采購管理制度的形式

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1．基于采購的采購管理制度
基于采購的采購管理制度，就是為了采購而設立的采購管理組織。這種組織機構的特點是：采購任務很明確，包括采購什么、采購多少、甚至包括到哪兒去采購，都已經(jīng)規(guī)定好了。而且都是由別人規(guī)定好了的。自己只要按此執(zhí)行就可以了。這種采購管理組織所作的工作，就是招收到的采購任務單整理一下，然后分配落實到各個采購員，督促各個采購員按時執(zhí)行，并把采購回來的貨物送到各個需求者就可以了。這是一種最簡單、最基本、也是最落后的采購管理制度。這種采購管理組織不需要進行資源市場分析、不需要進行貨品選擇、供應商選擇，也不需要考慮物流優(yōu)化、庫存量控制、降低采購成本等一系列問題。他們也不需要對帶求者承擔更多的關心。只要把他們需要采購的東西采購回來、交給他們、往庫房里一放，其他就可以不管了。

這樣，在采購管理和需求者之間沒有形成一種利益共享的關系。傳統(tǒng)的采購管理大多數(shù)是屬于這種制度。例如，一個物資公司，由幾個經(jīng)營部組成。各個經(jīng)營部專門進行貨物銷售。貨物銷售完、需要采購時，就制定采購任務單，規(guī)定了采購的品種、數(shù)量、甚至供應商，交公司的采購管理科。采購管理科收到各個經(jīng)營部送來的采購任務單后，匯總、分配備個采購員去采購，采購貨物回來人庫，就算完成任務了。這種采購管理就是典型的基于采購的采購管理制度。一般的生產(chǎn)企業(yè)也是這樣，各個車間把采購任務單交給采購管理科，采購管理科就按單子去采購，采購回來、貨物往庫房一放，就算完成任務了。由于這種采購管理制度權限范圍較窄，對人的素質(zhì)要求不是太高，所以一般采用科長負責制。在一些中小型工廠中，一般是由采購科科長擔任采購管理決策工作。在有些更小的工廠中，甚至就由生產(chǎn)科長兼管采購管理工作，或者直接由工廠的廠長兼管企業(yè)的采購管理工作，指派一些采購員去完成采購任務即可。

2．基于生產(chǎn)的采購管理制度
基于生產(chǎn)的采購管理制度，是為了生產(chǎn)的需要而設立的采購管理組織。這通常是在生產(chǎn)企業(yè)中設立的采購管理組織。一個生產(chǎn)企業(yè)由多個車間，每個車間生產(chǎn)都需要原材料、零部件、設備和工具等，而且需要的品種、數(shù)量、需要時間都互相不一樣。由于每個車間都只對自己的產(chǎn)品和工藝熟悉，對別的車間的生產(chǎn)不太了解。因此，如果叫他們各自提供采購需求計劃表，則難免互相遺漏、互相沖突。這個時候如果由采購部門通過研究各個車間的需求規(guī)律，為各個車間統(tǒng)一制訂訂貨計劃，這樣可能更全面、更能滿足生產(chǎn)的需要。這樣一種站在整個生產(chǎn)的角度、根據(jù)生產(chǎn)的需要來考慮采購問題。就是一種基于生產(chǎn)的采購管理制度。基于生產(chǎn)的采購管理組織的基本特點，就是采購管理組織不是簡單地管采購，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來管理采購。這種采購管理組織的權限范圍寬，它要綜合考慮生產(chǎn)的需要和整體效益最高來制定產(chǎn)品的自制或采購決策。根據(jù)這個決策所產(chǎn)生的采購需求來研究需求規(guī)律、制訂采購任務計劃，進行采購。顯然．這種采購管理制度比較上一種制度要復雜的多，對采購管理者的要求也更高。采購管理者不但要懂采購，還要懂生產(chǎn)，要根據(jù)生產(chǎn)的整體效益最高來制定生產(chǎn)與采購決策。因此這一種采購管理制度更加科學、創(chuàng)造的效益更高。是一種比較好的
采購管理制度。由于這種采購管理制度權限范圍較寬，對人的素質(zhì)要求較高，所以一般采用部長負責制，一般是由生產(chǎn)供應部或采購供應部部長擔任采購管理決策工作。
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