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如何保證人力資源績效體系的完善與實施?
企業(yè)的人力資源管理就像財務(wù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等管理一樣,必須形成一個體系,才能確保其功能有效完整地發(fā)揮。因此,正確的人力資源管理,必須是在人力資源管理體系框架內(nèi)的分塊管理,建立人力資源管理體系,是有效開展人力資源管理工作的前提。
建立人力資源管理績效考評體系,要遵守前后關(guān)聯(lián)原則,大體上可以分為以下步驟。
環(huán)節(jié)1:完善組織架構(gòu),建立制約機制
要充分了解企業(yè)三至五年的中短期規(guī)劃,特別是企業(yè)的發(fā)展目標及實現(xiàn)此目標所采取的戰(zhàn)略手段,只有企業(yè)的目標與戰(zhàn)略明確,才能設(shè)計足以實現(xiàn)企業(yè)目標并與之相配套的組織架構(gòu)。建立企業(yè)組織架構(gòu)是開展人力資源管理工作的根本。
特別是人力資源機構(gòu)必須完善,否則就談不上對企業(yè)整個人力資源的考評工作的開展。
在建立薪資制度的同時,制訂試用轉(zhuǎn)正管理辦法,新進人員和晉升人員的考核機制就形成;制訂異動管理辦法,范圍含降級、平調(diào)、升級及調(diào)薪等內(nèi)容,內(nèi)部人才流動的渠道就暢通了;制訂離職管理辦法和合同管理辦法等,薪資制度的執(zhí)行力可靠性就建立,有了這些,對人才的制約機制就形成。
環(huán)節(jié)2:明晰職位級別,編撰職別說明
組織架構(gòu)建立好之后,企業(yè)的管理模式就確定,包括崗位設(shè)置、部門劃分、工作接口、管理路線、組織階層及上下級關(guān)系等就界定清楚。為了確保組織架構(gòu)中所設(shè)定的各崗位任務(wù)能得以實現(xiàn),就有必要進一步對管理組織中所有崗位的級別、責任、權(quán)利做出明確規(guī)定。因此,以企業(yè)組織架構(gòu)為基礎(chǔ),就可以建立職等表,而有了職等表,又為制訂資薪制度建立了基礎(chǔ)。
環(huán)節(jié)3:建立權(quán)限劃分,完善考核體系
根據(jù)崗位職務(wù)說明書,就明白了各崗位的工作事務(wù),為了順利完成各項事務(wù),就必須規(guī)定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人、復核人及批準人等,當然,不是所有事務(wù)都需要通過四個環(huán)節(jié)來完成,有些只要三個或二個環(huán)節(jié)即可,這樣就形成了權(quán)限劃分表。有了權(quán)限劃分表,完成各種事務(wù)的工作流程也就建立了,同時,各崗位之間的工作接口也明確了,各崗位都按權(quán)限劃分表的規(guī)定去做工作,企業(yè)的流程規(guī)范化就實現(xiàn)。
根據(jù)職務(wù)說明書及權(quán)限表對各崗位職、責、權(quán)的規(guī)定,結(jié)合參照企業(yè)各階段的目標及分解到各崗位的任務(wù),并考量崗位工作的主次及輕重等權(quán)重劃分,就能制訂出各崗位的考核管理辦法。有了考核管理辦法并予以實施,員工工作實績的好壞就一目了然,企業(yè)根據(jù)考核結(jié)果對各崗位員工實行獎優(yōu)罰劣,企業(yè)的激勵體系就建立。
只有權(quán)限劃分清晰,才能明確職責與義務(wù),才能進一步完善人力資源考評體系的相關(guān)檢核標準與推進考評工作開展。
環(huán)節(jié)4:制訂薪資制度,建立保障機制
通過了解本地區(qū)同行業(yè)的基本工資水平,了解企業(yè)創(chuàng)利能力及分配原則,評估企業(yè)利潤增長率,根據(jù)勞動法要求、根據(jù)企業(yè)的定編要求,就可以編制企業(yè)薪資總預算及年度增長方案,再參照各崗位職等、責任、工作性質(zhì)、強度、難度、環(huán)境、重要性等因素,就可以劃定各崗位的工資水平及增長比例,再將各崗位的總薪資分解為底薪、津貼及績效獎等項目,以保證工資具有公平合理性、上下浮動彈性及增長幅度空間,企業(yè)的薪資制度就建立。
根據(jù)企業(yè)的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學等企業(yè)政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂業(yè),對員工的保障機制就形成。
只有完善薪酬管理體系,保障員工權(quán)益,才能更好留住員工,激勵員工為企業(yè)服務(wù)。
環(huán)節(jié)5:編撰人力規(guī)劃,保障人才儲備
根據(jù)崗位職務(wù)說明書中對任職資格的要求和企業(yè)定崗定編的要求,將企業(yè)現(xiàn)有的人員與所設(shè)置的崗位一一對號入座,就很容易發(fā)現(xiàn)哪些崗位人員有富余,哪些崗位人員需要調(diào)整,哪些崗位的人員必須淘汰,哪些崗位人員需要補充,有哪些新崗位,在什么時候設(shè)立,在未來需要儲備、調(diào)整及淘汰哪些人等等,就一清二楚。由此,企業(yè)的人力資源規(guī)劃就清晰。
為了確保員工能與企業(yè)同步發(fā)展,同時也為了員工能適應企業(yè)更高崗位的要求,員工自身水平必須不斷提升,因此,必須對員工的教育投資做出年度預算,再根據(jù)預算和員工的成長需求,按不同職等、不同部門、不同時間等因素制訂出培訓計劃。有針對性地給予員工進行現(xiàn)崗位和更高崗位的知識及技能教育,實施培訓后,將員工的受訓結(jié)果與薪資、晉升等機會掛鉤,人才培養(yǎng)儲備的目的就可以達到。
以上步驟也是人力資源管理的重要工作內(nèi)容,它們之間環(huán)環(huán)相扣,互為支撐、互為補充,我們必須充分了解和掌握這種關(guān)聯(lián)性,只有遵守體系的規(guī)則,才能發(fā)揮體系的作用。
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