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采購管理制度
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一、目的為規(guī)范公司采購流程,加強(qiáng)采購作業(yè)管理,保證公司進(jìn)購物品質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)勢,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,最大限度維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。
二、采購范圍
本制度適用于公司采購所有物品(生產(chǎn)用各種原材料、輔油、零配件備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公設(shè)施用品、車輛保險(xiǎn)等)的采購。
三、采購要求
1、公司生產(chǎn)用所有原材料、輔油、公司全體車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在年初應(yīng)采取招標(biāo)方式購進(jìn),綜合評(píng)估后,與供貨商進(jìn)一步議價(jià),確定最終價(jià)格,上報(bào)公司總經(jīng)理,并附參與招標(biāo)的單位詳細(xì)報(bào)價(jià)信息。
2、公司生產(chǎn)用零配件(生產(chǎn)設(shè)備配件、泵管)從廠家定點(diǎn)購進(jìn),提前做出配件儲(chǔ)備計(jì)劃,編入全面預(yù)算中。
3、其它物資(總價(jià)值超過1000元)的物資購進(jìn),應(yīng)有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在衡量服務(wù)、質(zhì)量、其性價(jià)比后,進(jìn)行購進(jìn),報(bào)銷時(shí)附三家供應(yīng)商的單位名稱、報(bào)價(jià)等詳細(xì)信息。
4、小類物資(價(jià)值在1000元以下)的采購,由采購人在市場進(jìn)行多方詢價(jià)、議價(jià)、評(píng)比后,選擇質(zhì)量、價(jià)格最優(yōu)的進(jìn)行購買。
5、公司攪拌車與小車的維修保養(yǎng)采取定點(diǎn)方式,由公司小車隊(duì)長與車隊(duì)隊(duì)長共同在市場進(jìn)行調(diào)查,找出符合我公司車輛修理的維修店(至少3家),采取招標(biāo)方式,選擇最優(yōu)的維修保養(yǎng)店,簽訂相關(guān)合同協(xié)議。
6、公司運(yùn)輸部車輛用主油(柴油)由原料科每日核算油料消耗,根據(jù)油罐存量,定時(shí)定點(diǎn)采購。
四、職責(zé)劃分
1、公司采購實(shí)行“誰使用誰請(qǐng)購,誰請(qǐng)購誰購買”的原則。就是哪個(gè)部門有需要,就由哪個(gè)部門提出采購申請(qǐng)(在符合全面預(yù)算編制指標(biāo)的情況下),批準(zhǔn)后,由部門負(fù)責(zé)人或指定本部門人員按照采購要求實(shí)施購進(jìn)。
2、公司生產(chǎn)用所有原材料,由生產(chǎn)部每月根據(jù)銷售部制定的銷售計(jì)劃,提出原材需求清單,由原料科根據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的原材需求清單,核實(shí)庫房存量,結(jié)合進(jìn)消、庫存定額,編制具體采購計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按要求實(shí)施采購。
3、公司運(yùn)輸部車輛的零配件、易損件、車輛輔油的進(jìn)購,由車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)月初編制的預(yù)算指標(biāo),按照采購要求,每季度購進(jìn)一次,入庫儲(chǔ)存,以備使用。
4、公司車輛保險(xiǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品、勞保用品由行政部根據(jù)上年末編制的預(yù)算,根據(jù)預(yù)算中列明的采購數(shù)量、金額、時(shí)間等,按照采購要求,結(jié)合預(yù)算審批權(quán)限,實(shí)施購進(jìn)。
5、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件,結(jié)合預(yù)算編制指標(biāo),提出采購計(jì)劃,按要求實(shí)施購進(jìn)。
6、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)預(yù)算范圍內(nèi)的采購審批,超出預(yù)算的按照《全面預(yù)算管理制度》要求,辦理相關(guān)預(yù)算追加手續(xù),審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施購進(jìn)。
7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購、固定資產(chǎn)購置、設(shè)備車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃的審批及超出部門主管權(quán)限范圍的采購審批。
8、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購的價(jià)格審查,按照采購制定要求,在報(bào)銷時(shí),嚴(yán)格審查上報(bào)的詢價(jià)信息資料。對(duì)不符合采購要求的物資采購,有權(quán)駁回,不予報(bào)銷。
9、各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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