HR如何開展職位分析工作？

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對于企業(yè)HR來說，招聘這件事可謂是家常便飯，雖然是基本工作之一，可是針對每一個職位，在招聘過程中都需要提供其職位條件和描述，也是煞費苦心，在高雇員流失率和對高級人才的高競爭時代，如果你的企業(yè)還沒有進行過職位分析，那么應該對此進行重新考慮。因為職位分析可為企業(yè)員工提供一個工作行為“杠桿”，是人力資源開發(fā)與管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

職位分析主要是對企業(yè)職務的設置目的、中心職責、工作內(nèi)容、權(quán)限范圍、結(jié)構(gòu)關(guān)系以及工作環(huán)境、工作條件等進行全面的分析、描述和記錄。職位分析在人力資源管理中有相當重要的意義。

時代光華小編認為，有了職位分析之后，每一個職務的名稱和含義在整個企業(yè)中就能夠?qū)ｉT化，從而使稱呼該職位的用語標準化，在運用中不至于產(chǎn)生混亂。有的組織的職位分析是為了規(guī)范新工作的內(nèi)容；有的是為了對現(xiàn)有工作進行調(diào)整和進一步明確，從而制定合理的獎勵制度；還有的是為了對改善工作環(huán)境，提高績效水平。這使得職位分析的內(nèi)容與側(cè)重點也會不同。

翻看許多企業(yè)的工作說明書，雖然洋洋灑灑，內(nèi)容豐富，但仔細推敲卻存在不少問題。比如職務說明書的格式、語言和內(nèi)容不規(guī)范，給管理造成很繁瑣，也有的，對工作描述的語言比較模糊，或者語言比較空洞，讓任職者不知所以然，更有甚者，設計工作說明書的人員缺乏專業(yè)水平，使所制定的工作說明書流于形式等。

那么到底該如何開展職位分析工作呢？對組織確定工作職務的目的、任務或職責、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進行收集與分析，以對該職務的工作做出明確規(guī)定，并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程，就是職位分析。

在準備階段，要確定工作分析的目的是什么，因為從工作的不同側(cè)面都可進行分析。在調(diào)查階段，主要是確定調(diào)查的方法，對整個工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等主要方面做出全面調(diào)查。再進入分析階段，主要任務是對有關(guān)工作特征和工作人員特征的調(diào)查進行深入全面的總結(jié)分析。所采用的各種分析方法都各有長短，對不同的崗位或不同的目的應選用不同的方法。在這一最后階段，要將分析的結(jié)果寫成書面材料，即編寫成工作描述和工作說明書，并提交給相關(guān)部門。

可見，職位分析在人力資源管理中作用重大。只有對自己的發(fā)展有清楚的預期的企業(yè)，才能贏得高效益。在以人為本的競爭時代，人力資源管理工作尤為重要。而工作崗位的設置科學與否，又將直接影響一個企業(yè)的人力資源管理工作的效率和科學性。所以，企業(yè)應更多關(guān)注職位分析，將其作為招聘、任用、提升、調(diào)動、考評等人力資源管理具體工作的依據(jù)，以優(yōu)化人力資源的配置，提高人力資源管理的水平。

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