采購的職能及發(fā)展

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一、采購的主要職能
企業(yè)的采購不是一種單純的商品買賣，而是一種職能，作提供基本物料和服務(wù)的職能，一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤，甚至獲得核心單鍵爭力的職能。

(一)供應(yīng)職能
企業(yè)的采購首先是要滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在更廣泛層面上，它要保障企業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要。它是企業(yè)經(jīng)營活動的第一個環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程如下面所示：

              采購活動             生產(chǎn)        銷售
貨幣資金────→生產(chǎn)資料──→產(chǎn)品──→收入和利潤

                   企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營過程
采購是生產(chǎn)經(jīng)營的先決條件。從企業(yè)生產(chǎn)過程觀察，采購不僅提供生產(chǎn)過程所需要的原材料和輔助材料，而且還提供半成品、零部件以及成品組裝的各種協(xié)作件。所以采購是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的。

供應(yīng)職能是采購最基本的職能。因此，確保供應(yīng)的連續(xù)性成為采購的首要目標。一且供應(yīng)出現(xiàn)問題，就可能造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的中斷，企業(yè)會出現(xiàn)斷貨，損失銷售收入，在國際貿(mào)易中還可能而臨買方的索賠，嚴重的情況下甚至?xí)G掉市場份額，影響企業(yè)的發(fā)展。手機生產(chǎn)商愛立信公司面臨的芯片供應(yīng)中斷事件就是一個典型的案例。愛立倫手機的一些主要芯片足由飛利浦公司獨家供應(yīng)的。2000年3月，飛利浦公司的芯片廠發(fā)生火災(zāi)，由于愛立信未能及時采取應(yīng)急措施，使得在市場銷售最旺盛的時候，一款非常重要的新型手機由于短缺數(shù)百萬個芯片，無法按時推出，市場份額從17％下降到9％，愛立信不得不在2001年宣布停止生產(chǎn)手機，將手機業(yè)務(wù)外包給其他公司。實際上，很多時候供應(yīng)問題影響的不僅僅是一家企業(yè)，對于一些大企企業(yè)來說，某一家供應(yīng)商的供應(yīng)出現(xiàn)問題會影響到整個供應(yīng)鏈。例如，通用汽車公司在20世紀90年代有一款車型因需配制的煙灰缸山現(xiàn)供應(yīng)中斷而停產(chǎn)一個月，在此期間，所有這款車形的零部件供應(yīng)商都被迫中斷相關(guān)部件的生產(chǎn)。鑒于汽車生產(chǎn)所對應(yīng)的數(shù)量龐大的供應(yīng)商，這樣的供應(yīng)中斷產(chǎn)生的影響是巨大的。供應(yīng)中斷的產(chǎn)生不僅是因原料和零部件的供應(yīng)山現(xiàn)問題，也可能是企定的生產(chǎn)設(shè)備山現(xiàn)故障，而生產(chǎn)設(shè)備運行所需的備品、備件也是采購工作涉及的一個種類，還是一個至要的種類。所以采購管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)營好壞有著重要的影響。
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