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上海工程建設(shè)oa進度管理軟件
隨著建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,施工管理水平不斷提高。建設(shè)水平最關(guān)鍵的評價指標(biāo)是工程進度,也是建設(shè)成本的控制因素。目前,一些施工企業(yè)存在施工進度滯后的問題,這不僅增加了項目的施工成本,而且無法及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,降低了施工進度的管理水平。因此,施工企業(yè)應(yīng)進一步加強工程進度管理,采取更多措施解決存在的問題,從而全面促進施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、工程建設(shè)進度管理出現(xiàn)的問題
1、缺乏專業(yè)的項目管理部門,目前一些施工單位成立了專門的項目管理部門,在一定程度上保證了施工的專業(yè)性。但由于人員能力、施工技術(shù)等因素的影響,施工項目更多的是依靠經(jīng)驗,出現(xiàn)問題時無法保證管理的有效性。建設(shè)項目的建設(shè)周期長,涉及的部門多,包括財務(wù)部、工程部、采購部等。由于缺乏獨立的項目管理部門,部門間溝通效果差,大多依靠項目經(jīng)理進行管理,嚴重影響了施工的正常進行。
2、項目進度不合理,項目進度計劃是綜合考慮項目各專業(yè)、各種因素制定的項目建設(shè)計劃,對整個項目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進度計劃時,需要綜合考慮各種因素,收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量,制定科學(xué)的施工進度計劃。一些施工單位對項目進度不夠重視,任務(wù)分配和資源配置沒有經(jīng)過仔細的計算和規(guī)劃。
3、項目實施過程不嚴謹,在項目建設(shè)過程中,需要投入大量的人力、物力等資源。為了達到預(yù)期的施工目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。目前有些施工單位沒有制定合理的施工項目實施計劃,人員和施工機械配置不合理,延誤了工期。一些施工單位缺乏專業(yè)的施工人員,沒有掌握必要的施工技術(shù),進一步延誤了項目進度,無法保證項目過程管理效果。
二、工程建設(shè)進度管理的策略
1、建立專業(yè)的項目進度管理部門
為保證項目建設(shè)管理的科學(xué)性和專業(yè)性,建設(shè)單位應(yīng)定期召開項目進度匯報會,及時向建設(shè)參與方匯報項目實施中存在的重點和難點問題,充分重視項目進度管理,增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的危機感和緊迫感,確保項目合理推進。企業(yè)還應(yīng)成立專門的項目管理部,由項目經(jīng)理全面負責(zé),明確所有施工人員的職責(zé),促進項目中各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、制定全面、科學(xué)的項目進度計劃
為了保證建設(shè)項目的順利進行,建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項目進度計劃,并從整體上對建設(shè)項目進行專業(yè)指導(dǎo)。項目進度實施的重點和難點在于綜合性和專業(yè)性。此時各部門要對項目總體目標(biāo)進行分解,劃分職責(zé),進行專業(yè)協(xié)調(diào),制定詳細的月度項目計劃。從工作任務(wù)、時間維度等方面全面落實項目目標(biāo),并與實際進度進行對比,確保施工項目的科學(xué)進度。
3、加強項目實施管理
項目進度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項目的實施,而進度延誤的問題往往發(fā)生在這個階段。為保證工期完成,建設(shè)單位應(yīng)加強工程材料的采購管理,合理配置人員和器具。進度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計劃制定合理的材料采購計劃,在綜合考慮市場供應(yīng)波動和價格周期變化因素的基礎(chǔ)上,保證材料采購的可預(yù)見性,適當(dāng)增加低值易耗材料的采購量,以免影響正常施工進程。完工后,未使用或可利用的建筑材料應(yīng)及時回收,提高利用率,節(jié)約建筑成本。
三、泛普軟件-oa進度管理軟件的優(yōu)點有哪些
1、整合信息,提升辦公效率
oa進度管理軟件能夠構(gòu)建信息處理平臺,將所有信息集中處理,并對信息進行篩選、分類、處理與歸納,實現(xiàn)資源整合,信息共享,從而簡化企業(yè)內(nèi)部日常繁雜的工作提高工作效率。
2、協(xié)助企業(yè)科學(xué)制定發(fā)展計劃
oa進度管理軟件能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),提供科學(xué)合理的分析,使之轉(zhuǎn)換為集團工作的重要參考依據(jù),有利于管理者制定適合企業(yè)的發(fā)展計劃。同時也能夠隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,延伸管理系統(tǒng),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
3、業(yè)績管理,調(diào)動積極性
oa進度管理軟件能夠?qū)⒚總€人的工作更加細化。在日常工作與管理中,充分利用OA系統(tǒng)中的相關(guān)的考核功能,加強對員工的日常工作考核,通過數(shù)據(jù)可以直觀地了解各階段員工的工作效率、工作積極性、存在的優(yōu)勢及不足等。通過數(shù)據(jù)對員工的考勤、在工作執(zhí)行落實中的效率與結(jié)果進行考核,并把這些考核數(shù)據(jù)與績效考核相關(guān)聯(lián),從而調(diào)動員工的積極性。
4、安全性高,數(shù)據(jù)有保障
oa進度管理軟件的安全性能高。又專業(yè)的團隊開發(fā)并進行后期的維護,在每次登錄時均需要密碼等私人信息,管理員可以根據(jù)實際情況修改相依的權(quán)限,普通員工無法查看核心數(shù)據(jù)信息。也無權(quán)限訪問系統(tǒng)后臺。
在新的發(fā)展背景下,優(yōu)先發(fā)展信息技術(shù),制定合理可行的項目實施計劃和采購計劃等。在加強施工設(shè)計交底的基礎(chǔ)上,全方位加快施工進度,確保施工項目順利完成,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進其穩(wěn)定健康發(fā)展。
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