、能建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的招聘體系;
作為招聘經(jīng)理,應(yīng)根據(jù)所在企業(yè)自身的特點(diǎn),建立適合自己的招聘體系。世界上沒(méi)有完全一樣的兩片樹(shù)葉,同樣,也沒(méi)有完全一樣的兩個(gè)企業(yè),沒(méi)有什么是你能用就必然我能用的,但總的來(lái)說(shuō),體系建設(shè),大企業(yè)應(yīng)注重大而全,中小企業(yè)應(yīng)注重小而精,便于操作,容易上手。但是不管是大企業(yè)還是中小企業(yè),招聘體系中都應(yīng)包括:
1、人才招聘需求分析。招聘需求分析是招聘工作的基礎(chǔ),主要分為:
(1)數(shù)量需求分析:企業(yè)需要增加多少人員,不能憑空捏造,應(yīng)根據(jù)人力資源規(guī)劃以及崗位的特點(diǎn),進(jìn)行定編定員,計(jì)算出合理的數(shù)據(jù)。
(2)質(zhì)量需求分析:新員工的質(zhì)量,關(guān)乎到企業(yè)未來(lái)的績(jī)效和發(fā)展,如何保證,應(yīng)當(dāng)在崗位說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上建立勝任力素質(zhì)模型,根據(jù)勝任力素質(zhì)要求進(jìn)行面試甄選。
2、人才招聘渠道開(kāi)拓。“不管是黑貓白貓,能抓到老鼠就是好貓。”人才招聘渠道的開(kāi)拓與渠道建設(shè),就應(yīng)不拘一格,只要能找到優(yōu)秀人才,就是可用的渠道。
(1)內(nèi)部渠道:內(nèi)部渠道主要指內(nèi)部晉升、內(nèi)部競(jìng)選、內(nèi)部推薦、輪崗等;
(2)外部渠道:外部渠道主要指網(wǎng)絡(luò)人才招聘、現(xiàn)場(chǎng)人才招聘會(huì)、校園人才招聘會(huì)、人才洽談會(huì)、獵頭,除了這些大眾熟悉的主流渠道,隨著社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,通過(guò)QQ、微博、微信進(jìn)行人才招聘是比較新穎的方式,也容易得到新興人類(lèi)的認(rèn)可。
3、面試評(píng)估。這是人才招聘體系中最關(guān)鍵的一環(huán),涉及到如何甄別人才。選錯(cuò)“人才”將會(huì)帶來(lái)一系列成本的損失,比如:工資成本、培訓(xùn)成本、人才招聘成本、時(shí)間成本,機(jī)會(huì)成本等,級(jí)別越高,遭受的損失就越大?,F(xiàn)有的面試評(píng)估中,結(jié)構(gòu)化面試是主流,但是筆者認(rèn)為,把結(jié)構(gòu)化面試結(jié)合到非結(jié)構(gòu)化面試中去,更適用于高端崗位的面試。
(1)面試問(wèn)題:面試問(wèn)題的好壞,直接關(guān)系到應(yīng)聘者是否真實(shí)的反應(yīng)自身的情況,也影響到面試官的判斷。應(yīng)根據(jù)工作崗位內(nèi)容和勝任力模型設(shè)計(jì)一般問(wèn)題和專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。
(2)面試維度:越復(fù)雜越關(guān)鍵的崗位,對(duì)面試維度的要求越高。應(yīng)根據(jù)崗位特質(zhì)和與之相應(yīng)的勝任力模型,確定每個(gè)崗位的面試維度。
(3)權(quán)重分配:對(duì)于不同的崗位,相同的維度可能會(huì)有不同的要求。比如溝通能力,前臺(tái)和電工的要求就不一樣。
4、面試官的培養(yǎng)。
(1)人力資源部門(mén):人力資源部是企業(yè)人才引進(jìn)的第一道關(guān),面試是我們的職業(yè),也是我們的專(zhuān)業(yè),人力資源部的每一個(gè)人,都應(yīng)該至少是一名合格的面試官。
(2)非人力資源部門(mén):非人力資源部門(mén)往往是最終的用人部門(mén),提升其面試能力,其一有助于提升對(duì)人力資源的知識(shí);其二有助于在復(fù)試選擇更為恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ黄淙兄谠谧鲣浻脹Q策的時(shí)候,做出更為正確的決定。
5、人才招聘評(píng)估。對(duì)人才招聘進(jìn)行評(píng)估,是為了對(duì)人才招聘進(jìn)行總結(jié),提高下一次人才招聘的效率。我們的目的是:在最快的時(shí)間內(nèi)用最少的錢(qián)找到最合適的人才。
(1)時(shí)效評(píng)估:人才招聘就是在和時(shí)間賽跑,能否及時(shí)的招到所需人才,對(duì)于工作的順利開(kāi)展至關(guān)重要,人才招聘及時(shí)率是必不可少的評(píng)估項(xiàng)。
(2)成本評(píng)估:大家都喜歡用最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的產(chǎn)品,這就是常常說(shuō)的高性價(jià)比,人才也是一樣。但到底多少成本算是合適,筆者認(rèn)為,按薪資的10%-30%都是可以接受的范圍。高性價(jià)比的人不常有,更多的時(shí)候是一分錢(qián)一分貨!
