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企業(yè)論壇、短信提醒、設置等模塊組成OA辦公系統(tǒng)
大壩發(fā)電有限責任公司辦公自動化(OA)的開發(fā)和應用
1、實現(xiàn)工作流程的自動化
Lotus Domino/Notes內(nèi)含的工作流”’模板可以實現(xiàn)無紙辦公,自動準確地實現(xiàn)公文流轉。它內(nèi)部集成的Internet,讓用戶可以在日常工作中簡便快捷地引人Internet信息,并可與他人分享二Notes數(shù)據(jù)庫提供了一個安全、可靠和具有伸縮性的管理手段來存儲和分發(fā)商業(yè)信息。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,達到規(guī)范各項工作,提高協(xié)同工作效率的目的。
通過實現(xiàn)上述功能,最終達到節(jié)約運營成本,規(guī)范企業(yè)工作標準,實現(xiàn)標準化管理,加強協(xié)作精神的目的。力、公自動化系統(tǒng)為員工提供了一個協(xié)作平臺,為領導提供了一個決策平臺。
2、辦公自動化(OA)系統(tǒng)開發(fā)和應用
大壩發(fā)電公司于2011年7月由北京美絡克斯科技有限公司采用Web office V8.0綜合辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)辦公自動化(OA)系統(tǒng),同年11月完成并開始使用。Domino。服務器采用IBM-3650-M3 QC2.4 G,操作系統(tǒng)為Windows 2007 Server,內(nèi)存4 G,磁盤空間40 GB,工作站的操作系統(tǒng)為Win-Bows XP/WIN7,內(nèi)存512 MB以上,磁盤空間80 GB以上,服務器和工作站均采用TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議。目前,應用辦公自動化(OA)系統(tǒng)的用戶已發(fā)展到500戶左右,是大壩發(fā)電公司所有應用系統(tǒng)中用戶使用最頻繁,應用最廣泛,辦公依賴程度最高的應用系統(tǒng),用戶已覆蓋大壩發(fā)電有限責任公司所有的辦公機構。
大壩發(fā)電公司的辦公自動化(OA)系統(tǒng)主要由我的工作、公文管理、電子郵件、公共信息、企業(yè)論壇、短信提醒、公務系統(tǒng)和系統(tǒng)設置等模塊組成,各功能模塊之間設計上相互獨立,而功能上又緊密有機地結合在一起。
鑒于華能集團公司范圍內(nèi)實行雙網(wǎng)隔離的網(wǎng)絡安全措施,系統(tǒng)所提供的電子郵件功能將作為內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)使用。在集團公司統(tǒng)一平臺的基礎上,由內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)提供全集團統(tǒng)一的郵件地址管。
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