采購管理制度

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一、目的
為規(guī)范公司采購流程，加強采購作業(yè)管理，保證公司進購物品質(zhì)量、價格優(yōu)勢，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，最大限度維護公司利益，特制定本管理制度。

二、采購范圍
本制度適用于公司采購所有物品（生產(chǎn)用各種原材料、輔油、零配件備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公設(shè)施用品、車輛保險等）的采購。

三、采購要求
1、公司生產(chǎn)用所有原材料、輔油、公司全體車輛保險業(yè)務(wù)在年初應(yīng)采取招標(biāo)方式購進，綜合評估后，與供貨商進一步議價，確定最終價格，上報公司總經(jīng)理，并附參與招標(biāo)的單位詳細報價信息。
2、公司生產(chǎn)用零配件（生產(chǎn)設(shè)備配件、泵管）從廠家定點購進，提前做出配件儲備計劃，編入全面預(yù)算中。
3、其它物資（總價值超過1000元）的物資購進，應(yīng)有三家以上供應(yīng)商提供報價，在衡量服務(wù)、質(zhì)量、其性價比后，進行購進，報銷時附三家供應(yīng)商的單位名稱、報價等詳細信息。
4、小類物資（價值在1000元以下）的采購，由采購人在市場進行多方詢價、議價、評比后，選擇質(zhì)量、價格最優(yōu)的進行購買。
5、公司攪拌車與小車的維修保養(yǎng)采取定點方式，由公司小車隊長與車隊隊長共同在市場進行調(diào)查，找出符合我公司車輛修理的維修店（至少3家），采取招標(biāo)方式，選擇最優(yōu)的維修保養(yǎng)店，簽訂相關(guān)合同協(xié)議。
6、公司運輸部車輛用主油（柴油）由原料科每日核算油料消耗，根據(jù)油罐存量，定時定點采購。

四、職責(zé)劃分
1、公司采購實行“誰使用誰請購，誰請購誰購買”的原則。就是哪個部門有需要，就由哪個部門提出采購申請（在符合全面預(yù)算編制指標(biāo)的情況下），批準(zhǔn)后，由部門負責(zé)人或指定本部門人員按照采購要求實施購進。
2、公司生產(chǎn)用所有原材料，由生產(chǎn)部每月根據(jù)銷售部制定的銷售計劃，提出原材需求清單，由原料科根據(jù)生產(chǎn)部門報送的原材需求清單，核實庫房存量，結(jié)合進消、庫存定額，編制具體采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按要求實施采購。
3、公司運輸部車輛的零配件、易損件、車輛輔油的進購，由車隊隊長根據(jù)月初編制的預(yù)算指標(biāo)，按照采購要求，每季度購進一次，入庫儲存，以備使用。
4、公司車輛保險、辦公設(shè)施、辦公用品、勞保用品由行政部根據(jù)上年末編制的預(yù)算，根據(jù)預(yù)算中列明的采購數(shù)量、金額、時間等，按照采購要求，結(jié)合預(yù)算審批權(quán)限，實施購進。
5、生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件，結(jié)合預(yù)算編制指標(biāo)，提出采購計劃，按要求實施購進。
6、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)預(yù)算范圍內(nèi)的采購審批，超出預(yù)算的按照《全面預(yù)算管理制度》要求，辦理相關(guān)預(yù)算追加手續(xù)，審核批準(zhǔn)后，方可實施購進。
7、總經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購、固定資產(chǎn)購置、設(shè)備車輛維修保養(yǎng)計劃的審批及超出部門主管權(quán)限范圍的采購審批。
8、財務(wù)部負責(zé)日常采購的價格審查，按照采購制定要求，在報銷時，嚴(yán)格審查上報的詢價信息資料。對不符合采購要求的物資采購，有權(quán)駁回，不予報銷。
9、各采購經(jīng)辦人負責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責(zé)。
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