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采購的目標
采購在企業(yè)的經營中所起的作用,除了直接表現(xiàn)在利潤上之外,還可以通過提高企業(yè)其他部門或個人的績效間接的為企業(yè)做出貢獻。比如,采購的質量有了保證,就可以減少返工,降低保修成本,增加顧客滿意度;同時還能增加銷售或者提高銷售價格。搞好與供應商的關系,就可以改進設計,降低制造成本,并且加快由創(chuàng)意到設計生產再到消費者手中的循環(huán)過程。這些提高或改進都會增強企業(yè)的競爭力。
總的來說,采購的目標就是尋找企業(yè)物料供應的源頭,跟蹤、評估所選供應商,監(jiān)督實物供給活動,避免由于供給中斷或質量不穩(wěn)定給生產、運作帶來災難性的影響。具體說,采購的目標可分為四個方面;
(1)獲取企業(yè)所需數(shù)量和質量的產品和服務;
(2)以盡可能低的成本獲取這些產品和服務;
(3)確保供應商按要求供貨,同時提供其他相關服務:
(4)鞏固與供應商之間良好的供需關系,尋求替補供應商。
為達到上述目標,采購管理要負責以下活動;
(1)確定采購標準,即確定購進產品/服務的質量標準,采購數(shù)量,交貨方法,交貨時間和交貨地點;
(2)選擇供應商或選定適當貨源(rightsource);
(3)就采購價格和條件進行談判(rightprice);
(4)簽發(fā)和管理采購訂單。
從某種程度上講,采購的目標類似于整個物流環(huán)節(jié)的目標。采購是整個供應鏈中比較重要的一部分,因此它的目標服從并有助于實現(xiàn)整個供應鏈管理的整體目標。所謂有效率地獲得產品和服務有以下七個要求:采用適當?shù)脑牧希‘數(shù)臄?shù)量,在恰當?shù)臈l件下,在恰當?shù)臅r間內,從恰當?shù)陌l(fā)貨地,用恰當?shù)姆帐侄?,以恰當?shù)膬r格,運到恰當?shù)牡攸c。這些是采購所要達到的目標,它與整個供應鏈管理的七個目標大致相同。
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