OSP在制造行業(yè)的應用與推廣

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

制造企業(yè)為了加強核心競爭力，而將可以外包加工的部分外包出去，充分高效利用好委外加工業(yè)務能讓企業(yè)將主要精力放在自己擅長的工序或部件加工上，這樣，可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，同時減少生產(chǎn)設(shè)備，人員管理的成本。

該業(yè)務是指公司提供材料委托企業(yè)加工，加工企業(yè)（以下簡稱外協(xié)廠）按照合同規(guī)定收取加工費的業(yè)務模式，其采購對象是加工服務。如何跟蹤委外物料的生產(chǎn)以及處理好與委外加工相關(guān)業(yè)務，包括加工費的核算，材料的發(fā)出與物料的回收等，都是一個非常關(guān)鍵的問題。其實，我們可以通過erp系統(tǒng)的標準外協(xié)功能（OSP）和規(guī)范的管理制度就可以解決該類業(yè)務的多種問題。

委外加工業(yè)務有點像采購業(yè)務，但又不同于采購，它是一種特殊的采購業(yè)務，委外加工類似于生產(chǎn)業(yè)務，但卻不等同于生產(chǎn)，它是生產(chǎn)業(yè)務和采購業(yè)務的組合，所以處理起來有些特殊。委外加工業(yè)務的表現(xiàn)方式，大致可分為：

1、從材料廠家購買材料回公司，再從公司發(fā)材料到外協(xié)廠加工；

2、從材料廠家購買材料直接發(fā)到外協(xié)廠，外協(xié)廠再根據(jù)公司的計劃數(shù)量進行加工；

以前實施項目中該類業(yè)務經(jīng)常通過開發(fā)的功能來減輕操作者的工作量，避免即要下達外協(xié)任務同時也要下達加工費采購訂單（開發(fā)功能：下達加工費采購訂單，系統(tǒng)自動生成外協(xié)任務，加工費訂單接收入庫，外協(xié)任務自動完工入庫），其實，我們通過ERP 系統(tǒng)的標準功能（OSP）就可以實現(xiàn)聯(lián)動（OSP功能：下達外協(xié)任務，外協(xié)任務發(fā)放生成PR，由PR自動創(chuàng)建成PO，PO接收外協(xié)任務自動完工）。

OSP功能的具體應用細節(jié)介紹：

1、基礎(chǔ)設(shè)置是前提

與常規(guī)業(yè)務設(shè)置的不同主要是車間參數(shù)中“申請創(chuàng)建時間”，一般選擇在釋放任務/計劃時，也就是在發(fā)放外協(xié)任務的時候會自動發(fā)放加工費的采購申請。

2、建立一套完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵

ITEM：委外加工件編碼（子裝配）、發(fā)外材料編碼（采購件）、加工費編碼（外協(xié)加工物料），該類型物料與采購件屬性區(qū)別在于：供應類型為“供應商”、單位類型為“子裝配件”、不啟用“成本計算”、“包括在累計中”、“包括在累計中”。

定義編碼的技巧：子裝配件編碼與加工費的編碼選擇第3位編號用字母代替，形成對應關(guān)系，方便記憶和使用。（比如裝配件編碼為71B111111111，那么對應加工費編碼為71W111111111）；

RESOURCE：建立委外加工費的資源，這個有別于其他資源信息，類型為“金額”、單位為“CNY”、計費類型為“PO移動”，啟用外協(xié)加工中，物料選擇加工費物料編碼，啟用資源成本信息；

BOM結(jié)構(gòu)：委外加工件下面只掛發(fā)外材料（供應子庫為外協(xié)虛擬倉庫）；

ROUTING：委外加工件定義工藝工藝路線，必須關(guān)聯(lián)委外加工費資源，區(qū)別在于單位使用量、比率為1，代表這個物料加工1件所計的費用取資源成本信息。

3、執(zhí)行中具體流程與注意事項

3.1 采購員根據(jù)生產(chǎn)計劃下達材料采購訂單以及外協(xié)加工任務，任務為發(fā)放狀態(tài)的時候，運行系統(tǒng)“導入申請”請求，會自動生成加工費編碼的PR，由PR創(chuàng)建為PO訂單；注意事項：不可以在計劃員工作臺發(fā)放外協(xié)離散任務，必須在離散任務定義界面發(fā)放該類任務才可以自動形成PR，否則不可以形成PR。

3.2 發(fā)材料給外協(xié)廠：倉庫憑外協(xié)加工任務的數(shù)量子庫轉(zhuǎn)移材料到外協(xié)虛擬倉庫，對于外協(xié)廠家距離較遠的公司可以采取多批物料一起發(fā)出。