(3)質(zhì)量評(píng)估:這是人才招聘評(píng)估中最重要的一環(huán),也是最耗時(shí)間的一環(huán),到底什么時(shí)間評(píng)估比較合適?筆者認(rèn)為,試用期結(jié)束的績(jī)效表現(xiàn)算一個(gè)節(jié)點(diǎn),工作滿一年的績(jī)效表現(xiàn)算一個(gè)節(jié)點(diǎn)。時(shí)間越長(zhǎng),評(píng)估的準(zhǔn)確性就越高。
6、貫穿前五個(gè)環(huán)節(jié)的制度、規(guī)范、流程、預(yù)算等。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,人才招聘體系的建立需要相應(yīng)的制度和流程作為支撐,確立相關(guān)的指導(dǎo)精神和操作規(guī)范,保障體系的良好運(yùn)行,提高人才招聘效率。
二、提高自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì);
作為代表企業(yè)面對(duì)不同的應(yīng)聘者,人才招聘經(jīng)理代表的是企業(yè)的形象,人才招聘經(jīng)理應(yīng)提高不斷自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、從外在的著裝、行為、語(yǔ)言等方面進(jìn)行職業(yè)規(guī)范。
作為企業(yè)面對(duì)應(yīng)聘者的窗口,人才招聘經(jīng)理的職業(yè)禮儀規(guī)范直接關(guān)乎到企業(yè)的外在形象,筆者十分不恥于某些人才招聘人員不尊重應(yīng)聘者的行為,比如著裝邋遢隨便,拖延時(shí)間、對(duì)面試敷衍了事等。作為合格的人才招聘人員,應(yīng)做到著裝職業(yè)整潔、行為得體、言語(yǔ)禮貌,尊重每一位應(yīng)聘者。另一方面,我們不要求每一位人才招聘人員都是俊男美女,但是企業(yè)至少不應(yīng)該選擇兇神惡煞的人來(lái)負(fù)責(zé)人才招聘,這是嚇人,不是吸引人。
2、從內(nèi)在的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能等方面提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。
功夫打得再好,沒(méi)有渾厚的內(nèi)力,也只是花拳繡腿,沒(méi)什么大作為。作為人才招聘經(jīng)理,應(yīng)努力充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握更多的職業(yè)技能,進(jìn)一步提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。提升的渠道可通過(guò)閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、與同行交流、參加專(zhuān)業(yè)的沙龍講座、修讀MBA等。
3、協(xié)助用人部門(mén)做好人才招聘選拔工作。
人才招聘并不只是人力資源部的工作,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)深入各個(gè)部門(mén),了解業(yè)務(wù)的開(kāi)展,洞悉各個(gè)崗位的信息和動(dòng)態(tài),與用人部門(mén)多進(jìn)行信息溝通,協(xié)助他們做好人才招聘選拔工作。
4、做職業(yè)的HR。
職業(yè)除了外在的著裝上,更重要的是能有職業(yè)的心態(tài),不將個(gè)人情緒帶入工作中,以積極主動(dòng)、不卑不亢的態(tài)度面對(duì)工作中的人和事,專(zhuān)注于HR的價(jià)值體現(xiàn),幫助企業(yè)和員工獲得雙贏,共同成長(zhǎng)。
三、學(xué)會(huì)挖掘人才深層次的動(dòng)機(jī)和素質(zhì)
作為面試第一關(guān)的把關(guān)者,應(yīng)聘者的真實(shí)動(dòng)機(jī)決定了他是否能在企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展,應(yīng)聘者具備的素質(zhì)決定了他是否適合相應(yīng)的崗位真正需求。作為人才招聘經(jīng)理,要練就火眼金睛,要學(xué)會(huì)利用各種方法識(shí)別人才,以下幾個(gè)方面必不可少:
1、建立并完善崗位說(shuō)明書(shū)。
崗位說(shuō)明書(shū)可以說(shuō)是整個(gè)人力資源體系的基礎(chǔ)部分,我們應(yīng)通過(guò)各種方法收集崗位的所有信息,建立崗位說(shuō)明書(shū),并在使用的過(guò)程中不斷完善。
