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單店面銷售量,為何提升不上去?
2005年5月25日,一封主題為“夜不能寐的營銷人”的來信躺在我的信箱。是什么讓一位營銷人如此焦慮?
海容編輯:
您好!
我倆是一家服飾公司的市場總監(jiān)和營銷總監(jiān),當(dāng)公司的生產(chǎn)、銷售蒸蒸日上之際,我們遇到一個難以突破的瓶頸。
具體情況是這樣,經(jīng)過數(shù)年的拓展,公司的網(wǎng)點數(shù)量不斷增長,業(yè)績也隨之上揚。但今年市場部、銷售部開會,拿出各年度銷售數(shù)據(jù)比較時,我們發(fā)現(xiàn),公司的業(yè)績上揚主要是依靠不斷拓展網(wǎng)點數(shù)量產(chǎn)生的,而現(xiàn)有老客戶的業(yè)績提升數(shù)年間有一個規(guī)律,強者愈強,弱者愈弱。
為此,我們對銷售人員們進(jìn)行了單店管理提升的培訓(xùn),要求普及至客戶群,但收效甚微。
舉個可氣的例子,公司的一個薄弱區(qū)域上季度出現(xiàn)的選址、促銷問題,在下一個銷售季度仍然如故,該問題長達(dá)半年無進(jìn)展。
顯然公司在支出大量的差旅費、支持費用過程中,銷售人員的執(zhí)行在大打折扣。屢次出現(xiàn)此類問題,使人夜不能寐。
召集公司相關(guān)人員討論目前的現(xiàn)狀,大家認(rèn)為,公司前期開發(fā)客戶時無選擇標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致市場發(fā)展參差不齊,同時,公司幾十位銷售人員與大多數(shù)客戶良好的客情關(guān)系,或者說滲入的私情制約了公司政策的執(zhí)行。
當(dāng)前,公司的大額差旅費用、支持費用仍在繼續(xù)。我們考察同行,請咨詢公司,采取了一些方式改變現(xiàn)狀,爭取公司更好地成長,但收效甚微。不斷地跟進(jìn)各項工作,使得許多管理人員身心已呈疲憊之態(tài)。
《銷售與市場》是我們的智慧源泉,我們常常從刊物上汲取同行成熟、領(lǐng)先、系統(tǒng)的工作方法和經(jīng)驗,讓員工學(xué)習(xí)使用,或者我們借鑒其中的工作思路進(jìn)行市場開拓。
值此“途窮”之時,我們想到了向您仲去求救之于,渴盼貴社提供可行建議,讓我們在前進(jìn)的路上柳暗花明。
謝謝!
成都王曉峰高振英
2005—5—25
王先生、高女士:
昨天,海容編輯把來信轉(zhuǎn)到了我的郵箱,閱信后,感到兩位是居安思危的經(jīng)理人,承認(rèn)問題是解決問題的第一步。
筆者也曾經(jīng)管理過幾支服裝營銷團隊,也遇到過兩位現(xiàn)在的問題,現(xiàn)將其中成功經(jīng)驗與失敗心得與兩位溝通。
急則治標(biāo)
貴公司先制作一份《差旅申請單》,以解燃眉之急。此表可綜合差旅費用、目的地、實施計劃細(xì)則、實施中出現(xiàn)的問題與改善等內(nèi)容,與銷售人員的差旅報銷費用合并,作為報賬依據(jù),由主管檢查批復(fù)當(dāng)次差旅效果,作為下次該區(qū)域差旅出行銷售人員級別、執(zhí)行計劃、費用投入?yún)⒄找罁?jù)。
根據(jù)經(jīng)驗,通過實施此表,銷售人員對公司和客戶的責(zé)任感可迅速提升,結(jié)合此表和業(yè)務(wù)員一起階段性回顧其報告內(nèi)容,總結(jié)得失成敗、計劃達(dá)成率,共同討論改進(jìn)方案,可較快提升多數(shù)銷售人員的執(zhí)行能力。
