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采購(gòu)部供應(yīng)商管理程序
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1.目的:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)鑒和評(píng)估,并選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行原材料、輔助材料、機(jī)器設(shè)備采購(gòu),確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品滿足公司的要求。
2.范圍:
凡與本公司簽約和/或直接,間接提供與原材料、輔助材料、機(jī)器設(shè)備的供應(yīng)商均適用之。
3.定義:
3.1供應(yīng)商:指為公司提供采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)方。
3.2供應(yīng)商的開(kāi)發(fā):指為改進(jìn)供應(yīng)商的基本質(zhì)量體系所開(kāi)發(fā)的活動(dòng)。
3.3本公司的原材料:指生產(chǎn)汽車裝飾條、密封件、滾壓件和沖壓件直接所需用的不銹鋼帶、鍍鋅鋼帶、普通鋼帶和PVC材料。
3.4本公司的輔助材料:指生產(chǎn)汽車裝飾條、密封件、滾壓件和沖壓件間接所需用的膠水、油漆、泡棉、紙箱、塑料袋等。
4.權(quán)責(zé):
4.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商并進(jìn)行評(píng)鑒,寫(xiě)出相關(guān)報(bào)告及進(jìn)行資料管理。
4.2供應(yīng)商的評(píng)鑒,評(píng)估與采購(gòu)會(huì)同質(zhì)檢部共同實(shí)施。
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1評(píng)鑒作業(yè)實(shí)施
5.1.1采購(gòu)材料的分類:
A類:產(chǎn)品主要構(gòu)成材料如:SUS430/3.4、SPCC、SECC、PVC、機(jī)器設(shè)備等。
B類:膠水、油漆、稀釋劑等。
C類:其他如:泡棉、包裝用塑料袋。
5.1.2對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定:
本公司直接采購(gòu)廠商由采購(gòu)員根據(jù)外購(gòu),外協(xié)件企業(yè)的產(chǎn)銷狀況、質(zhì)量狀況、作業(yè)管理狀況、企業(yè)管理狀況等情況選擇合適的作為候選供應(yīng)商,并填寫(xiě)供應(yīng)商基本概況表,報(bào)部門經(jīng)理審核。
A類物資供應(yīng)商基本概況表經(jīng)部門審核證實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
批準(zhǔn)后的A類物資候選供應(yīng)商由供應(yīng)部通知其送樣或小批量試用。
A類物資小批量試用經(jīng)質(zhì)檢部承認(rèn)不合格報(bào)告后,通知廠商重新送樣。
A類物資小批量試用經(jīng)質(zhì)檢部承認(rèn)合格報(bào)告后,填寫(xiě)A類供應(yīng)商評(píng)鑒表。
本公司自行采購(gòu)的B,C類物資由供應(yīng)部直接確定,評(píng)定并填寫(xiě)B(tài)/C類供應(yīng)商評(píng)鑒表。
評(píng)鑒作業(yè)完成后,供應(yīng)部將“ABC類供應(yīng)商評(píng)鑒表”呈經(jīng)理辦經(jīng)理審核承認(rèn)。
A類物資的得分須在66分以上,B/C類物資的得分在60分以上的可作為合格的供應(yīng)商;評(píng)鑒結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,供應(yīng)部將其納入“合格供應(yīng)商名錄”登錄,并將該名錄發(fā)送質(zhì)檢部、庫(kù)房。
評(píng)鑒結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,供應(yīng)部不對(duì)其下訂單,并應(yīng)重新選擇供應(yīng)商。
5.2對(duì)已納入“合格供應(yīng)商名錄”的供應(yīng)商,欲增加其提供原料種類時(shí),經(jīng)小批量試用或供應(yīng)部直接評(píng)定承認(rèn)合格后,將承認(rèn)資料納入該供應(yīng)商卷宗即可。
5.3采購(gòu)原材料時(shí)必須滿足政府對(duì)有毒、危險(xiǎn)物品的限制要求和安全規(guī)定。
5.4若客戶指定供應(yīng)商時(shí),供應(yīng)部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資料收集,并納入“合格供應(yīng)商名錄”中,同時(shí)在此備注欄中注明如需從其他供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)時(shí),供應(yīng)部門應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料并提交顧客批準(zhǔn)。
5.4.1采用顧客選定的供應(yīng)商不能免除供方確保供應(yīng)商的零件、材料和服務(wù)質(zhì)量責(zé)任。
5.4.2當(dāng)客戶要求時(shí)公司按5.1條款確定的供應(yīng)商名冊(cè)提交客戶相關(guān)部門確認(rèn)。
5.4.3對(duì)客戶指定供應(yīng)商時(shí),仍應(yīng)按《供應(yīng)商管理程序》要求進(jìn)行考核,若判定不合格,可取消資格,并報(bào)客戶審定。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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