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招聘不是件小事
近期經(jīng)常接到企業(yè)界朋友的電話,要求幫忙推薦人才。問起他們?yōu)槭裁床蝗フ覍I(yè)的人才機構,他們直搖頭,說效果不是很好。事實上,當大量求職人員奔波于人才市場難以覓得心儀工作的同時,企業(yè)卻在為人才需求缺乏適當?shù)墨@取渠道而頭疼。這兩者之間就象啞鈴的兩端,缺乏將之連通的橋梁。
在我看來,這種導致企業(yè)與人才隊伍無法連通的啞鈴狀態(tài)原因有外部的,也有企業(yè)內(nèi)部的。其中,人才專業(yè)市場服務的缺乏首當其沖,另一方面,目前國內(nèi)人才服務機構規(guī)模有限,活動集中在中介,而不在于智力價值創(chuàng)造,忽視了人才管理服務。同時,人才服務缺乏,企業(yè)群體管理基礎薄弱,企業(yè)自身人力資源管理基礎薄弱等都不可避免地拉低了人才與企業(yè)間的匹配度。
當然,招不到人或招不對人有時也因企業(yè)的操作失誤而產(chǎn)生。在企業(yè)的人力資源管理中,最受高層重視的是績效考核和薪酬設計,對于招聘,領導者們往往認為是小事一樁,不予重視。殊不知,缺乏待聘崗位的有效規(guī)劃會導致崗位職責不清,企業(yè)管理混亂等問題。而只重面試,不重招聘體系的建設也影響了人才渠道的選擇。我們都知道,企業(yè)高管人員一般要靠獵頭或業(yè)內(nèi)推薦,技術人員要在專業(yè)市場尋覓,一般管理人員可以找MBA院校,但往往這些分類招聘沒有針對性,企業(yè)缺乏長期渠道策略,等到需要人時才臨時參會或發(fā)布招聘信息,成本高效率低。同時,由于缺乏應用科學有效的評價技術,導致一大堆面試官集體面試,辛苦了面試人員,也折磨了企業(yè)面試官,最終往往徒勞無獲。
其實,要解決啞鈴狀態(tài)并不復雜,疏浚暢通企業(yè)人才通道是關鍵。打通“關口”,形成市場與企業(yè)的有效融合,企業(yè)可從以下幾點進行改善,以人力資源管理部門承擔起這個橋梁的功能,解決人才難尋的問題。
第一,做好人力資源管理的基礎工作,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的職位體系,在此基礎上建立對人員的系統(tǒng)評價模型,通過規(guī)范職位體系,建立具體的職位基本硬性條件要求。崗位要求一般來說是知識要求、技能要求、素質(zhì)要求幾個方面,在此基礎上,加上應聘人員的學歷、工作經(jīng)驗、資格證書、業(yè)績等。總之,要求越具體越好,尤其是重要的因素,應明確寫出來,并就此建立人才評價模型。通過人才評價模型,面試工作就簡單有序了。
第二,做好面試前期的基本工作,制定好招聘計劃,選擇合適的招聘渠道。選擇針對性強的招聘渠道是影響招聘效率的一個關鍵,一般來說,高級人員通過招聘會或自投簡歷方式招來的概率很低,往往不超過去10%。有的渠道要保持長期聯(lián)系,比如我們與北大、清華等MBA院校保持著長期聯(lián)系,能事先了解企業(yè)待聘人員群體的情況,并做好計劃安排。
第三,建立嚴格的面試管理體系。包括面試人員的職責、程序的控制,通過程序嚴格層層篩選人員。有效地安排好不同面試人員的環(huán)節(jié)設計,要有目的性,保證每一關都能夠獲得有用的信息,并能夠進一步縮小范圍。此外,考官的選擇和管理很重要,對考官要建立培訓制度和責任制度,如此才能保證考官認真履行職責。
第四,針對面試對象選擇適合的面試工具。對于企業(yè)而言,建立自己熟悉的、有效的方式——不同人群的評價方式不同,不但取決于內(nèi)容,也取決于評價官的個人水平,因此劃分不同層次的篩選很重要,讓合適的人接受更高層次的面試。
通過在人力資源管理上練好內(nèi)功,不但促進外部人才進入企業(yè)的通道更暢通,也將推動企業(yè)的整體管理水平的提升,這就是企業(yè)人力資源部門人員在促進企業(yè)獲得人才優(yōu)勢、保持核心競爭力方面的重要價值貢獻。
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