第一,銷售人員每月25日填寫下月所有《差旅申請單》,將每個出差的區(qū)域、日期、銷售目標(biāo)、資源支持、差旅費用預(yù)計、差旅達(dá)成目的依次列出,每月底填寫實際達(dá)成銷售目標(biāo)與支出差旅費用。
這樣做的目的是培養(yǎng)公司利潤型銷售人員,往往,每個團隊成員月底都會習(xí)慣性地根據(jù)此表,自我評估出當(dāng)月所處團隊地位,我們也以此表為源,幫助銷售人員回顧本月各項細(xì)節(jié)執(zhí)行情況,幫助其明晰成功與不足之處。
第二,銷售人員每項差旅票據(jù)、資源、時間支配后,需區(qū)分出必須支出部分、需要支出部分、可以節(jié)約部分,這樣可以培養(yǎng)銷售人員開源節(jié)流的精神。
需要特別提醒的是,節(jié)約下來的費用當(dāng)事銷售人員都需要享受到相應(yīng)的物質(zhì)與精神嘉獎,與其崗位評估、未來晉升緊密關(guān)聯(lián)。只有這樣,才能做到人人都節(jié)儉、公私均受益。
第三,銷售人員差旅報告細(xì)分論述。如公司文化與客戶理念、商圈價值、開業(yè)籌備、店面地址、專業(yè)知識、系統(tǒng)服務(wù)、產(chǎn)品對應(yīng)目標(biāo)市場、促銷政策、商品陳列、價格規(guī)范、顧客檔案、賬目管理、報表制作、階段目標(biāo)達(dá)成、當(dāng)月投資與回報、庫存各SKU動態(tài)分析、與競爭對手的公共關(guān)系等單店管理關(guān)鍵點??蛻舸碎g存在的優(yōu)缺點、改進(jìn)計劃、時間、責(zé)任人等逐項列出,定時跟進(jìn)督導(dǎo),有利于幫助客戶在每一個細(xì)節(jié)上精益求精。
第四,階段性回顧,形成書面文字?!陡道准視分懈赣H對子女很重要的要求就是把想法寫下來,因為只有這樣,溝通者的思路才可能清晰、條理。
階段性通過書面的東西歸納、反思,有利可持續(xù)發(fā)展,長期書面文字的積累,可以作為團隊中長期規(guī)劃的原始平臺。
緩則治本
《差旅申請單》實施一個階段后,可以清晰地考量出銷售人員的各項執(zhí)行能力和客戶們的接受能力。以此做出ABC分類,實施保強扶弱、抓大放小策略,為公司價值、客戶績效、銷售人員升級建立理性的策略平臺。
坦白講,每每筆者執(zhí)行這套策略時,無論是銷售團隊還是客戶都是成長一批,掉隊一批。因為實施操之過急,筆者也有過內(nèi)耗加劇、欲速不達(dá)經(jīng)歷。
畢竟,改變一個營銷組織的老經(jīng)驗,實施新思維,對每個人都是一件痛苦的事情。尤其是在業(yè)績尚未表現(xiàn)出來的時候,來自各方的壓力都很大,此時要求兩位需要極好的韌性漸進(jìn)性實施計劃。
信中談到“公司在支出大量的差旅費、支持費用過程中,銷售人員的執(zhí)行在大打折扣。屢次出現(xiàn)此類問題……”的情況,坦白說,這是國內(nèi)不少中小企業(yè)的通病。
為什么會是這樣?造成這種情況的原因會有哪些?最可能的原因是什么?為什么?如何解決?不知兩位是否細(xì)化過這些問題,予以相應(yīng)解決。
依筆者經(jīng)驗,戰(zhàn)術(shù)層面,上述問題有5個原因:
1,企業(yè)高管、銷售團隊對非財務(wù)人員需要掌握的財務(wù)知識缺少重視。筆者曾經(jīng)考量過由財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過來的銷售人員,發(fā)現(xiàn)他們賬目清晰,思路明確,大多績效頗佳。
細(xì)究原因,其過去財務(wù)層面操作本身就是用來規(guī)范銷售平臺的,財務(wù)履歷幫助他們養(yǎng)成了條理習(xí)慣,融合銷售經(jīng)驗后,理所當(dāng)然表現(xiàn)得好。
