工程咨詢企業(yè)如何建設(shè)上海OA信息化

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    1、建立知識庫       要進(jìn)行知識管理，建立知識庫是必須的。建立企業(yè)知識庫關(guān)鍵在于分類，就像圖書館里的書架，很好的分類有利于知識的儲存和檢索。一般的工程咨詢企業(yè)在知識分類時按照自身業(yè)務(wù)專業(yè)和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類。       2、建立多渠道的知識管理系統(tǒng)       信息知識收集有很多途徑，主要途徑有互聯(lián)網(wǎng)、已經(jīng)實(shí)施的咨詢項目、圖書館、國家統(tǒng)計局、某些調(diào)查機(jī)構(gòu)等。筆者在此前走訪過多家工程咨詢企業(yè)，在信息知識收集途徑方面各有特色。           3、重視項目經(jīng)驗知識的積累       經(jīng)驗在工程咨詢服務(wù)中起著決定性作用，重視項目經(jīng)驗知識的積累，應(yīng)該以項目管理為主線，注重每個項目的咨詢過程、專家意見、員工經(jīng)驗總結(jié)的收集，并定期的進(jìn)行梳理提煉。       4、知識動態(tài)管理，有效追溯歷史版本和更新最新版本            我們咨詢師可能都遇到過，咨詢成果在提交給客戶時，經(jīng)常幾易其稿，很容易混淆最終版本。有些咨詢成果的編制依據(jù)引用的是失效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和政策法規(guī)。所以在信息知識收集存儲時，應(yīng)考慮有效的信息化手段，能讓我們實(shí)現(xiàn)知識的有效動態(tài)管理。           5、設(shè)立按權(quán)限級別的知識信息共享體系       知識共享是知識管理的重要節(jié)點(diǎn)，沒有共享的知識管理是失敗的知識管理。但怎樣在共享的同時，進(jìn)行保密。這需要根據(jù)不同的員工崗位來設(shè)立權(quán)限來解決。所以在建立知識管理體系時，權(quán)限與級別也是重點(diǎn)考慮之一。       根據(jù)比這知識管理咨詢經(jīng)驗，共享體系其實(shí)是建立在良好的溝通體系之上的。它應(yīng)該包括即時通信、培訓(xùn)體系與會議管理。它是知識孤島的連接通道。也可以說知識管理就是知識孤島不斷溝通并產(chǎn)生價值的過程。           6、利用信息化管理工具進(jìn)行有效的知識管理       在古時候，我們用動物的骨頭和竹簡來儲存信息，在如今，我們用一個小U盤就可以裝下十噸竹簡的儲存信息。所以成功的知識管理必須領(lǐng)先先進(jìn)的信息化工具來實(shí)施。