3.3 供應商送貨，倉庫根據(jù)送貨單，用加工費訂單做接到入庫，委外加工任務會自動完工入庫，同時沖減外協(xié)倉材料庫存。

3.4 如果是供應商加工成品送貨大于采購訂單數(shù)量，在合理范圍內(nèi)，我們需要增加采購 訂單數(shù)量，在使用OSP功能以后，直接增加外協(xié)任務的數(shù)量即可以自動增加采購訂單數(shù)量，同理，如果有訂單需要減少，也只需要減少外協(xié)任務數(shù)量即可，可以做到聯(lián)動。

通過以上操作可以實現(xiàn)物流與資金流的結(jié)合，可以根據(jù)接收的數(shù)量與外協(xié)廠家結(jié)算加工費用，外協(xié)廠虛擬材料倉的庫存在任務自動完工的時候自動做沖減。

4、委外加工業(yè)務在運行過程中往往會存在以下問題

4.1 不良品的處理，必須明確區(qū)分是加工不良還是材料不良，加工不良由外協(xié)廠支付加工費與材料的費用，那么是因材料不良引起的加工不良，加工費需要材料廠家來承擔。

4.2 已經(jīng)發(fā)給外協(xié)廠資產(chǎn)的安全問題，也必須引起關(guān)注，避免弄虛作假。

針對這些問題，我們需要規(guī)范外協(xié)業(yè)務操作，加強對外協(xié)業(yè)務的監(jiān)管力度，保障異地資產(chǎn)安全，降低異地資產(chǎn)損失風險，我們必須制定有效的制度來加強管理，同時與外協(xié)有關(guān)的各相關(guān)部門必須按照該制度來執(zhí)行。主要從以下幾點來闡述：

一、明確外協(xié)管理部門的職責

一般企業(yè)的外協(xié)管理部門涉及到：財務部、生產(chǎn)部、制造部、技術(shù)部；該類特殊的業(yè)務也需要相關(guān)部門通力合作才可以做到全面管理。

1、財務部負責組織外協(xié)的清算、督促外協(xié)任務的關(guān)閉，參與外協(xié)材料的盤點抽查，指導倉庫與外協(xié)廠對數(shù)以及差異原因追查；

2、生產(chǎn)部采購員負責編制外協(xié)計劃、下達外協(xié)任務、跟進外協(xié)任務的執(zhí)行進度，及時清理或關(guān)閉完成的外協(xié)任務，確保外協(xié)任務的需求與實際需求保持一致；

3、倉庫要做好發(fā)料和交付工作，重點是建立合理的單據(jù)扭轉(zhuǎn)流程，要使各個環(huán)節(jié)的單據(jù)運作順暢、高效；

4、生產(chǎn)部供應鏈管理負責對外協(xié)廠實施月度綜合考評與通報、根據(jù)考評結(jié)果調(diào)整外協(xié)采購比例、下達改善要求并對實施情況進行監(jiān)控；

5、制造部門技術(shù)人員負責外協(xié)消耗定額、加工不良率的實際測算與執(zhí)行，提出修訂BOM的流程，監(jiān)督將不良率列入外協(xié)合同條款；

6、技術(shù)部門品質(zhì)管理負責統(tǒng)計分析不良數(shù)據(jù)，評估外協(xié)廠的品質(zhì)控制能力。

二、加強外協(xié)核算與外協(xié)風險管理，并制定相應的考核制度

1、外協(xié)批量業(yè)務發(fā)生前必須簽訂外協(xié)合同，強調(diào)外協(xié)盤點盈虧的處理方式，可以設(shè)定外協(xié)保證金管理，外協(xié)保證金的額度可以＝（外協(xié)物料的月均余額－月均應付加工費余額）×1.1，在以萬元取整確定。

2、在外協(xié)廠的存放的物料，實施每月盤點制，可以組織現(xiàn)場復盤或抽盤，盤點結(jié)果要由外協(xié)廠簽章確認，報送財務存檔，作為清算月的依據(jù)，盤點數(shù)據(jù)不符的可以給予一定的考核處罰，在外協(xié)廠應在結(jié)算時主動扣除罰款。

每個企業(yè)在管理上都有自己的方式，所以流程規(guī)范上可以根據(jù)每個企業(yè)的特點來制定，但是ERP系統(tǒng)的處理方式都是可以借鑒的。

希望通過以上實施經(jīng)驗的分享，可以給您帶來應用上的幫助或管理上的提升。(e-works)