也看到不少優(yōu)秀銷售人員學(xué)習(xí)了財務(wù)知識后,再扶植客戶時更加得心應(yīng)手,事半功倍。
2.公司利潤型銷售人員偏少,銷量型銷售人員過多,在缺少投資與回報意識的情況下,達(dá)不到公司預(yù)期效果。一個想持續(xù)發(fā)展的企業(yè)需要為培養(yǎng)利潤型銷售人員長期努力。
3.部分銷售人員素質(zhì)欠佳,如虛報差旅費用、與客戶合謀奪取公司資源、對市場判斷失誤,導(dǎo)致資源投入偏差等,均會影響公司收益。建立獨立的監(jiān)察、評估體系可規(guī)避/校正這些問題。
4,這幾年老生常談的一個詞“執(zhí)行力”,在公司各層面運作不暢,導(dǎo)致內(nèi)耗過多。此事需要上行方可下效,因為下級是習(xí)慣把上級當(dāng)鏡子一樣對比的。
5.以往開發(fā)客戶先天不足,素質(zhì)、資金、團隊等要素不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致后天培養(yǎng)艱難,或者成熟客戶達(dá)到一定規(guī)模后自我滿足,不思進(jìn)取。企業(yè)作為有機體,良性成長顯然需要吐故納新,新陳代謝方能正常。
當(dāng)前解決這些問題的關(guān)鍵點是注重各項費用的使用、周轉(zhuǎn)和效能,逐步建立以財務(wù)為核心的銷售公司,往往可以根治許多企業(yè)頑疾。
接下來,按操作梯次與兩位溝通突破績效瓶頸的細(xì)節(jié)。
第一,注重每個銷售人員對管理一家客戶的能力提升。
好的銷售人員往往是客戶的軍師、戰(zhàn)將,卓越的銷售人員習(xí)慣在客戶的人資、財務(wù)、銷售、庫存等職能上都可以給出充分可行的指導(dǎo)。
“身教勝言傳”式的幫助,在客戶成長壯大過程中,他們扮演智囊甚至是執(zhí)行者的角色,為客戶與公司的可持續(xù)性發(fā)展打下了根基。
我也經(jīng)??吹酱蠖鄶?shù)客戶對這些專業(yè)而嚴(yán)謹(jǐn)、一手抓銷售、一手抓培訓(xùn)的上游銷售人員持合作與尊重態(tài)度。因此,建議貴公司先從銷售團隊中選擇有此潛力的銷售人員,循序培養(yǎng),通過其行為產(chǎn)生“樣板”效應(yīng),引導(dǎo)其他銷售人員成長。
第二,界定客戶與公司的營銷職能,各司其職,針對性地支持到位。
一樁生意,價值鏈中各個環(huán)節(jié)都要履行不同的職能,如資金、人力、生產(chǎn)、運輸、庫存、管理、分銷、策劃、信息、風(fēng)險等??梢韵葘⒏鱾€運作要素與公司、客戶之間進(jìn)行偏重區(qū)分,明晰各自需履行職能后,進(jìn)行互補合作,這有利于公司條理清晰地運作。
如信中反應(yīng)公司的一個薄弱區(qū)域市場上季度出現(xiàn)的選址、促銷問題,在下一個銷售季度中依然如故,且長達(dá)半年無進(jìn)展問題,我們可以先分析客戶在職能履行中哪些方面出問題了,必要時我們可以派員、出資,階段性代行其部分職能,迅速凋整該區(qū)域運作狀況,使之績效提升。正常后再將職能返還,使該區(qū)域運作進(jìn)入正常軌道。
另外,將備選客戶選擇訓(xùn)練成為銷售人員的天性,這是保持公司利益、區(qū)域正常運作的保底方案。
第三,“上下同欲者勝”,與各部門搞好關(guān)系營銷,高效協(xié)同,整合運作。
一家好公司不是一個銷售人員為客戶服務(wù),而是一個由各部門組成的綜合系統(tǒng)在提供服務(wù)。
