采購驗收控制的基本原則、準備工作和驗收方法

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一、采購驗收的意義
驗收是指檢查或試驗后，認為合格則接收。檢查合格與否，則需以驗收標準的確立以及驗收方法的訂定為依據(jù)，以決定是否驗收。所謂的驗收標準，其一是以物料好壞為標準；其二是在驗收檢查時的試驗標準，前者常有限制，可因人而異，所以并不具體；后者則就抽樣松緊方法的不同而言，有時因供應商信用可靠，不經檢驗即可通過。因此，驗收只是一種手段，而不是目的。無論如何，驗收必須要考慮到時間與經濟等原則，并經雙方協(xié)商后，才能收到效果。

采購物料的驗收，大體上如下表所示：


二、采購驗收的基本原則
采購的最終目的在于確保交貨的安全，想要達到這一要求，在于檢驗工作是否合宜。如果忽略了這點，則一切采購成果便會落空，所以采購人員應明了整個采購的任務及責任，才能確實做好檢驗的工作。在驗收時應注意的基本原則有：

1、制定標準規(guī)格
規(guī)格的制定，涉及專門技術。通常由使用單位提出，要以經濟實用，以及能夠普遍供應的為原則，切勿要求過嚴。所以在制定規(guī)格時，要考慮到供應商的供應能力，又要顧及交貨后是否可以檢驗，否則，一切文字上的拘束，易流于形式。但也不能過寬，致使劣貨冒充，影響使用?？傊?，要使規(guī)格的擬訂與審查走向合理化、標準化，如此，驗收工作才能有合理的標準可循。

2、招標書及合約條款應明確
規(guī)格雖屬技術范疇，但是招標時還是作為審查的重要條件。因其涉及品質優(yōu)劣與價格高低，不得有絲毫含糊，所以，在招標書上須作詳盡、明確的規(guī)定，必要時應附詳圖說明，以免供應商產生誤解。在合約內也應該明確訂立標準，使交貨驗收時，不致因內容含糊而引起糾紛。

3、設立健全的驗收組織
有專設單位，才能設計出一套完善的采購驗收制度，同時對專業(yè)驗收人員進行培訓，使其具有良好操守以及豐富的知識與經驗，然后嚴密監(jiān)督考核，以發(fā)揮驗收應有的功用。

4、采購與驗收工作必須明白劃分
采購工作，講究分工合作。直接采購人員不得主持驗收的工作，以起到內部牽制的作用。驗收與收料人員的職責也應加以明確劃分。一般用料品質與性能，由驗收者負責，其形狀、數(shù)量可以目視，由簡單度量衡儀器表示的規(guī)范，則由收料人員負責。各依職責行使，以達預期效用。

5、講求效率
無論在國內還是在國外采購，驗收工作應力求迅速確實，減少供應商不必要的麻煩，不可只求近利，忽略后患。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)