2、對(duì)績(jī)優(yōu)者進(jìn)行訪談,找出績(jī)優(yōu)者特質(zhì)。
績(jī)優(yōu)者指的是那些在崗位上表現(xiàn)高績(jī)效的人,特別是持續(xù)的高績(jī)效,他們身上所具備的特質(zhì)就是崗位所需要的特質(zhì)。找出績(jī)優(yōu)者特質(zhì)對(duì)勝任力模型的最終確立至關(guān)重要。
3、建立勝任力模型。
(1)梳理工作職責(zé)和工作內(nèi)容。
(2)確定工作價(jià)值占比,工作價(jià)值占比是指這項(xiàng)工作內(nèi)容的價(jià)值在你整個(gè)工作內(nèi)容中的價(jià)值比重。
(3)梳理崗位所需專(zhuān)業(yè)能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí),確立相應(yīng)的培養(yǎng)維度。培養(yǎng)維度是指所需的專(zhuān)業(yè)能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí)能否通過(guò)培訓(xùn)獲得的難易程度。
(4)找出勝任素質(zhì),并確定相應(yīng)的培養(yǎng)維度。
(5)推出最具勝任素質(zhì)。通過(guò)對(duì)前面幾項(xiàng)內(nèi)容的梳理,推出崗位勝任素質(zhì),并與績(jī)優(yōu)者特質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,最終確立最具勝任素質(zhì)。
4、做面試評(píng)估方案。
根據(jù)勝任力素質(zhì)模型,做出相應(yīng)的面試評(píng)估方案,包括面試方法、問(wèn)題設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)維度和權(quán)重。
四、遇到問(wèn)題應(yīng)廣開(kāi)思路,不拘一格,為一個(gè)問(wèn)題尋求不同的思路和解決方案;
相信每一個(gè)問(wèn)題都會(huì)有不同的解決方法,要學(xué)會(huì)廣開(kāi)思路,思路決定出路,為同一個(gè)問(wèn)題尋求不同的解決思路,設(shè)計(jì)不同的解決方案,做到防范于未然。作為人才招聘經(jīng)理,面對(duì)各種天馬行空的人才招聘需求,思索如何找到人才,如何招到人才是經(jīng)常遇到的事情。我們應(yīng)該廣開(kāi)思路,做到以下幾點(diǎn):
1、遇到問(wèn)題不要急著行動(dòng),應(yīng)該先分析問(wèn)題、剖析問(wèn)題。
有些人總是喜歡埋頭苦干,殊不知,找不到問(wèn)題的根源,你可能會(huì)做許多的無(wú)用功。因此,遇到問(wèn)題,我們應(yīng)該先冷靜一下,分析問(wèn)題、剖析問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源,才能知道如何處理。
2、找出解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。
每個(gè)問(wèn)題都有關(guān)鍵點(diǎn),但關(guān)鍵點(diǎn)往往隱藏的比較深,需要我們對(duì)問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析,關(guān)鍵點(diǎn)解決了,那么很多問(wèn)題自然就迎刃而解。
3、思考解決方法,頭腦風(fēng)暴,找出最優(yōu)方案,如果最優(yōu)方案無(wú)法實(shí)現(xiàn),有沒(méi)有備用方案。
一個(gè)問(wèn)題,往往有多種解決方法,其中總有一個(gè)是最優(yōu)的方案,我們?cè)谂?shí)現(xiàn)最優(yōu)方案的同時(shí),也要做好次優(yōu)的備用方案,防范于未然。
五、人才招聘不是單方面的,應(yīng)該放到整個(gè)人力資源體系、公司戰(zhàn)略甚至社會(huì)大環(huán)境去考慮,進(jìn)行系統(tǒng)思考;
