泛普（上海）OA辦公軟件將推出終身基礎(chǔ)免費協(xié)同軟件

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泛普（上海）OA辦公軟件將推出終身基礎(chǔ)免費協(xié)同軟件

考勤管理

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現(xiàn)考勤管理；

對于多分支機構(gòu)或多營業(yè)網(wǎng)點的企業(yè)，甚至外駐人員也可實現(xiàn)考勤，只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數(shù)據(jù)實時同步，管理人員可通過后臺系統(tǒng)或手機端隨時查詢統(tǒng)計員工考勤情況；

通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應(yīng)不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位；

手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊；

工作流

通過泛普(上海)OA云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執(zhí)行效率、避免等待，規(guī)范企業(yè)制度管理，有效驅(qū)動業(yè)務(wù)中人員的協(xié)同，方便管理人員全面掌握各項業(yè)務(wù)的運行情況。

泛普(上海)OA云辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節(jié)點配置靈活，不同流程還可設(shè)置不同的查看權(quán)限，支持自定義表單，可實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的表單格式。

請假管理

預(yù)置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假；同時請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計劃；

系統(tǒng)特別增加了對年休假的管理，可分別設(shè)置每個員工的年休假天數(shù)，以及對年休假使用情況進行統(tǒng)計；也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算；

員工外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡；

文檔中心

文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡(luò)文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；同時支持主流office系列文件（doc、xls、ppt)在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現(xiàn)文檔的修改；另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復(fù)到之前的任何歷史版本；

日常辦公

日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時非常有用；

工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進行評分考核；

BBS

企業(yè)內(nèi)部論壇，可以發(fā)布普通、投票、評分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺；在分享和回復(fù)帖子時，自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息，快速推送到所有人最近動態(tài)中，以便得到及時回應(yīng)，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容；同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲；

遇到相同問題時，可通過搜索得到答案；這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng)，能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗沉淀下來，實現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞，這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高；

溝通協(xié)調(diào)

企業(yè)SNS：在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素，導(dǎo)致工作效率低下，通過建立企業(yè)社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進行中的工作任務(wù)和日程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

而通過泛普(上海)OA辦公系統(tǒng)信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題；

群組管理

小組工作交流平臺，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理；可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中；

通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率；橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握；

任務(wù)協(xié)作

作為企業(yè)管理者，每天都有很多事情要處理，對于一些臨時交待給下屬的工作任務(wù)，完成進度怎么樣不從知曉，而時間一長可能自己都忘了；也可能在一個項目團隊中，大家都有分工不同任務(wù)，且同時互相間也關(guān)聯(lián)著，這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要；

而這些可通過本系統(tǒng)的任務(wù)協(xié)作功能都可實現(xiàn)，如工作任務(wù)建立、分派、執(zhí)行、反饋及進度查詢管理，可邀請相關(guān)人員參與到任務(wù)當中，關(guān)注了解任務(wù)的進度狀態(tài)；

積分管理

積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當了重要工具，以積分來評估員工的自我價值，反映和考核員工的綜合表現(xiàn)，能更好地調(diào)動員工的工作自發(fā)性；本系統(tǒng)中積分通過榮譽的方式獲得，而榮譽分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈送，勛章用于上級主管給下級員工贈送；

特色功能

書簽管理：收藏個人常用網(wǎng)址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看；

通訊錄：公司同事和個人客戶的聯(lián)系名錄，可進行短信發(fā)送或群發(fā)；也可對同事進行關(guān)注，這樣就可收到該同事相關(guān)的動態(tài)信息，這也是本辦公系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部社交功能的體現(xiàn)；

記事本：簡單快捷的網(wǎng)絡(luò)記事本，可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等，并可在任何時間地點進行查看和編輯；也可共享給其它同事查看；