中低端價格兼顧中高端應用技術的泛普軟件OA是不錯的選擇

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　　對于中型企業(yè)來講，正如一個人進入“而立之年”，擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗，同時面對無限的上升空間。普遍結果顯示，中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段，應用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個性。據(jù)統(tǒng)計，超過半成以上的中型企業(yè)用戶詢問在選型或操作OA系統(tǒng)產品時應有哪些關鍵要點才能有效地促進企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議，我們通過和泛普軟件公司的市場總監(jiān)胡建先生進行交談，得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時需要注意的三大要點，希望能夠對用戶們有所幫助。

　　技術復雜不可取 易用性為佳

　　泛普軟件的胡建先生表示，盡管中型企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模和發(fā)展水平，但是整體業(yè)務處在急速上升的階段，這對企業(yè)有項目投標時的抓取反映以及之后的辦公效率等方面有很高的要求，最直接的表現(xiàn)為老板、員工們能夠很快進入“戰(zhàn)斗”。“別忘了，任何人對一套OA系統(tǒng)都有熟悉的過程，更何況公司還有可能出現(xiàn)根本沒接觸過OA系統(tǒng)的員工，如果此時因為OA系統(tǒng)本身技術的復雜，讓整個工作中遇到阻礙，大家不能很快投入工作中，就實在是得不償失。所以，中型企業(yè)一般情況下還是選擇易操作、好上手的OA系統(tǒng)比較保險。”胡建先生這樣說到。

　　其實，易用的OA系統(tǒng)從日常的一些文件傳送、審批流程等細節(jié)中很快就能被感受到，如果時間消耗少，而且不需要各種編碼轉化，員工們操作起來很順手的話，那么基本可以滿足易用的特點。比如泛普軟件OA系統(tǒng)中的審批單這一方面，很明顯它的工作流引擎技術實現(xiàn)了一單多用，無需對不同部門重復設計多個表單。而且在V6.0里增加了批量審批功能，這一小小變化就能帶來工作效率的大不同。

　　操作功能全面化 搶占新契機

　　客觀來講，中型企業(yè)可能涉及的業(yè)務范圍并沒有特別廣泛，因此應用OA系統(tǒng)時很多功能模塊也未必能用的上。但是從廣大中型企業(yè)用戶的反映來看，大家還是比較傾向于功能全面的OA系統(tǒng)產品。那么，對于中型企業(yè)來說，操作功能全面化有沒有必要呢?

　　針對這一點，胡建先生持有認同的意見。他分析稱，一套OA系統(tǒng)的運作其實需要很長的周期，人力、物力的成本也不低。那么，中型企業(yè)在拓展成長空間時，難免會延伸到新的工作領域，這時公司管理、工作執(zhí)行出現(xiàn)新的需求時，操作功能全面的OA系統(tǒng)能以備不時之需，一定程度上也是對消耗成本的降低，同時可以及時搶占新契機。胡建先生說：“很簡單的道理，一個中型公司業(yè)務或新項目來了，不可能此時再更換新的OA系統(tǒng)吧，真要這樣也是致命傷，操作功能全面化還是對發(fā)展有利的。”

　　性價比領先選擇 應用最大化

　　在進行性價比方面的分析時，我們向很多用戶進行調查，結果得知，很多老板容易陷入“品牌追風”的效應中，對此專家人士認為“賠本賺吆喝”的表象下更應該看重OA系統(tǒng)的性價比，這樣產品的應用價值才能發(fā)揮到最大化。更重要的是，對于中型企業(yè)來說，發(fā)展規(guī)模、資金成本的限制也應該避免性價比低的應用風險。

　　慶幸的是，在目前的OA系統(tǒng)市場中，類似泛普軟件、金和、致遠等主流品牌很多，廣大中型企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求來選擇，如果在成本控制方面要求高的話，中低端價格兼顧中高端應用技術的泛普軟件OA是不錯的產品之一。

　　整體來說，中型企業(yè)具有特定發(fā)展時期的個性需求，選擇OA系統(tǒng)時如果把握好易用、功能全以及性價比這三大要點，基本上可以有一款非常合適的OA系統(tǒng)來操作，助力企業(yè)的快速發(fā)展。所以，廣大中型企業(yè)用戶不妨就此參考一番。