上海OA信息化重在管理

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我們一直在談知識(shí)管理，首先要認(rèn)識(shí)到，知識(shí)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、任重而道遠(yuǎn)的工作。而不僅僅是在企業(yè)內(nèi)安裝一個(gè)軟件系統(tǒng)就能夠大功告成。這也是很多企業(yè)存在的知識(shí)管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。

知識(shí)管理的重點(diǎn)在于管理，沒(méi)有管理即便有再多的知識(shí)也是毫無(wú)用處的，這時(shí)的知識(shí)可能只能像垃圾一樣被棄之一旁。而沒(méi)有管理的知識(shí)管理系統(tǒng)，也只能作為垃圾庫(kù)了，一個(gè)信息垃圾庫(kù)。知識(shí)庫(kù)中的信息不是總是有價(jià)值的，這些知識(shí)也是具有時(shí)間性的，也就是說(shuō)它們也會(huì)過(guò)期。過(guò)期的知識(shí)信息最終會(huì)真正成為垃圾，這時(shí)的知識(shí)管理系統(tǒng)可能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)真的毫無(wú)用處了。

首先，需要建立起針對(duì)知識(shí)管理的相關(guān)制度，從管理的層面對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)期并且持續(xù)的推廣工作。將知識(shí)管理系統(tǒng)同企業(yè)管理進(jìn)行充分結(jié)合，使知識(shí)管理系統(tǒng)真正為企業(yè)管理所用。

其次，讓員工了解知識(shí)管理系統(tǒng)是獲取企業(yè)戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)，企業(yè)信息的唯一正確途徑。使知識(shí)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息管理方面占有絕對(duì)的權(quán)威地位，成為企業(yè)內(nèi)成員之間相互溝通的應(yīng)用平臺(tái)。

知識(shí)管理不是一朝一夕的事，更不是能夠一蹴而就的，需要企業(yè)全體成員的共同參與和融入。提高企業(yè)內(nèi)全體員工的分享意識(shí)，樹(shù)立其責(zé)任感，對(duì)于知識(shí)管理上線(xiàn)推廣有著重要意義。