兩位可在公司將拓展、維護、銷售、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)、財務(wù)方面有最佳表現(xiàn)的人形成臨時機構(gòu),針對客戶弱項進(jìn)行扶植,以綜合力量幫助一些潛力客戶規(guī)范成長,形成樣板區(qū)域,培養(yǎng)出與公司配合的客戶領(lǐng)袖,供其他區(qū)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制或者經(jīng)驗嫁接。
公司新進(jìn)職員、成長客戶也可將此類區(qū)域市場視同銷售場景培訓(xùn)中心,在樣板區(qū)域親身感悟、見習(xí)演練。此方式一些服飾公司正在使用,效果頗佳,建議試用。
提醒一下,“標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制與經(jīng)驗嫁接”有這樣的區(qū)別,強勢品牌搞復(fù)制,弱勢品牌愛嫁接。原因在于,復(fù)制過程往往較長,有利于企業(yè)長期發(fā)展,短期見效慢;弱勢品牌往往在現(xiàn)有客戶基礎(chǔ)上加上針對性經(jīng)驗,形成快速增長局面,伴隨著客戶數(shù)量、質(zhì)量提升,逐步再過渡到復(fù)制狀態(tài),兩位經(jīng)理可界定當(dāng)前公司的成長階段,針對性對客戶群采取相應(yīng)策略。
在此提供一個各部門協(xié)調(diào)案例給兩位。筆者在聯(lián)合利華工作時,一度因產(chǎn)品線豐富導(dǎo)致流程運作差異,客產(chǎn)抱怨頗多。公司迅速將項目全員200余人混編分組,進(jìn)行拓展訓(xùn)練。
3天后,不同部門、崗位人員有了很好的熟悉,自然而然地形成了部門間、個人間潛在流程,在此基礎(chǔ)上公司進(jìn)行了漸進(jìn)式規(guī)范,許多市場問題就迎刃而解了。
當(dāng)然,如果貴公司每一個部門、職員薪資待遇都與銷售績效提升有緊密關(guān)聯(lián),實施以上計劃將會順暢得多。這方面做得最好的是海爾,其研發(fā)人員的收益都是與市場銷量緊密掛鉤的,所以有了人人行為都以市場為導(dǎo)向的結(jié)果。
第四,通過簡單的營銷工具漸進(jìn)式導(dǎo)人團隊,建立學(xué)習(xí)型組織,規(guī)避部分溝通,執(zhí)行內(nèi)耗。
如PDCA式的執(zhí)行流程可以幫助團隊規(guī)范有序,每個銷售人員5W1H的思維模式促使各種問題條理性解決,團隊頭腦風(fēng)暴的討論方式有助于群體的思維合拍、執(zhí)行有力,定時復(fù)命制的條例可以幫助組織架構(gòu)內(nèi)每個人對事件、時間及時把握,ABC的分類方式幫助把握問題的輕重緩急。
也許兩位會笑,這些行為極其簡單,大家早就知道。事實上,練為戰(zhàn),平時利用各種機會培養(yǎng)每個職員這些習(xí)慣,團隊成員發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的合力會空前上漲,績效上揚是水到渠成的事。因為能夠把簡單的事情重復(fù)做對的團隊,一定是極不簡單的組織。
經(jīng)過上述四項運作,回顧每個銷售人員的歷程,區(qū)隔出團隊成員、客戶群體能力級別已易如反掌,加之前期的種種付出,公司銷售支持系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)已初步完善。讓銷售人員中專業(yè)的人去專心做事,實施差旅的模板化運作,形成標(biāo)準(zhǔn)流程,提升各級效率的時機已到。
擱筆之際,提請兩位在實施時牢記這兩點:“漸進(jìn)式”,“溫水煮青蛙”。
贅言多多,希望能夠?qū)F公司有所幫助。海容編輯與筆者祝兩位順利!
您的朋友:劉建恒卜朝陽
2005年5月28日
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