企業(yè)為何要實(shí)施上海OA信息化

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     (一) 提升競(jìng)爭(zhēng)力：

    組織透過知識(shí)分享，可以提升執(zhí)行效率與效益，藉由知識(shí)分享與共享，解決顧客或企業(yè)所面臨的問題，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的累積與學(xué)習(xí)，成為組織的知識(shí)，并建立一套經(jīng)驗(yàn)法 則，如此一來可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并維持長(zhǎng)期持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)力。例如B 公司全球面臨組織扁平及獲利不如預(yù)期的情形下，必須加強(qiáng)知識(shí)的積累速度，藉以拉大競(jìng)爭(zhēng)者的距離；而D 公司的知識(shí)管理以整合市場(chǎng)需求及實(shí)時(shí)的、地區(qū)性市場(chǎng)需求為主。

    (二) 改善跨單位的知識(shí)分享：

   OA信息化可以解決組織內(nèi)各單位知識(shí)分享的問題，因?yàn)楦鲉挝恢械膫€(gè)人、或部門，可以自由擷取知識(shí)庫(kù)中所需的信息的知識(shí)，可以將知識(shí)加以有效的集中整合達(dá)到加值 效果。在B 及C 公司都需要同時(shí)兼顧技術(shù)、與顧客服務(wù)單位的知識(shí)信息與經(jīng)驗(yàn)積累，透過知識(shí)管理信息提供跨部門的分享，與縮短顧客服務(wù)的時(shí)間。

    (三)加速創(chuàng)新能力：

   OA信息化的本質(zhì)即在信息擷取、信息貯存與信息重組，透過個(gè)人與組織之間的傳遞與重組，可以加速知識(shí)的創(chuàng)新，增加知識(shí)的價(jià)值。在A 公司即設(shè)置有技術(shù)訓(xùn)練中心并提供專利獎(jiǎng)金；在B 公司他們鼓勵(lì)以實(shí)驗(yàn)及項(xiàng)目，來創(chuàng)造新的技術(shù)與顧客服務(wù)；在D 公司則透過信息分析，推出獨(dú)創(chuàng)產(chǎn)品。

    (四) 降低營(yíng)運(yùn)成本：

    知識(shí)的積累、加值與創(chuàng)新可以大幅降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，并且能實(shí)時(shí)找到所需知識(shí)，解決問題，提升效益，避免顧客流失。最明顯的例子如D 公司，由于營(yíng)運(yùn)信息均在電子數(shù)據(jù)庫(kù)，因此在貨物的銷售、供應(yīng)、及顧客偏好等，提供最實(shí)時(shí)的信息，同時(shí)降低庫(kù)存并降低該公司的管銷成本。而C 公司則在建廠及客戶服務(wù)上標(biāo)榜聰明復(fù)制及虛擬工廠，不僅降低建廠成本，同時(shí)亦節(jié)省顧客重復(fù)查詢的時(shí)間成本。

    (五) 降低員工離職的知識(shí)損失：

    企業(yè)的知識(shí)若被系統(tǒng)性的整合與管理，這些知識(shí)會(huì)隨時(shí)間與經(jīng)驗(yàn)，成幾何級(jí)數(shù)或等比級(jí)數(shù)快速似滾雪球方式成長(zhǎng)，不會(huì)因員工的離職，而造成企業(yè)無法繼續(xù)成長(zhǎng)或知識(shí) 被中斷的困境。如A 及B公司因科技產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力及人力流動(dòng)，因此將最新技術(shù)及主要客戶的服務(wù)技術(shù)，列為知識(shí)管理的核心以預(yù)防人才流失，造成技術(shù)與顧客服務(wù)的斷層。反觀D 公司則因?yàn)楦唠A主管的穩(wěn)定，帶來知識(shí)積累與分享的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)因?yàn)橹R(shí)管理的系統(tǒng)化加速新進(jìn)主管的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)累積。