采購數(shù)量控制

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在制造業(yè)的實際工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一種“奇怪”的現(xiàn)象：庫存水平越高，物料發(fā)生短缺的頻率就越高，也就是生產(chǎn)部門經(jīng)常抱怨采購供應(yīng)部門時所說的：該來的不來，不該來的都來了！

這就是采購數(shù)量與庫存控制的問題。選擇合理采購數(shù)量與適當(dāng)采購時機，避免停工待料，縮短交貨期，降低庫存，減少資金積壓，是一個讓企業(yè)很頭疼的問題，也是采購經(jīng)理們要解決的問題。

一、什么是適當(dāng)?shù)臄?shù)量
適當(dāng)?shù)臄?shù)量是指對買賣雙方最為經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。所以，對買方來說是經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量，對賣方而言為經(jīng)濟(jì)的受訂數(shù)量。經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量視材料或零配件不同而不同。

二、影響訂貨數(shù)量的因素
采購人員不能以請購單所寫的數(shù)量照單作為訂貨數(shù)量，而應(yīng)充分考慮以下因素：

1.來自采購批量大小的價格變化
一般是采購數(shù)量越多，價格就越低，因為供應(yīng)商不需換模、重新安排作業(yè)等，一次性加以生產(chǎn)，而搬運工作也能一次完成。

2.庫存量變化
要擁有多少庫存，基本上除涉及經(jīng)營方針之外，也要視材料或零配件的不同而異。為了保管而需占庫房的貨品，有必要盡量減少庫存。另外，容易老化或變質(zhì)的貨品，只要少量存放即可。

3.資金是否充裕
若資金較寬裕，則合起來訂貨較為便宜，但若資金拮據(jù)則不宜合起來訂貨。
另外，資金或許還不至于那么緊迫，但若新的建設(shè)工廠或增設(shè)機器設(shè)備需要資金時，訂貨數(shù)量也將受到限制。

4.訂貨次數(shù)
訂貨單的填制，次數(shù)越多，所花費用越大。尤其是價格低的貨品，零零碎碎訂貨，辦手續(xù)所花的成本恐怕會高于物品本身的價格。

5.管理費用
（1）采購費用
采購費用主要包括人事費、消耗品、通信費、差旅費、交通費等。
（2）用于議價的費用
即與賣方討價還價的費用。
（3）庫存維持費用
為了保管所需的設(shè)備、搬運、老化、減耗、破損等損失的費用。
（4）庫存投資的利息
為購買庫存品的資金所付的利息。
（5）保管占地的費用
建筑物的折舊、維護(hù)費、光熱費用等。
（6）庫房部門的人員費用
從事物品收受、保管、領(lǐng)出等工作的人員的薪資。
（7）折舊
對設(shè)備或機器所提的折舊費用。

6.消費量
每天的使用數(shù)量不多，但視為交易的單位，沒有達(dá)到一定的數(shù)量無法訂購時，務(wù)必湊成最小的交易單位才行。比如，銅線必須要以5千克或10千克一卷作為交易單位。

7.備用材料的有無
進(jìn)貨延遲時，若備有融通使用的材料，則訂貨數(shù)量不必多。

8.材料取得的難易度
由于具有季節(jié)性因素，僅某一季節(jié)才能上市的材料，也只好集中在一起訂購。

9.生產(chǎn)管理方式
采用JIT之類的生產(chǎn)管理制度的公司，其訂貨數(shù)量必然限于最小。

10.訂貨到進(jìn)貨的期間
假如不考慮到賣方制訂生產(chǎn)計劃所需的期間、生產(chǎn)所需期間、運輸期間、驗收期間來決定訂貨的數(shù)量，則會發(fā)生缺貨損失。

11.生產(chǎn)、捆包、出貨的一般交易單位
假如少于此一交易單位，會發(fā)生無法進(jìn)貨或延誤進(jìn)貨等事情。

12.保管設(shè)備
保管設(shè)備不同、保管場所的大小不同，其訂貨數(shù)量也不一樣。

13.市場狀況與價格傾向
價格是會變動的，如金屬（銅、鉛、錫、鎳等）、貴金屬（金、銀、白金等），判斷其價格會上漲時，則要成批地訂貨。
考慮以上許多因素之后，掌握最經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量并加以修正后決定。
所以，采購人員除了專業(yè)知識、經(jīng)驗之外，尚需經(jīng)常掌握有關(guān)生產(chǎn)狀況、將來計劃等的信息或資料。
另外，對交易對象的現(xiàn)狀或未來的動向也需充分了解。
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