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泛普OA誠(chéng)邀一線用戶參與新管理模式體驗(yàn)
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上海OA管理新模式 誠(chéng)邀一線用戶參與每個(gè)上海OA項(xiàng)目可能都曾深陷一個(gè)窘境:前期規(guī)劃萬無一失,系統(tǒng)部署按期完成,可偏偏系統(tǒng)真正應(yīng)用起來效果不佳,要么抵觸情緒強(qiáng)烈,要么系統(tǒng)應(yīng)用與實(shí)際情況脫節(jié)。這不僅僅是一個(gè)上海OA項(xiàng)目的窘境,更是整個(gè)上海OA行業(yè)的窘境。
究其緣由,傳統(tǒng)管理軟件中,所有的初始化、配置、優(yōu)化、管理和維護(hù)都由系統(tǒng)管理員一人擔(dān)當(dāng),這樣的系統(tǒng)管理模式導(dǎo)致系統(tǒng)管理成為整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用的瓶頸,不但效率低,還經(jīng)常與應(yīng)用脫鉤,出現(xiàn)溝通失誤,導(dǎo)致協(xié)調(diào)成本上升,而且,系統(tǒng)管理員沒有辦法照顧到每個(gè)用戶的個(gè)性化需求,不能吻合個(gè)人的使用習(xí)慣,導(dǎo)致系統(tǒng)的推廣受到抵制。
為此,泛普上海OA創(chuàng)新性的對(duì)系統(tǒng)管理引入了分權(quán)管理的概念,將系統(tǒng)涉及到的各種配置分為三部分:系統(tǒng)級(jí)配置、應(yīng)用級(jí)配置、個(gè)人級(jí)配置,相應(yīng)的由系統(tǒng)管理員、應(yīng)用管理員、用戶進(jìn)行過程管理和維護(hù),系統(tǒng)管理員的主要工作集中在基礎(chǔ)管理和安全管理上。從而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行高效率的管理和維護(hù),兼顧辦公系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性考慮和員工的個(gè)性化需要。
將一線員工納入到系統(tǒng)管理中來,是泛普上海OA的獨(dú)創(chuàng)之一。鑒于系統(tǒng)管理員技術(shù)知識(shí)豐富、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足的短板,一線員工的加入能夠讓流程制作、系統(tǒng)設(shè)置等盡量貼近實(shí)操環(huán)境,符合用戶使用習(xí)慣,從而加強(qiáng)用戶對(duì)上海OA系統(tǒng)的黏著度。
上海OA系統(tǒng)是全員信息化的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),每位用戶都可能是系統(tǒng)的管理員,調(diào)動(dòng)每位用戶對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的歸屬感和創(chuàng)造性是上海OA系統(tǒng)管理的新模式。
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