人才招聘與配置作為人力資源體系不可分割的一部分,應(yīng)該放到整個(gè)人力資源體系去思考,畢竟靠人才招聘不能解決所有的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合其他模塊,做到相輔相成。而人力資源戰(zhàn)略作為公司戰(zhàn)略的重要一環(huán),更應(yīng)該把眼光和高度再提升一層,從整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的角度進(jìn)行思考,找準(zhǔn)目標(biāo)與方向。再進(jìn)一步,放大到整個(gè)社會(huì)的層面,社會(huì)的大環(huán)境和趨勢(shì)是在不斷變化的,面對(duì)人口紅利的日益下降,勞動(dòng)力成本的持續(xù)攀升,內(nèi)地的經(jīng)濟(jì)步伐加快,兩大三角地區(qū)人才分流,我們能否適時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整,應(yīng)對(duì)更為激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)。進(jìn)行系統(tǒng)思考,需要我們能站得更高看得更遠(yuǎn),全面考慮影響的各個(gè)因素,未來(lái)的人才競(jìng)爭(zhēng),將更趨向于發(fā)現(xiàn)、雇傭、培養(yǎng)和留住合格的員工。
六、要成為頂尖高手,單單會(huì)“術(shù)”和“為”是不夠的,應(yīng)該加強(qiáng)“道”的學(xué)習(xí)。
“道術(shù)為”,“道”代表思想,“術(shù)”代表方法,“為”代表實(shí)踐。學(xué)會(huì)“術(shù)”和“為”,可以成為一名不錯(cuò)的人才招聘經(jīng)理,但要成為人才招聘的頂尖高手,唯有提升“道”層面的修行。
1、人才招聘學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。
“世界并不缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛。”同樣,并不是沒(méi)有問(wèn)題,而是發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要培養(yǎng)細(xì)致的洞察力,敏銳的感覺(jué),遇到問(wèn)題不要急著下結(jié)論,應(yīng)多進(jìn)行質(zhì)疑,多問(wèn)幾個(gè)為什么,如“為什么會(huì)發(fā)生這樣的事情?”“為什么這個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)?”“這個(gè)問(wèn)題的背后是否有更大的問(wèn)題”等等,人才招聘這樣才能發(fā)現(xiàn)真正的問(wèn)題所在,繼而分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
2、人才招聘遇到解決不了的問(wèn)題,應(yīng)學(xué)會(huì)借助外腦,比如同行高手,并積極向他們學(xué)習(xí)。
筆者始終相信:1+1要大于2,集體的力量和智慧才是無(wú)窮的,與高手切磋學(xué)習(xí),可以得到更快速的成長(zhǎng)。遇到問(wèn)題借助外腦,一方面是借助外來(lái)的力量,另一方面是在解決問(wèn)題的過(guò)程中學(xué)習(xí),人才招聘吸納更多的知識(shí)和力量,并轉(zhuǎn)化為自身的能量。
3、人才招聘閱覽群書(shū),廣開(kāi)思路。
一書(shū)一世界,讀書(shū),應(yīng)不拘泥于類(lèi)型,文學(xué)、生活、管理等都是可看的類(lèi)型,人才招聘重點(diǎn)在于讀書(shū)的同時(shí)能勤于思考,攝取書(shū)籍中的精華,從而開(kāi)拓自身的思維,拓寬自身的思路。
4、多總結(jié),多提煉,多實(shí)踐。
從量變到質(zhì)變,人才招聘有時(shí)候是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程,“實(shí)踐是檢驗(yàn)一切真理的標(biāo)準(zhǔn)”,需要在實(shí)踐中多進(jìn)行總結(jié)和提煉,并把總結(jié)和提煉的東西再轉(zhuǎn)化到實(shí)踐中去,在實(shí)踐中進(jìn)行修改和不斷的完善,逐漸形成成熟的思維體系。
隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)人才招聘高層經(jīng)理的要求也在不斷的提高,在市場(chǎng)上,人才招聘優(yōu)秀的人才總是供不應(yīng)求的,如何練就識(shí)別人才和留住人才的本領(lǐng),需要一個(gè)過(guò)程,也需要一定的時(shí)間,要收獲總需要有付出。經(jīng)過(guò)不斷歷練與成長(zhǎng),假以時(shí)日,一定能成為一個(gè)人才招聘的頂尖高手。
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